新时期档案宣传工作创新思路.docVIP

新时期档案宣传工作创新思路一、新时期档案宣传工作的基本现状分析 随着信息化技术的发展，全社会对档案信息的需求日益增多，利用频率越来越高，服务领域要求越来越广。档案宣传工作与大众对档案的利用需求存在很大差距。 档案宣传意识淡薄。多年来，档案工作者不注重宣传自身的公共形象，把默默无闻、埋头苦干当作档案队伍的优良作风，而且受保密观念的影响，工作对象大多偏重在领导部门和档案部门内，宣传工作处于封闭或半封闭状态。 档案宣传手段单一。档案宣传工作主要是运用本系统内部自办的档案报纸、期刊和工作简讯等来传播信息，或者通过海报、展览、业务指导或档案宣传日等传统方式来宣传，较少使用报纸、电台、电视和网络等更易被大众接受的传媒宣传手段。导致档案宣传工作的受众面过窄，不利于档案工作的社会宣传。 档案宣传力度不够。大多数档案部门往往只重视大型活动时的宣传，忽视了平时的宣传，导致宣传的力度和持久性不够，而且宣传内容主要集中在对档案法律法规、部门职责及馆藏内容等的宣传，对档案信息资源开发及服务民生的宣传力度不够。 二、新时期加强档案宣传工作的新思路及措施 在信息化的新形势下，为了扩大档案宣传工作的影响，达到良好的效果，就需要改变宣传理念和思路，创新宣传手段、丰富宣传形式，充分发挥档案宣传工作的沟通、引导和推动作用，开创档案宣传工作的新局面。 1．强化宣传意识，丰富档案宣传工作内容 转变思路,实现对内宣传和对外宣传相结合。一直以来档案部门给大众的印象大都停留在“机要部门”的概念上，与大众距离远，不利于服务民生。因此，档案部门必改变宣传理念和思路，实现对内宣传和对外宣传相结合，以多层次、全方位面向社会大众的大宣传为主，开展普及性的宣传活动。使档案馆成为宣传大众、服务大众利用档案信息资源的主要场所。 丰富档案宣传工作内容。宣传工作在内容上要以反映人们普遍关心的社会问题为主，选择公众需求的专题来开展宣传活动。为丰富档案宣传工作内容，档案宣传工作还要以档案中丰富的历史底蕴为切入点，加大历史和文化的分量，开展档案讲座、展览等系列宣传活动，满足公众了解历史文化的需求。从中感受到档案的历史价值、现实价值和文化魅力。如党史档案陈列展具有强烈的视觉冲击力和思想感染力，缅怀先烈，弘扬传统，从党的历史中汲取智慧和力量。 档案宣传必须以优质服务为后盾。优质的服务工作是对档案部门最好的宣传。这就要求强化档案馆服务社会大众的能力，使大量的宝贵档案资源转化成为可利用的现实材料。例如，为受众的社会福利、医疗保险、住房拆迁和离退休待遇等问题查阅相关政策和档案依据。在日常服务工作中宣传了档案工作服务公众的新形象，扩大了档案宣传工作的影响力。 2.创新宣传形式，实现档案宣传工作的重大跨越 拓展新的宣传领域，增强档案宣传工作效果。近十年来网络迅速发展，为宣传工作提供了更有利的条件。档案部门要强化宣传工作，必须充分运用报刊、电台、电视、网络等各种社会传播媒介来开展档案宣传工作，形成平面媒体、广电媒体、网络媒体相互呼应的立体宣传效果。档案宣传工作还要主动利用快速高效的新兴媒体（如网站、博客、微博、手机彩铃等等），拓展新的宣传领域，大力借助网络传播优势，使档案宣传更新更广更迅速。如利用档案网站开展宣传，可以与公众产生更多的交流互动，及时得到反馈，掌握宣传工作的效果。博客作为网络传播的一种方式，为档案宣传提供了一个不受时空限制的交流平台。 面向社会大众，走特色化宣传之路。档案馆要充分发挥馆藏优势进行宣传，通过各种传播媒介向社会大众大力宣传馆藏特色档案，向公众传递档案的历史文化的气息，塑造和展示自身的公众形象。同时，加强特色档案资源的深度开发，促进档案工作社会影响力的提高。并针对公众的需求特点，提供不同层次、不同形式的宣传和服务。如在开展专题讲座宣传活动中，以多媒体形式展示纸质档案、照片档案、音像档案等吸引公众的兴趣。利用数字档案馆的档案信息网上检索功能为用户提供更好的服务，以实效来扩大档案宣传。 3．加强与媒体合作，扩大档案宣传工作规模 随着档案工作的重心逐步从档案保管转移到档案利用上，档案宣传工作仅仅运用自身的力量显然不够，宣传工作要走联合宣传之路，形成业内外媒体互动，业内外部门联动的多渠道、全方位宣传新格局。要努力探索与社会力量形成合力的有效途径。 要加强与传媒组织合作，并建立起良好的合作机制，使合作走向常现化、系列化。依托传媒组织强大的媒介资源，利用现代化的手段，艺术化的表现形式，将档案以多媒体的形式影像化呈现出来，合作开发档案电视纪录片和电视剧等档案声像文化产品；或者运用媒介组织的设备、渠道等将档案信息直接向大众传播；或者通过电视媒体展示档案宣传工作，扩大受众的范围，运用现代信息技术手段提高宣传力度，推动档案宣传工作的发展。 加强