公文处理时效管制.ppt

* * * * * * * * * * * * 進階篇―各類公文時效作業規範 限期案件-2 ?提醒下列屬限期案件類型 1.開會通知單(依指定開會日期為限期案件管制) 2.判決撤銷須另為處分案件 3.特殊性案件(涉及法令、調查或需實地訪查始 能辦理之通案性案件)?需報府核定 4.監察院及議會協調案件 ?須採取以案管制，且其不得申請為專案案件(特殊性案件除外)，亦不做任何時效之扣除。 * 進階篇―各類公文時效作業規範 限期案件-3 ?限期案件如無法在所定時限內辦結，欲變 更來文所定時限者，應於原處理時限內聯繫來文機關並獲同意，以書面確認。 聯繫並獲同意，以書面確認→依限辦結 未聯繫亦未獲同意，且未以書面確認→逾 限辦結 ?限期案件(文到幾日)處理期間遇國定假日或其他休息日，得依實際假日日數延長 * 進階篇―各類公文時效作業規範 專案案件-1 ?實質要件 包含計畫、研究、法規、法令解釋……等涉及政策、法令或須多方會辦、分辦，並須30日以上辦結者。 ?程序要件 於一般公文原預訂結案日前線上提出專案 表單申請，檢附作業流程圖，經單位主管 詳實審核、先會研考，經機關首長核准。如未於上述時間提出，須有單位主管以上人員的文字批示同意。 * 進階篇―各類公文時效作業規範 專案案件-2 ?專案案件每次申請(含展