商务应酬管理细则.docxVIP

管理规范MANAGEMENT STANDARD责任部门：综合管理部适用范围：商务应酬管理细则编码（code)）版次：原编码：正文页数（TEXT PAGES）4附录页数：9部门姓名签名日期批准编写Drafted by职务（Duty）：总经理姓名（Name）：校核Checked by法律审查Legal Review签名（Signature）规范Reviewed by审核Reviewed by日期（Date）下次升版时间（Next Review Date）分发（Distribution）:各部门原件存（Filing）：综合管理部版次页会审单部门姓名签名日期审查审查审查审查审查审查审查文件修改跟踪页版次作者文件修改原因日期修改页1首次颁布实施2010-06-302根据《关于启动制度流程文件适应性调整工作的通知》（广核服内-2013-464号）要求，对文件进行适应性调整。2014-04-303根据核服集团《公务应酬管理办法》，结合实际工作情况，对相应内容进行修订，并更名为《商务应酬管理细则》。2015-02-15目录目的………………………………………………………………4适用范围…………………………………………………………4定义…………………………………………错误！未定义书签。角色与职责…………………………………错误！未定义书签。规定…………………………………………错误！未定义书签。生效、解释…………………………………错误！未定义书签。附件…………………………………………错误！未定义书签。·1.0目的为进一步明确商务应酬活动中餐饮、住宿、交通、纪念品赠送等管理程序，根据中机四建《商务应酬管理办法》，制定本细则。2.0适用范围本细则适用于中机四建（深圳）电力工程有限公司（以下简称“中机四建”）3.0定义商务应酬是指企业开展企业生产经营活动与外部单位之间进行业务洽谈、工作交流、视察、参观访问等过程中的来宾接待、外部公关交际等活动。4.0职责4.1总经理部审批本细则4.2综合管理部4.2.1制定本细则4.2.2根据总公司《商务应酬管理办法》和《商务应酬管理细则》，制定商务应酬活动中餐饮、住宿、交通、纪念品的费用标准。4.2.3办理协议单位授权签单事项。4.3计划财务部审核各部门业务招待费年度预算及预算变更申请，对各部门业务招待费使用情况进行监控并定期反馈。4.4各部门4.4.1编制本部门业务招待费预算，根据实际情况提出业务招待费预算变更申请。4.4.2办理本部门签单挂账款项的结算及业务招待费报销手续。5.0规定5.1管理原则5.1.1费用控制原则。商务应酬活动中产生的餐饮、住宿、交通、纪念品等费用，列入业务招待费科目，各部门在审批的年度预算计划内开支业务招待费，原则不对各部门年度招待费预算进行调整。5.1.2对口接待原则。商务应酬按业务性质由相应的成本中心具体落实，对口接待。5.1.3事前审批原则。各部门开展商务应酬活动应按授权管理的相关要求进行事前审批，5.1.4勤俭节约原则。商务应酬、接待以热情周到、礼貌待客为宜，必须厉行节约，严格控制费用开支，杜绝奢侈浪费。5.2管理要求5.2.1商务应酬活动应根据年度预算情况、结合地方消费水平科学、适当安排，相关活动安排应优先考虑内部的餐饮、住宿场所及会议室等资源，不得安排接待对象到高档娱乐、休闲、健身、保健等经营场所的业务招待活动。5.2.2商务应酬活动应科学安排并严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。5.2.3国内商务应酬活动一般情况下不得跨地区迎送，不铺设地毯，不张贴悬挂横幅，严格控制陪同人数，陪同人数不得超过来宾人数。5.2.4会场一般不摆放鲜花，不铺设红地毯，不挂条幅或横幅，尽量使用电子屏幕。5.2.5接待宴请应以实际参与人数为依据安排菜品和酒水，不得安排高档菜肴、酒水，不得安排香烟。5.3费用核算归属5.3.1各部门开展的商务应酬费用，在本部门预算范围内开支。中机四建总经理部相关的商务应酬活动，成本中心为综合管理部。5.3.2各部门邀请总经理部成员参与商务应酬的费用，原则上由邀请单位承担。5.3.3属于两个及两个以上部门共同发生的商务应酬费用，可按合理比例进行分摊或由相关部门协调承担。5.3.4中机四建总经理部的商务应酬费用由综合管理部负责人审批。5.4管理程序5.4.1费用标准商务应酬活动费用按《商务应酬参照标准》（附件1）执行。各单位开展商务应酬活动，应严格遵守相关费用标准，超出标准的费用一律不予报销。5.4.2预算管理5.4.2.1在年度预算工作开展前，各部门根据《商务应酬参照标准》、预算编制要求以及业务的预计开展情况，编制本单位业务招待费年度预算。5.4.2.2由计划财务部对各部门年度业务招待费预算进行审