采购实务知识点(专科).docxVIP

采购的地位采购的价值地位在全球范围内企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例因行业不同而异，一般在30%-90%，平均水平在60%以上。采购的供应地位从整体供应链的角度看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想法设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量，充分发挥供应商的作用，因为占成本60%的物料及相关的信息都发生或来自供应商。采购的质量地位采购对产品的质量有很大影响，是产品的生命。五权分立原则五权是指计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权。五权分工明确使各项工作有序进行，有效防止采购人员的徇私舞弊行为。项目供应链管理传统采购基本性质基于需求的采购基于库存的采购供应方主动型、需求方无采购操作的采购方式需求方主动型、需求方全采购操作的采购方式合作型采购对抗型采购采购环境友好合作环境对抗竞争环境信息关系信息传输、信息共享信息不通，信息保密库存关系供应商掌握库存需求方掌握库存需求方可以不设仓库、零库存需求方设立仓库、高库存送货方式供应商小批量多频次连续补充货物大批量少频次进货双方关系供需双方关系友好供需双方关系敌对双方关系责任共担、利益共享、协调性配合责任自负、利益独享、互斥性竞争货检工作免检严格检查采购组织的类型集中型采购组织优点：规模效应；标准化，有利于采购战略的实施；有利于财务管理；有利于评估，有利于监督；有利于采用信息技术与系统。缺点;上下级之间的抱怨;;对系统的反抗;丧失机会;过高的管理费用;对市场的反应较慢;分散型采购组织优点：自主性、灵活性、多样性；在本地采购，受当地欢迎；交叉交易；有利于部门间竞争；有利于员工互换；缺点：造成供应商分散和混乱；技术人员短缺，成本上升；重复采购，分支间缺乏沟通；缺乏财务控制；过量地方采购；采购组织的模式生产部采购组织机构(1)主要功能提供足够的物料数量，满足生产需求，议价功能退居次要地位（2）适用范围：适合“生产导向”的企业，采购功能单纯，物料价格稳定行政部采购组织结构(1)主要功能获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡的作用（2）适用范围适合物料种类众多，价格经常调整，规范庞大的企业。业务部采购组织结构(1)主要功能配合制造与仓储单位，完成物料的整体补给作业。（2）适用范围适合物料需求不易管理，需要采购部门经常与其他相关单位沟通确定采购数量的依据:产品生产数量；用料清单；物料存量管制卡。采购调查内容：价值分析，物料需求调查，供应商调查，采购计划的影响因素采购环境：内部不可控制因素（包括企业的声誉、技术水准、人力资源、财务状况和厂房设备等因素）外界不可控因素（包括国内外经济发展状况、社会环境和政治体制，文化、人口增长、技术发展、法律法规和竞争状况等因素）销售计划：影响销售计划的因素（销量、质量要求、供应周期、价格）生产计划、用料清单、存量管制卡、物料标准成本的设定、生产效率、价格预期采购计划的制定：认证计划与订单计划采购计划的主要环节有准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制定认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一步。认证是采购环境的考察、论证和采购物料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。制定认证计划，是通过对库存余量的分析，结合企业生产需要，在综合平衡之后制定为基本的采购计划，包括采购的内容、范围、大致数量等。订单计划是采购计划的实施阶段，采购计划的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行。认证计划和订单计划二者必须要做到综合平衡，以便保证采购物料能及时供应，同时降低库存及成本、减少应急单、降低采购风险。采购预算编制的方法方法适用范围或特点概率预算适用于难以准确预测变动趋势的预算项目零基预算在编制预算时，对于所有的预算项目均以零为起点，不考虑以往的实际情况，而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急弹性预算适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算。适用于业务量水平经常变动的企业滚动预算适用于规模较大、时间较长的工程类或大型设备采购项目。供应商深入调查出现以下情况需要进行供应商的深入调查：准备发展成紧密关系的供应商；寻找关键零部件产品的供应商调查内容：供应商财务分析；供应商生产设施分析；供应商生产能力分析；供应商成本分析；与单一供应商建立战略联盟；与供应商统一质量标准；供应商态度调查；供应商绩效评估；供应商销售战略；双边贸易；交货能力：准时交货能力是指按照订货方所要求的时间和地点，供应商将订购产品准时送到指定地点。持续改善能力取决于供应商是否有改进产品的意愿及能力。选择供应商的策略稳定策略（选择综合素质较好的供应商作为合作伙伴，并不断加强两者间的关系，以便长期合作。）动态选择策略市场的需求多变，为了