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对企业费用内部控制一些思索
对企业费用内部控制一些思索企业费用反映着企业的经营状况,和企业的发展有着生死攸关的联系,新形势下,随着企业竞争态势的渐趋白热化,财务人员执业过程中必须加强对于本企业的费用管理。目前,我国大部分的企业都采取了内部控制的办法对本企业的费用进行管理,然而这些费用的内部控制工作依然存在着诸多的问题,企业要取得良好的发展就必须对这些问题加以改变。本文通过对企业费用的内部控制工作中存在的问题地简单分析,谈论了一些相关的解决问题的对策。
一、企业费用的内部控制工作存在的问题
费用问题关系着企业在激烈的市场竞争中的成败,就当今时代的发展形势来看,对企业的费用实施内部控制的管理措施,是极其有效的一项发展策略。然而,近几年来在对企业内部控制取得成绩的同时,这种对于费用的内部控制也出现的一系列的问题。企业相关负责人员必须对这些问题加以解决,才能真正发挥内部控制的作用,使企业获得良好的发展。
企业费用的内部控制工作中存在的问题,首先表现为企业内部人员在实施内部控制制度时以权谋私、损害公司利益的问题。有一些企业在实施内部控制制度时,经常打着开发企业资源、拓宽企业经营渠道的幌子来进行一些非法的操作,在经营过程中为自己谋取私利,将本来不属于企业发展所花费的费用算到企业的经营费用中,这就对企业经营利益造成了一定的损害。
再者企业费用的内部管理还存在着企业内部人员与外部人员勾结,来欺骗企业的问题。有一些企业内部负责采购的人员,会与那些材料供给商达成一定的协议,在购置材料的过程中以次充好、或者是虚报价格,以达到自己的获利。除此之外,还有一些企业领导人员通过控制会计人员的工作,进行偷漏税以及拖欠保险金等之类的工作,企业领导人员得到了利益,却对国家的利益造成了损害。
总之,企业费用的内部控制工作在顺利进行的大环境下,还存在着颇多不容忽视的小问题,这些问题虽小都会造成企业或者是国家的利益损失。因此,相关管理人员必须采取措施对此加以改变。
二、完善企业费用内部控制的措施
内部控制制度的完善实施能够在很大程度上保障企业的良好发展,企业相关人员必须加强对于本企业内部控制的管理,使企业费用的内部控制真正为本企业奉献力量。目前企业费用的内部控制工作存在的问题严重的损害了企业的利益,因此,必须努力找到一些措施对这些问题加以改变,使内部控制制度得到完善。本文接下来就简单谈论一下完善费用内部控制工作的几点对策:
1.加强企业内部监管
内部控制制度的实施需要一定的监督管理制度作为保障,企业相关工作人员为避免内部控制问题的出现就一定要加强对于内部控制制度实施工作的监督。在国家大的制度环境下,企业可以依据本企业的特点建立不相容的工作部门之间工作分离的制度,使企业工作的各个部门都能各司其职,避免出现权力的交叉或者是利益的空隙,并且内部控制制度一经确立,首先必须有领导的坚定支持和率先垂范,要将各个部门的工作落实到每一个企业员工身上,同时还需要加强不同工作部门之间的相互监督,相互配合执行,可以建立几对几的监督制度,在出现问题时,追究监督者与被监督者两者的责任,制度贯彻起来才会不走样,才会有持久生命力,有效地督促企业员工自觉落实自己的工作,避免问题的发生。
2.制定严密的管理制度
对企业实施有效的内部控制还要做好企业费用的预算工作,企业人员要制定严密的费用使用计划,做好费用变动产生的费用管理记录工作,使企业的每一笔款项都有规定的用处,使企业人员没有空隙可乘。企业人员通过细致认真地分析本企业的费用使用状况,以及企业外部费用使用的大环境的信息,来制定尽可能科学的费用使用政策,然后将这些费用的预使用状况公布给相关工作人员,使每一个工作人员做到心中有数,从而不敢冒险去以权谋私。除此之外,企业管理人员还要做好对于员工的严格管理,对关键的工作岗位实行定期换岗的工作任务,避免工作人员长期稳定在一个工作部门而产生利用权力之便为自己谋私的想法。
三、结语
企业费用的内部控制工作对于企业的健康发展是非常重要的,这种内部控制制度不仅要存在,而且还要彻底地被贯彻落实。针对目前费用管理工作中存在的问题,企业相关管理人员要认真地加以研究解决,在下一年度制度方案的制定过程中加以修正和完善,使企业费用的内部控制工作真正地发挥对于企业的良好作用。
参考文献:
[1]忻燕.企业财务管理工作中进行费用控制的重要性分析.现代商业.2010(35).
[2]池国华.完善内部控制制度的关键在于评价――从《中央企业财务内部控制评价工作指引》谈起.财务与会计.2008(12).
[3]高陛珍.关于提升企业费用管理控制力的探索――兼论费用管理与预算控制系统.中国总会计师.2010(07).
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