开业庆典划方案(部分).doc

新都国际酒店开业庆典策划方案 第一部分：广告宣传及媒体选择 一、电视、电台广告 在信阳市电视台、罗山电视台、罗山县广播电台提前预告开业典礼，庆典当天，请本地新闻界人士当天光临新都国际酒店，对开业盛大场面进行专题报道，迅速广而告知。 二、报纸广告：《大河报》、《信阳日报》、《今日罗山》等。 ①、在；《大河报》、《信阳日报》信阳市、镇消费量最大的报纸发布消息（报道主题：“庆五一，新都国际酒店隆重开业，五星级别的高贵享受与服务，试业期间几折优惠大酬宾” 等）。 ②、《今日罗山》是罗山县委宣传部主办的新闻党报，发放范围含盖县直各单位、各乡镇、各企事业单位主要领导。 三、户外广告宣传 浉河桥西312国道18m*6m大型广告塔上悬挂新都国际大酒店开业大型宣传海报。以提升新都国际大酒店在信阳市周边县区的知名度。 四、印制广告：太阳伞、礼品袋等 在酒店现场形成庞大而喜庆的氛围，吸引更多的消费者，路人认知；礼品袋、太阳伞的宣传具可携带宣传性。 五、街道广告 行政大道、经济繁华区作悬挂条幅，以形成盛大、喜庆覆盖罗山县城之势。 六、小区广告 选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告，高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。在短期之内，聚集人气，吸引潜在消费者对新都国际大酒店的关注，使其开业初期就来新都国际大酒店消费。这样可以达到新城区80％的居民知道新都国际大酒店的优惠、地点、唯一一家罗山五星级的大酒店。提升其知名度和美誉度。 广告内容主要是：开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都独特的企业文化内涵，适合婚宴聚会寿宴等团体宴。 七、做DM单或生活指南 DM单和生活指南发放不同的区域，包括店面等高收入人集中的地方，力争这些区域的人群有80％知道新都国际大酒店开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都特色文化、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容，产生冲动消费。同时在做DM单或生活指南看菜的图片猜菜名，猜上可以免费送这个菜。 一定要将新都国际大酒店新开业、高档享受、文化特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。 八、电信平台宣传 与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作，进行短信群发，借助此手段可以覆盖罗山城区绝大部分人群，并且采用分阶段发送，一方面可以控制费用，二方面可以最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端VIP客户在团体订餐时可以享受 折优惠。 内容主要是：开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都特色文化独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。 广告内容要求： 开业告示广告要标明，“开业典礼”在何时何地举行，介绍有 “新都国际酒店”的建设规模，项目优势，优惠措施，与开业典礼 广告相互配合。 第二部分 筹备小组成员及分工 一、筹备小组成员及分工： （一）综合协调组组长：1人，成员：3人 职责：负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆现场秩序调度等。 （二）宣传材料组组长：1人，成员：2人 职责：负责请柬设计印制发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词，所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排，仪式的宣传报道等工作。 （三）会场布置组组长：1人，成员：2人 职责：负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂安排等。 （四）礼仪升旗手、护旗手的确定和培训：礼仪公司员工 职责：负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务，负责彩炮、彩虹门、氢气球、信鸽等庆典用品。舞狮、盘鼓队、军乐表演。 （六）接待组组长：1人 成员：8-12人 职责：负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿，纪念品发放等工作。 （七）安全保卫组组长：1人 成员：5-10人 职责：负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作，仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。 （八）来宾签到及礼品接收组组长：1人 成员：2-4人 职责：负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。 （九）卫生组组长：1人 成员：2人 职责：负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。 （十）礼品发放组组长：1人 成员：2人 职责：负责所有纪念品发放及统计工作。 二、就餐安排表（附相关工作人员联系电话）： 就餐地点：新都国际大酒店 楼厅桌（酒店主要领导陪同就餐） 第三部分 邀请嘉宾 信阳市四大家有关领导，罗山县四大家主要领导，县机关事务局局长，各局委主要负责人，各乡镇党委书记、乡（镇）长，企业、商界人士，新闻媒体等。 第四部分 庆典仪式筹备物资部分 1、专业音响1套（配移动讲台及双立杆话筒） 2、彩虹门（带有宣传标语）1只,15m大跨度彩虹门，吉祥金狮1对 3、大红灯笼氢气球（带宣传标