行政部管理体系文件（新达设计咨询）113375647.docVIP

陕西新达建筑设计咨询有限公司 行政部管理体系文件  目 录 1.行政部框架图 3 2.行政部管理框架及职责 4 3.行政部管理细则汇总 5 3.1人力资源部管理制度 6 3.2考勤管理制度 11 3.3工会管理细则 12 3.4派车细则 13 3.5财务制度 13 3.6工资、津帖、奖金、福利制度 13 3.6.1工资、津贴和资金制度 13 3.6.2福利制度 14 3.7设计软件及设备管理制度 17 3.7.1设计软件管理制度 17 3.7.2设备管理制度 18 3.8办公用品的采购及管理 19 3.9订票、接机、住宿细则 20 4.行政部管理附表 22 1、行政部框架图 2.行政部管理框架及职责  3.行政部管理细则汇总 3.1人力资源部管理制度 一、基本政策 1、实行全员聘用制，同工同酬，多劳多得。 2、增加或补缺空职位时，在同等条件下已聘用员工优先。 3、职称评聘分开，工作表现是员工晋升的最主要依据。（是否形成一个公司员工晋升办法、或者工资等级制度，形成奖优罚劣、良性竞争的局面） 二、员工招聘和录用 1、招聘和录用条件：根据公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优； 2、所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）。 招聘程序： 1、根据公司发展需要，由各部门提交用人方案及要求。 2、人力资源部发布招聘信息（如刊登华商报；网络招聘有中华英才网、中国西安人才网等） 3、应聘者通过面试、背景审查和体格检查，并确认合格后，可被聘任。 4、新入职员工必须到人力资源部报到，并办理就职相关手续，填写《员工登记表》一式两份，提供彩色一寸照片4张、学历证书、职称证书、职业资格证书及身份证复印件等个人资料。 5、进入公司之日，必须提供区级以上医院的健康证明，身体不合格者，不予录用。 6、人力资源部负责给新员工办理入职手续，领取办公用品，安排座位。分配到相应部门进入试用期。人力资源部与所在部门配合进行考核，一次不合格口头通知，两次考核不合格不予正式录用。详见行政部管理附表中的“有限公司新员工入职流程”。 试用： 1、新员工被录用后，一律实行试用期。试用期时间根据工作岗位技术要求，一般为三个月（特殊情况除外），并签订试用期合同。大专院校的毕业生（含毕业后不满一年的人员），一般需经过三至六个月的见习期。 2、人力资源部将组织新入职员工参加新员工入职前培训，使员工对公司概况有初步了解，并填写《入职员工培训记录》表。人力资源部负责保存新上岗员工的培训记录，人员名单和相应的有效资格证书（可为复印件）。 3、 关于新员工入职培训的内容从“局外人”转变成为“企业人”对个人在企业中的职业发展充满信心感受到企业文化，理解、融合、支持并创造企业文化。因为唯有企业文化，才能维持员工持久的热情和积极性、降低启动费用 、减少新员工的焦虑和困惑 、减少新进员工的流失 、为主管和同事节省时间 、确立真实的工作期望 、培养积极的态度、价值观 、使新员工养成良好习惯 、树立正确的工作满意感 1、加强职工的思想政治工作和职业道德建设工作，使员工拥有良好的职业心态。 2、积极开展群众性的文艺和体育活动，不断丰富职工的业余生活，同时也增强团队的协作精神和企业凝聚力。 3、逐步完善工会的组织机构，使工会工作规范化、制度化。 4、严格工会经费管理。 5、切实作好关心职工身体健康和生活的各项工作，作好各种常规慰问和福利工作。 （此部分由行政部代替） 3.4派车细则 1、因公用车首先应填写《派车单》（可用电话通知，后补手续）； 2、《派车单》经主管领导审查签字后交办公室主任批准签字安排； 3、用车人用车后签字验证。《派车单》由司机保存，月底前交办公室统计核算。 4、因工作需要使用私人车辆的人员，在使用前应在办公室备案，使用完后可填写《汽车油料补贴申请表》交行政部审核，月底由司机统一填写《汽车油料补贴合计表》后给予每公里一元的油料补贴。 3.5财务制度 3.6工资、津帖、奖金、福利制度 3.6.1工资、津贴和资金制度 一、分配原则和收入结构 1、以按劳分配、多劳多得为原则，体现责任与收入的正比关系。在总薪金制上执行低薪高奖的长远福利的政策； 2、公司根据岗位、执业资格、技术职称、学历、工作经历等确定员工的工资标准和各项津贴。根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果在每年年初调整员工的工资和津贴； 3、员工收入=工资+相应各类福利津贴+相应各类奖金； 4、员工月收入应承担按国家规定所缴纳的个人收调节税； 5、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整员工的工资和津贴； 6、员工的工资、津贴及奖金属保密范围； 7、工资=基本工资+岗位津贴； 8、正式员工、试用期员工按上月出勤和考核情况计发当月工资，临时员工工资按实际劳动日计发