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浅议事业单位应收账款成因及管理

浅议事业单位应收账款成因及管理应收账款的形成原因有很多,在很多事业单位中,形成应收账款的原因一般有历史原因、市场竞争因素等几个方面,在我国市场经济不断发展的情况下,事业单位也要面临来自各方面的挑战,而单纯的依靠传统的财政拨款无法满足当前发展的需要,因此需要通过各种渠道进行资金的流转。在这个过程中,由于对往来单位的信用价值缺乏科学评价,而形成了应收账款。下面笔者就详细分析事业单位应收账款形成的原因。 一、事业单位应收账款的形成原因 1.缺乏对国有资产的正确认识 由于在事业单位中很多领导缺乏对国有资产的正确认识,往往忽略了国有资产的重要性,大笔的资金外借不能及时收回,形成了应收账款。 2.对应收账款缺乏风险意识 在一部分事业单位中,进行借款时往往只要领导签字同意便将资金外借,对于对方的信用程度以及是否符合借款规定等都没有进行详细的分析。另外,由于人情关系、或者是处于一些私人利益而出发的借款,也是在领导签字以后便进行支付,经常造成账面无人问津的情况。 3.事业单位财务信息透明度不够 由于事业单位财务信息不够透明,因此对于很多应收而无法收回的账款,经常是无人问津,在财务报告中也不进行披露和体现,很多应收账款挂在账面上,却无法得到及时的处理,日积月累导致无法收回的账款越来越多。 4.事业单位财会人员财务管理缺位 由于事业单位中财务人员数量不多,而且往往事业单位的财务人员由于不需要进行繁琐的核算,而忽略了他们专业素质的培养。在进行款项的外借和支出过程中,由于其自身的财务管理知识匮乏,对于筹资的成本、资金使用价值等方面缺乏正确的认识,只要领导签字,便进行支付。另外,由于财务人员的管理缺位,导致了事业单位中的很多财务活动无法得到及时有效的监督,造成了应收账款的不断增加。 二、事业单位应收账款的管理措施 1.加强对应收款项管理,增强风险意识 事业单位要不断加强对应收账款和坏账的管理,增强风险意识。单位内部各个部门之间要做到及时的沟通,使得信息能够得到及时的共享,财务部门要针对不同的账款,根据性质和账龄等进行及时的监督,对于即将到期的账款给予提示信号,得到相关部门和领导的重视,及时对应收账款和坏账进行处理,提出合理化建议。另外,相关的人员要不断增强自身的风险意识,在确定赊销政策时,要对对方的资信进行科学、谨慎的分析和预测,对于存在质疑的单位应当避免或者是减少与其账款的往来。同时,对于应收账款要经常性的给予分析,随时发现问题,及时给予解决。 2.修改支付佣金的付款条件 支付的佣金标准应当是根据实际收到的款项作为依据,这样则能够促使财务部门重视起对往来单位的信用评价,促进他们及时的收回账款。当给予往来单位一定的现金折扣时,应当制定合理的政策,规定往来单位在一定的期限内支付账款,这样才能够实现一定额度的折扣,能够充分调动单位的还款积极性。 3.对应收账款分类管理 根据应收账款数额的大小,可以将应收账款进行分类,分为短期应收账款和长期应收账款,这样则能够使财务部门分清轻重缓急。另外,对于较大数额的账款,应当及时的收回,以此为单位提供更多的流动资金。 4.加强应收账款的回收管理 很多单位在应收账款的管理方法上,仍然采用着传统的管理方法,责任无法明确,当产生大量的拖欠账款时,则无人管理。因此,财务部门与其他部门要加强沟通与协调,对于拖欠单位的情况进行及时的沟通,在单位内也要建立岗位责任制度,明确不同部门和人员的岗位责任。 5.提高事业单位财务管理水平 要使事业单位的财务管理水平得到提高,就需要制定一套完善的管理制度,比如针对会计人员的岗位责任制度,财产管理制度,内部控制制度等等,使得事业单位的财务管理做到有章可循。另外,事业单位应当以体制改革作为一个契机,结合本单位发展的实际情况,制定切实可行的管理制度,促进事业单位持续、稳定的发展。 三、结束语 综上所述,应收账款作为事业单位流动资金中的一部分,是事业单位中的一项债券。与此同时,应收账款的管理也是当前事业单位财务管理活动中一项重要的内容,关系着事业单位财务管理的效率,同时也对与之相往来的单位财务有着一定的影响。因此,事业单位应当不断加强对应收账款的管理,确保事业单位正常运转的同时,保障事业单位资产的质量,实现国有资产的保值和增值。 参考文献: [1]马凤.事业单位应收账款形成原因与管理措施.中国市场.2010(52). [2]欧阳红.事业单位应加强经营性应收账款的管理.事业财会.2006(04). [3]张志永.浅析事业单位应收账款的形成及管理措施.科学大众(科学教育).2011(06). 1

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