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探究财务业务一体化会计信息系统中业务流程构建［摘 要］随着高速信息时代的到来，经济快速发展对企业的信息管理提出了更高的要求，传统的会计信息系统已经无法满足日益国际化的企业管理要求，财务业务一体化会计信息系统成为企业必然选择。根据企业实际的业务处理流程，对企业的会计信息系统实行财务业务一体化流程再造设计进行探讨，分析财务业务一体化会计信息系统的业务流程构建需要注意的要点以及实施的效果。 ［关键词］财务业务一体化；会计信息系统；业务流程构建 ［中图分类号］F275 ［文献标识码］B ［文章编号］2095-3283(2012)01-0156-02 进入21世纪，我国将有更多的企业参与国际竞争，商务活动也将更多地依赖于信息网络。电子商务的发展让企业的管理经营面临着更大的挑战，要求企业对传统的管理经营理念、手段以及方法进行创新变革。通过构建财务业务一体化的会计信息系统可以让财务信息和业务信息实现同步的处理和监控，从而使企业内部流程更加优化，得到更好的控制，实现信息流、现金流以及物流的统一。 一、财务业务一体化运用的背景 （一）财务业务一体化的内涵 财务业务一体化是先进的管理思想和现代化管理手段的完美集成和统一，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的业务流程、财务流程、管理流程有机融合，并将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计中，建立基于业务事件驱动的财务一体化的信息处理流程，使财务数据和业务融为一体，系统地利用现代化的管理手段，及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌，对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。 （二）财务业务一体化的应用价值 企业财务业务一体化使企业内部业务数据自动有序地传向财务系统。首先可以强化财务管理的职能，财务业务一体化加强了资金的管理和监控，可以解决许多企业面临的资金闲置或者资金短缺的问题，使资金能够得到高效运作。第二，可以大大减少人为的干预，加强财务对业务流程的及时反映和控制，保证数据的真实性与准确性。第三，减少人员的重复劳动，把财务人员从大量繁杂的工作中解脱出来，有效地提高企业管理水平和工作效率。第四，完善企业的各项制度，划清企业各种业务以及人员的权责，使得企业的管理由人治转变成法制。第五，财务业务一体化的情况下，数据的共享性使得财务系统反映财务数据的同时也能完整地反映和监控企业的业务经营情况，而数据的及时性能够保证企业管理者在决策和控制的过程中能够得到真实确定的实时信息的支持，及时发现问题，做出反应。 二、财务业务一体化下的会计信息系统业务流程的构建要点 财务业务一体化会计信息系统业务流程构建体现了信息集成思想，将数据的人为加工减到最小，人力成本也得到大幅度的降低，企业内部流程更优化，运作的效率也得到提高，同时还保证了会计信息的真实性和相关性；另一方面，财务业务一体化能够使得信息具有实时性，只有管理者能够实时获取信息，企业风险管理才能很好地实行，同时企业的经营活动才能得到更好的控制。财务业务一体化下会计信息系统业务流程的构建要点如下： （一）确定业务流程构建的内容、范围和目标 企业要明确财务业务会计信息系统最需要解决的问题，并针对这些问题结合企业的行业性质制定侧重点，真正做到有的放矢。对企业整个业务流程进行重组，要制定计划，明确企业目前最需要解决的问题，如减轻财务人员的工作量、加强企业的内部控制、加强财务对业务的监控等，努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。 （二）选择合适的会计信息系统，制定统一规范的业务处理程序和规则 根据企业的实际情况，选择合适的会计信息系统，然后建立企业内部局域网，通过电子商务链接到互联网。将计算机网络中心与企业各部门连接起来。由于不同的部门业务处理的数据不同，因此要制定统一的规范业务处理程序和规则。 （三）整合业务流程，拓宽服务范围，提高服务效率 进行财务业务一体化的业务流程的重组时，对于传统会计信息系统业务流程中的精华要继承，对不符合目标，不适应要求的流程要删除或简化。首先企业要引入源数据信息模块，即在原始数据的基础上，通过信息系统的源数据信息模块的加工使得来自不同部门输入的业务信息和财务信息得以统一，成为与财务报告项目相一致的标准化、通用性的信息。这种经过标准编码的源数据信息，可以大大减轻财务人员的工作量，同时可以满足企业内外部所有的信息使用者需要，使数据真正实现共享，减少由于信息不对称造成的影响，最大化地拓宽服务范围，提高服务质量。 （四）实施“事件驱动”，满足客户需求 “数据模块”和“加工模块”之间应当加入一个“事件驱动”模块。“事件驱动”是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行，平时可不对源数据信息进行顺序性加工