《办公自动化案例flash课件》设计开发流程及实践应用.pdfVIP

文教天地 《办公自动化案例flash课件》设计开发流程及实践应用 曾佑红 （大庆职业学院，黑龙江 大庆 163254） 摘 要：办公 自动化课程 已在我国各高职院校开设，大部分院校把该课程定位为公共基础课，学生如何才能更好的将所学应用与真正的实际工 作，这是 目前对于办公 自动化课程提 出的一个时代性的问题。针对提 出的问题，本文从多媒体教学软件的功能介绍入手，引出如何对 《办公 自动化案 例flash课件》进行设计与开发，并从该教学软件的实践应用方面阐述了对于教学软件应用的作用和推广价值。 关键字：办公 自动化 教学软件 开发实践 项目来源：2015年大庆职业学院项 目成果 《商务办公 自动化》微课程开发制作的研究与应用。 1 引言 教学软件是服务于教学的计算机软件，通常既有一般计算机软件 随着现代企业办公现代化进程的飞速发展，各大、中、小型 企业 的结构和组成，同时又具有一般教材的结构和组成。 《办公自动化案 的日常办公效率显著提升，进而企业对员工的办公自动化 操作能力的 例FLASH课件》的组成如下： 要求也日益提高。目前，办公自动化课程已在我国各高职院校开设， 1. 封面 大部分院校把该课程定位为公共基础课，主要讲授Microsoft Office Flash界面，标明教学软件的名称。形象生动的封面引起学生的兴 组件的常用操作以及网络办公操作等内容。 基于办公自动化课程的教 趣，并能自动进入教学部分。 学内容随着办公软 件版本的升级以及办公设备的更新换代在不断 地更 2. 菜单与导航 新、丰富，但办公软件与办公设备的使用始终被当作互相独立的教学 当多媒体课件系统信息量大，内部的信息结构关系复杂时，学习 内容处理，使得学生学习后，虽然掌握了一些操作技能，但遇到工作 者在学习的过程中很容易迷失方向，常常不知道自己处在信息网络的 中的实际问题时，还是不知如何入手、如何应用自己的所学将办公软 何种位置。在该软件设计时充分考虑到这一点，分别在交互界面和主 件与办公设备二者有机地联系起来，快速、有效、准确地解决问题。 界面中都设计了导航部分，方便教师进行教学和学生的自主学习。 学生如何才能更好的将所学应用与真正的实际工作，这是 目前对于办 3. 人机交互界面 公自动化课程提出的一个时代性的问题。 与一般的软件一样，在进行 《办公自动化案例flash课件》交互 多媒体课件作为一种教学软件，它的基本功能是教学功能。课件 界面设计时，分别设计了导航菜单、按钮、对话框、音响、屏幕的图 中的教学内容及其呈现、教学过程及其控制的设计应由教学设计所决 形、色彩、动画等，学生和老师在使用时积分既方便有又有兴致。 定。因此，课件设计应基于教学设计进行。同时，多媒体课件又是一 （二）教学软件内容设计 种计算机软件，因此，针对当前高职高专人才培养方案的目标和任 教学软件的设计紧紧围绕我院 《计算机职业技能训练》课程的课 务，本着理论知识够用，强化应用、培养技能的原则，并结合教学中 程标准。软件在内容设计上，采用模块化，在以本人和参加编写的高 存在的具体问题和企业的实际要求，开发设计出按照企业工作流程， 等职业教育精品规划教材 《办公自动化信息技术案例教程》为蓝本， 以企业行政管理、网络化办公、高职情境教学、 “教、学、做”一体 主要以案例、任务驱动的方法设计5个模块，分别是Window XP管理应 化教学、案例教学等理论知识为指导，将Microsoft Office 组件的使 用、Word 2007管理应用、Excel 2007管理应用和PowerPoint 2007实践 用与企业常用办公设备的使用融合在一起，开发丰富、实用、简单易 应用四个部分和练习与测试几个部分构成。 学的现代企业办公案例实践操作软件，使学