办公自动化办公系统的优点-信息管理中心-四川大学.ppt

办公自动化系统首页 弹出窗口阻止程序 弹出页面被拦截，在IE工具关闭拦截选项 勾选“兼容性视图” 各角色掌握内容（一） 系统主要划分了6大角色： 拟稿人角色 部门OA秘书角色 部门领导角色 两办秘书角色 两办领导角色 校领导角色 各角色掌握内容（二） 拟稿人角色培训及应掌握内容： 如何进入系统； 如何下载安装控件； 如何新增文件； 如何发送文件； 如何收回文件； 如何删除文件； 各角色掌握内容（三） 部门OA秘书培训及应掌握内容： 如何进入系统； 如何转办文件; 各角色掌握内容（四） 部门领导角色培训及应掌握内容： 如何进入系统； 如何核稿； 流程介绍--行政发文 发文单位领导 审核 本部门流转 部门人员 校办文书 登记、会签 校领导 签发 校办文书编号 编号 校办文书 分发、结束、归档 拟稿人 拟稿 相关部门 会签 文印秘书 制版、出文 校办主任 审稿 拟稿人 拟稿人 校对 按流程结合系统演示 信息管理中心联系方式 联系人：秦海江 侯显玲 办公电话 QQ群名：四川大学OA系统群 QQ群号：248279242 谢谢！ * 2014年3月27日 培训主要内容 系统的优点 系统的主要功能 系统环境要求 系统登录及规则 使用对象及掌握内容 主要流程介绍 系统演示 办公自动化办公系统的优点 实现纯网页方式，无需安装客户端； 采用统一身份认证，实现了与学校门 户无缝集成； 实现了学校办公流程灵活调整； 减轻个人工作量，提高整体工作效率 提高公文流转效率，方便各级行政人员处理公文 系统主要功能 个人办公 待办事宜 个人群组 个人意见 相关下载 公文处理 党委文件（发文） 党委文件（收文） 行政文件（发文） 行政文件（收文） 文件传阅 党委文件 行政文件 系统环境 客户端环境要求: 操作系统：win2000或以上 浏览器：IE6—IE10,以IE为内核的32位浏览器。 Office软件：WORD2000或以上 安装相关办公插件 系统登录 打开浏览器，输入地址：， 系统自动跳转到学校校园信息门户，输入用户名和密码通 过验证后，进入办公自动化办公系统。 用户密码规则 用户名规则： 教师职工号 初始密码规则： 从个人身份证号中截取6位数字作为密码，取18位身份证号的12~17位 18位身份证号密码截取示例： 如果不正确，请尝试15位身份证号的后6位。 校园信息门户首页 *