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试论图书馆总馆分馆制利及弊
试论图书馆总馆分馆制利及弊摘要:本文主要探讨了图书馆总馆分馆的优势与不足,以及探索立足金陵图书馆构建“总馆分馆制”的发展模式,寻求让图书馆发挥其最大社会效益,服务读者以提升城市精神文明建设的办法。
关键词:图书馆;总馆;分馆;利弊
中图分类号:C289 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0306-01
引言:进入知识经济时代,为了进一步加快文化服务体系建设,繁荣文化事业,发展新时期公共图书文化服务事业,图书馆总分馆制应运而生,图书馆总分馆制度起源于西方,尤以美国最为发达,已有100多年的历史。我国的总分馆制从20世纪末到21世纪初才开始实行并取得了一定的成效。
一、关于图书馆总馆分馆制
(一)基本内涵。本文这里所说的“总分馆制”,是在一个城市或一个地区中设一个总馆或中心馆(以城市中心馆为核心总馆),其他馆作为总图书馆的分馆,总馆对分馆的人员、财务、设施、读物等进行统一调配与管理,分馆是总馆派出的一个分支机构,专门从事终端读者的具体服务。若干分馆是按城市发展规划、人口分布、图书馆服务半径,科学合理地设置图书馆服务网点。
(二)产生背景。我国一些城市在早先的规划中,没有考虑到城市发展的速度和图书馆用地的规模,纷纷迁址到郊外,由于新馆远离市中心,郊区人口相对少、读书人群更少,因此多半是附近居民和周边人群前来,对于市区大部分居民来说,走太远的路、或者倒车去图书馆看书,是一件非常麻烦和不实际的事情,这也成为了人们利用图书馆的主要障碍,可以想见,有极少市民愿意倒车或长时间乘车到图书馆去体验学习。鉴于此,有必要建设一个“构建总分馆制,创办市民身边图书馆”的大胆构想,这样可以将图书馆送入到居住区、街道社区,让图书馆进入人们的生活周围、真实地满足大家阅读的需求,丰富市民的精神文化生活,促进精神文明建设、和谐社会发展。
二、图书馆总馆分馆制的优势体现
(一)实现了总、分馆之间优势互补。笔者发现,“总分馆制”是在不改变原有行政、人事、财政隶属关系的前提下,将一个规模较大、文献资源丰富、技术力量强大的图书馆作为总馆,将其他具备和希望拥有图书资源的分部、图书室、阅览室、信息站等作为分馆,根据资源共享的需要,自发地组成总分馆关系的合作机制。总分馆模式最大的好处、最直接的优越性就体现在资源共享、服务方便、享受直接,因此读者无论在什么区位,都能够方便地、直接地享受到图书馆的文献信息服务,因为分馆很好地解决了距离的问题,总分馆之间完全意义上的通借通还服务,从根本上实现了总分馆之间优势互补,是城市图书馆发展的方向之一。
(二)实现了社会管理与城市文化建设。城市公共图书馆在促进国家政治、经济、科学、文化、教育事业的发展,提高全民族科学文化水平方面发挥着极为重要的作用。很多图书馆一直努力希望做到贴近市民,重视并满足读者的文化需求和娱乐需求,这也是城市公共图书馆的基本指导思想。但是,在现实中,在快节奏的生活方式背景下,人们忙于经济,一些人很少,甚至从未进去图书馆阅读和检索信息。在图书馆总馆分馆制模式下,其经营思想促进形成了普遍均等、惠及市民的公共文化服务体系,实现图书馆就在身边、就在附近,这一定程度上能够激发和培育新的、潜在的读者群体,给潜在读者群众带来了机会和培养了可能读书的习惯。最关键的是,总分馆的建设可以让远离城市中心馆的孩子收益,他们可以就近接触图书、享受阅读、启迪智慧,还能弥补其因读书少而引起智力发育不足的个别现象。而且,将社区图书馆融入城市发展建设之中,走出了中心城市公共图书馆嵌入城市结构分布式建设发展的新路,对于整体城市文化、城市氛围都有积极的提炼和塑造功能。
三、图书馆总馆分馆制不足与后续发展思路
(一)不足之处。与国外相比,当下,我国部分城市的图书馆已经开始探索与实施总分馆制,亦取得了一定的成绩、成效,然而,尚处于摸索阶段,发展模式还不成熟,总分馆制的优势也未得到充分发挥与体现。另外,图书馆总馆分馆制模式,对图书馆管理能力、协调组织能力、投资建设能力、人事制度、运行维护方面都提出了挑战,如果操作不当,便会适得其反、不仅起不到实际作用还会造成不必要的损失。另外,(1)参与建设分馆的个别部门与单位,投入方面不重视、不积极,影响了分馆建设的速度与激情;(2)资金方面,主管单位的实力和偏重点不一致,有些城市资金紧张、财政投入力度不大,也一定程度限制了分馆的建设与链条发展。
(二)后续发展。应重点注意:(1)对资源配置应优化合理。加强与各成员馆信息咨询部、采访部开发数字文献及在新书订购中及时沟通、交流信息的机制,有必要成立由省或市总馆、分馆组成的总分馆制协调委员会,全面协调、合理配置各成员馆文献信息资源与联络事宜,形成优势互补、协作发展。同时,总馆对本地区各类分馆
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