档案在生活中的应用.pdfVIP

File management 档案管理 海量信息、多数据类型、快速存取、低价值密度特征为高校档案信息资源 信息共享的提升，“死档案”将变成“活数据”，其重要性、使用价值将获得 的数据挖掘与数据分析提供了技术支撑。 极大提高，档案作为宝贵的信息资源，在经济社会发展中将发挥越来越大 二、大数据时代档案管理面临的挑战与机遇 的作用。 互联网技术、计算机技术的发展给传统档案管理工作带来了巨大的 （3）大数据与云计算的应用将为档案管理带来革命性的飞跃。孤立 变革。特别是大数据、云计算的快速发展，档案管理工作既需要应对严峻 的档案价值再大，往往只是自身价值，发挥的是“点”的效应。在互联网平 的挑战，又面临崭新的发展机遇，有广阔的发展前景。 台上通过联网共享，“点”联接成线，“线”编织成“网”，发挥的将是“网” 1.大数据时代档案管理面临的挑战 的巨大效应。特别是大数据、云计算技术的应用，数据挖掘与数据分析更 （1）网络安全、数据安全的挑战。一定程度上说，信息技术是一把双 加方便，从海量数据中去伪存真，去粗存精，发现蛛丝马迹，产生一加一大 刃剑。复杂系统和海量数据的存在，网络安全、信息安全、数据安全问题也 于二的效果，档案管理和档案功能将产生质的飞跃，其重要性如何评价都 日趋紧迫。从实践看，黑客攻击、系统漏洞、网络瘫痪层出不穷，数据外泄、 不为过，而且将随着信息技术、计算机技术、互联网技术的快速发展而逐 个人信息泄露、隐私非法传播等也时常发生。档案录入、存储、复制的信息 步显现。 化手段越高，安全风险越大，没有安全保障的信息化是没有存在价值的， 三、大数据时代高校档案管理提升策略 档案管理工作尤其如此。 地方院校虽然在财力、基础设施等方面有局限，但在大数据时代，在 （2）档案处理技术与标准的挑战。与传统档案相比，数字化档案面 档案管理信息化方面一样能有所作为。 临着归档难和分类存储问题，尤其是多媒体技术的发展，电子档案成为复 1.高度重视档案信息化工作，完善基础设施建设 杂的多种档案信息的混合物，很难明确归类，相关标准亟待完善。如电子文 高度认识、加强领导是加强档案信息化工作的前提。首先从思想上 本档案可以图文批注，可以插入音频、视频、图像等，其归属较难区分。同 重视档案信息化工作，认识到档案信息化是档案工作的必由之路和发展趋 时，电子档案信息与载体分离，既具有可控性，又有可变性特点，数据的更 势。真正重视档案信息化工作才能舍得投入，完善档案场馆、管理系统等 改、复制等很难被察觉，电子档案在复制、传播过程中，与传统档案相比， 基础设施建设，配备必需的软硬件设备，为档案信息化提供必要条件。 原件和复制件较难区分，给档案管理工作增加了难度。 2.因地制宜，从易到难，夯实信息化工作基础 （3）人才缺乏。大数据和云计算的快速发展和在档案管理方面的广 结合办学基础和学校实际，首先做好纸质档案的管理工作，建章立 泛应用，对从业人员提供了更高的要求，档案管理工作面临人才紧缺的挑 制，完善标准，实现管理的规范化、科学化。提高信息化处理率，逐步开展 战。特别是在高等院校中，专业档案人员本身就缺乏，从业者属于教辅人 纸质档案的数字化加工和信息化处理，实现纸质文件、照片图纸、音像资 员，在岗位设置、职称评聘、个人发展、待遇薪酬等方面难以与教学一线相 料的数字化存储，然后从校内查询、检索、共享到网络共享和在线利用，为 比，本身缺乏吸引力，难以引进高素质人才。另外，传统档案管理者往往信 档案信息化打好基础。 息技术水平不高，系统软件、工具软件不熟练；而掌握信息技术的网络、系 3.强化人才培训，建设高素质人才队伍 统方面人才往往不懂档案，既懂档案管理，又熟悉信息技术的复合型人才 人才是档案信息化工作的基础。通过人才引进和继续教育、职业培 非常缺乏。随着信息化手段的日新月异，大数据的飞速发展和应用，档案管 训，提高从业人员信息化水平。营造从业者专业发展的良好环境，既