财经应用文写作教案三.ppt

应用文的表达方式和语言的特征及要求 论说文的语言： 准确 严密 应用文的语言: 1.语言特点:规范、准确、简明、庄重、平实 a.有一套稳定的习惯用语。应用文，尤其是行政公文，在长期的使用过程中，形成了一套相对稳定的习惯用语。 如：报告结尾用“特此报告”“以上报告，请审核”；请示结尾用“妥否，请批示”“特此请示”“以上请示，请批复”等 b.保留了某些文言词语。 恰当使用一些文言词语，能增强文章的庄重典雅、行文简明的效果。 如常用：兹、兹有、为荷、悉、据悉、收悉等。 c.多用专业术语。 如经济应用文，要反映经济领域的情况，研究各种经济问题，必须使用经济专业术语，像“预算”“决算”“固定资产”“流动资金”“统计报表”等 d.常用数字说明问题。 使用数字比使用文字叙述要准确、详实、简明、具体。 e.借助图、表。 能将抽象的概念、属性、发展过程和数量关系用形象的手段表达出来。图表有集中、清晰、直观、简洁的特点 2.语言的要求 A.庄重：要端庄、郑重 a.严格使用规范的书面语言。 应用文的用词造句，严格按照现代汉语的规范要求，一般不用口语，不用方言。 b.多使用专用语言和固定的习惯用语。 专用语和习惯用语都是已经规范化、定型化、具有事物含义的确定性。在准确严谨地表述内容及格式时自然增强简明、庄重的风格。如：“此复” “函告”“如期”等词。 B.准确： 用词确切、组句恰当、表意明确 a.精选近义词 注意词意的异同（轻重、对象、时代色彩、感情色彩、适用范围等） 如：“公证”“鉴证”“见证”三个词。 相同：都有“证明”的意思。 不同：他们使用的单位是不同的：“公证”是国家公证机关作出的审查、鉴定、证明；“鉴证”是国家工商行政管理机关作出的审查、鉴定、证明；“见证”是由法律服务机构（律师事务所）所作的鉴定证明。 再如：“妨碍”与“妨害”；“抚养、扶养、赡养”等；“定金、订金”等 b.恰当使用模糊语言 模糊词语是相对于精确词语而言，恰当使用模糊词语，能加强语言的准确性。 在应用文写作中，不必用、不便用、不能用精确词语时，可用模糊词语。 如下面一句话： 要把物价总水平上涨控制在社会可以承受的范围内，尤其要保证农民和城市中低收入者实际生活水平不致下降，并能有所提高。 此句话中的模糊词语“社会可以承受的范围内”和“有所提高”，就表达得很有分寸，显示了原则性和灵活性的统一，如用精确定量反而行不通。 c.组句要规范 既要符合语法，也要符合逻辑，否则就会出语病。 我们先看两个语句： 1.实践证明，哪个企业走在前面，哪里的技术革新和生产量就高。 2.药房设交方、取药两个窗口，病员在交方口交方后，至同号取药处等候取药。 第一句中“技术革新”不能说“高”，可以说“好”，属于主谓搭配不当的语病。 第二句，在逻辑上不够严谨，有违事理。病员有多种情况，如有不能动的重病者、伤残者、或老人和小孩，不可能自己取药，所以取药者不一定是“病员”。应将“病员”改为“取药者”，同时，为了前后的一致，应将“取药处”改为“取药口”。 在写作中常犯的错误有： 1.主谓搭配不当 如;他那崇高的革命品质，经常浮现在我的脑海中。 2.动宾搭配不当 要采取各种办法培训和提高师资水平，尤其是中年教师的水平。 3.成分残缺（缺主、谓、宾、定、状、补） 经过这次演讲比赛，对大家的启发很大。 4.句序混乱（意思完整、内容先后、主次、整体与局部） 牛一身都是宝。皮可以制革。骨和角可以制器具，骨还可以制成骨粉和肥料、饲料。粪和尿也是良好的肥料。肉和乳是富有营养价值的食品。 5.句式杂糅 这次网络短训班的学员，除北大本校人员外，还有来自清华大学等15所高校的教师、学生和科技工作者也参加了学习。 6.用词不当（词义范围、轻重、感情色彩、词性、同义词误用、成语误用、错用关联词) 回来以后，不少人向他盘问家乡的建设情况。 与会人员对王教授的现身说法很满意，认为他的话的确是抛砖引玉之言。 7.前后文不对称 学习是否用功，是取得好成绩的关键。 8.不合逻辑 一天一夜没停的大雨又下起来了。 d.正确使用标点符号 标点符号是书面语言的有机组成部分，漏用或错用标点符号，都会影响语言表达的准确。有时会造成严重的后果。 C.简明 就是简洁、明快，要求用最少的字，传达出最丰富的思想内容，即言简意赅。应用文的简明要注意以下几点： （1）简化内容，抓住要害