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致 :兰亭集势供应商
发件:兰亭集势运营部
日期:2013年8月24日
有关发货及包装注意事项
近日供应商到货实物与清单不符、包装不规范、货品摆放混乱、外箱破损等情况较多,影响收货进度和导致产品入库逾期。为了保障工作顺畅进行,确保 贵司货品及时入库,现附上发货及包装注意事项,望 贵司能够仔细阅读,并切实跟进。
为了保障双方的利益,对于未能按附件标准执行的,本司将会把货品退回 贵司处理。因此而导致的货品逾期风险、在途货品遗失的风险、往返运费将由 贵司承担。
感谢 贵司的支持与配合!祝 贵司生意蒸蒸日上!
附:供应商发货及包装注意事项
供应商发货及包装注意事项
核查条码或标签、图片、名称与产品是否相符(保证标签上的信息和采购单对应的实物信息完全一致),若发现产品资料有误的,请先与跟单员或采购经理沟通。
采购单图片仅作参考(有属性的需按照“图片+属性”发货,没属性按图片发货),另留意“订单状态”, “已取消”的产品,请不要发货。
每件产品必须贴上条码,并将条码平整贴于包装上(如下图);
特别留意套装产品的包装:
同一个 SKU 的产品,每一套产品要有独立包装;
若套装产品含多个零件,需将整套零件/产品包装在一起,不要分开包装;
一套产品只能贴一个条码。
同一采购单的相同SKU产品尽可能用透明袋子或者橡皮筋捆在一起,标记数量;
所有来货必须有送货清单,装入信封及用胶纸固定在每箱包裹中最明显位置,要求:
A4纸张打印;
卖方盖章+签名;
每个采购单之间需间隔开;并标明该采购单件数(如图所示共计**件);
含有多个采购单的清单,需标明总件数;
清单与实货相符;
字体建议设置在11-12号字体
若多张采购单一起送货,按照采购单分开包装(同一个采购单的产品包放在一个包装袋,并在外包装上写上采购单号),不可将不同采购单的货品混一起;
加急补货与正常采购单分开装箱和打印,以便本司最快速处理加急订单。
封箱时注意箱子是否完全密封,观察估测包裹是否会出现破损变形等现象,保证包裹外包装没有破损的情况下方可交接给快递公司发货。
在发货打包时禁止把“两件包裹叠在一起打包”(即子母包);在快递过程中,两个包裹可能被人为分开,并导致没有标签的包裹遗失。
包裹上标示“是否加急、供应商编号、箱数、重量、发货日期”等。格式参考下图:
所有包裹需供应商承担运费,本司拒收所有“到付”包裹。
小件货品用透明胶袋装载,并将条码平贴于胶袋上
扁平包装的货品,条码贴于右下角
盒子包装的货品,条码贴于盒子侧面
该采购单件数
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