档案基本知识-西北农林科技大学档案馆.docVIP

档案知识宣传手册 档案馆 二O一六年六月 守护历史 传承文明 资政育人 服务社会  目 录 国际档案日知识 1 档案基本知识 2 毕业生档案基本问题 6 西北农林科技大学查档须知 11  档案基本知识 1、《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）自哪年开始施行？ 答：自1988年1月1日起施行。 2、《档案法》对“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民”规定有何义务？ 答：有保护档案的义务。 3、档案的含义是什么？ 答：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4、我们常见的档案有哪些？ 答：有文书、教学、科研、基建、设备、会计、声像、人事、婚姻、家庭、电子等档案。 5、档案工作的基本内容包括哪些？ 答：档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。 6、到档案馆利用档案，所提供的复制件必须经档案馆盖章吗？ 答：是。复制件经档案馆盖章后是有与档案原件同等的利用价值和引证效力，未经盖章是无效的。 7、流动人员人事档案由什么机构管理？ 答：由县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。 8、家庭档案的含义是什么？主要包括哪些内容？ 答：家庭档案是家庭及其成员在家务和社会活动中形成的原始记录。主要包括成员活动经历、证件、书信、著作、健康、财产、声像等家庭生活中的各方面内容。 9、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）自哪年颁布实施？ 答：自2008年9月1日由教育部颁布实施。 10、档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22－2015）自哪年发布并实施？ 答：2015年10月25日发布，2016年6月1日实施。 11、《会计档案管理办法》（财政部第79号）自哪年颁布实施？ 答：2016年1月1日起施。 12、什么是高等学校档案？ 答：高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 13、高等学校文件材料的归档范围有哪些？ 答：高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：（1）党群类；（2）行政类；（3）学生类；（4）教学类；（5）科研类；（6）基本建设类；（7）仪器设备类；（8）产品生产类；（9）出版物类；（10）外事类；（11）财会类。 14、高等学校中对档案违法行为有哪些？ 答：根据《高等学校档案管理办法》第四十条规定，有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 （1）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的； （2）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的； （3）涂改、伪造档案的； （4）擅自出卖、赠送、交换档案的； （5）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的； （6）其他违反档案法律法规的行为。 毕业生档案基本问题 1、什么是学生档案？ 答：学生档案是指全日制普通本专科生和研究生在校学习期间形成的反映个人经历和各方面表现的材料，是国家人事档案的组成部分，是大学生就业及其今后单位选拔、任用、考核的主要依据。 2、学生档案内有哪些材料？ 答：（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、党（团）组织材料等；（2）大学档案材料：学生登记表、学年鉴定表、成绩表、学籍异动材料、入党（团）材料，在校期间奖励、表彰及惩处决定等；（3）毕业档案材料：毕业生登记表、学历学位材料、毕业生体检表、报到证等材料。 3、如何规范填写学生档案？ 答：学生档案中的学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、加入党团组织材料等，都是由学生自己填写产生。填写时，一是必须真实、完整填写相关信息，准确书写姓名、出生时间、加入党团组织时间，不要涂改，并确保各类材料中姓名、出生时间、加入党团组织时间的一致性，以免带来后期人事档案认定的麻烦。二是填写自我鉴定材料时须态度端正，面面俱到，忌一个词或一句话总结。三是填写须字迹端正清晰，使用不褪色的蓝黑墨水、黑色墨水书写，不要使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸等书写。 4、学生档案由学校哪个部门管理？ 答：我校学生档案由学校档案馆学生档案室负责管理，办公地点在南校区档案馆306室，联系电话029 5、“学籍档案”与“人事档案”区别是什么？ 答：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形