关于建筑工程资料收集及整理要点研究.doc

关于建筑工程资料收集及整理要点研究摘要：工程建设过程中产生的各种信息记录，包括施工前准备资料、施工中的施工资料、监理资料、竣工资料等，真实地反映了整个工程进行过程，对这些资料进行收集和整理，有利于对工程的安全和质量进行控制。本文就目前建筑工程资料收集与整理存在的问题进行总结，分析收集与整理的原则要求，并提出相应的方法和要点。 关键词：建筑工程 资料收集 资料整理 1.资料收集与整理常见问题 建筑工程实际工作中，相关资料的收集和整理，存在着以下常见问题：①及时性问题，根据施工活动对材料的要求，材料必须与施工进度同步，但在实际施工活动中，由于工程事务繁多复杂，不能够及时记录施工内容，工程资料的收集与整理工作往往要耽搁到闲时或者竣工之际，因此难以尽善体现当时的施工情况，譬如施工多个阶段都需要进行混凝土施工，不同阶段有不同的配合比，工程人员没有及时记录相关数据，当多个类似施工阶段重叠在一起，很有可能出现各时间段配合比的错记问题。②真实性问题，施工材料的意义建立了在材料真实性的基础上，然而事实上材料脱离工程实际情况，不符合实情的情况时有发生，譬如某工程的验收项目，为了片面性体现工程的质量，其开挖基槽的土方长宽度误差皆以毫米为单位，其分项工程验收为“零缺陷”。③准确性问题，施工材料体现施工管理和技术的内容，是工程施工和竣工等指导性文件，材料的准确性可以直接体现于执行与实践的可行性，常见的准确性问题集中于管理部门参与材料编制方面，譬如项目工程师、技术员、资料员、监理单位等缺乏一定的交流，致使资料纵横向脱离不交圈。④完整性问题，这种情况常见于分包工程中，由于工程项目庞大，需将部分工程分包出去，但某些没有资质或者经验较少的施工企业鱼目混珠，致使工程的技术资料等的整理不规范和不齐全，譬如将施工管理资料和质量保证资料统一编排和组卷，而实际上，这两种资料是必须分开整理的。 2. 资料收集与整理问题的解决思路 提出科学化收集和整理建筑工程材料之前，务必明确收集与整理的基本原则：①及时性要求，这是反映工程质量实情，工程质量和进度保障性的前提之一，相关的资料必须在工程进行的过程中，适时适地进行收集和整理，及时体现工程实际的质量和进度。②真实性要求，资料的收集和整理应该以实事求是的态度，真实反映整个施工过程，譬如发现质量隐患的，监理部门所体现的检查报告，应该如实反映，而不能够歪曲工程事实杜撰“零缺陷”的事实。再如一旦发现质量不过关的材料进场，应该在检验报告如实反映出来，以便作为施工材料采购和管理等的证明依据。③准确性要求，为满足这个要求，各个资料交叉的部门，应该加强协调和沟通，保证重叠的无偏差。④完整性要求，避免片面性资料作为反映全面和系统反映工程质量的依据，这一点也要兼顾分包工程的合理性问题。 3.资料收集与整理的具体方法 3.1施工前的资料收集与整理 施工前收集与整理的资料内容包括工程的动工审批文件、施工许可证、施工设计方案、地质勘测文件、施工合同等，这些资料的收集与整理，是工程进入施工轨道后的指导性资料，既我们常说的施工组织设计文件，此文件在施工之前根据工程实情编制并报施工企业主要负责人和监理单位审批。在文件编制的过程中，工程资料员一方面要提前收集编制施工组织设计计划的相关资料，譬如收集施工材料的出厂合格证、试验报告等，因为关于混凝土配合比试验报告的正常周期需要一个月左右，必须提前收集和整理；另一方面，将上报的施工组织设计计划的审批情况进行整理，作为开工时的依据文件。 3.2施工中的资料收集与管理 施工中的资料收集与管理阶段是整个资料收集管理过程中任务量最重，也是最关键的阶段，在这个阶段，施工材料辐射多个部门，资料呈现多变性和复杂性特点，具体的收集与管理方法参考如下：①质量验收记录，建筑工程为了对质量情况进行全面掌握，会将工程质量以分项工程为单位验收，质量验收的过程中，一是要检查工程每部分的质量控制资料、质量安全资料、质量检验报告等，二是要有施工部门、设计部门、监理部门等共同参与完成验收，做好验收记录。②技术交底对工程质量的保证起到一定促进作用，交底的时候不仅要把施工和设计意图，以及相关的合理性建设要求体现出来，还要根据上级的技术指导意见，满足施工和设计的规范，符合质量检验的标准，技术人员以书面形式进行交底，并且有相关负责人审核签字。③施工日志是施工质量验收的原始记录，日志填写要注意几方面内容，一是不间断地逐日记载，如果施工周期内有中断情况，要进行补充说明，二是记载内容完善，包括记载日期、气候情况、施工内容、施工设备使用情况和人员配置情况等，三是施工日记要真实反映施工问题，并妥善保管施工日志。④防止施工资料的遗漏，重点注意隐蔽工程的检查记录、设计的变更记录和交叉工程的资料等，保证资料的完整性。