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从销售做不好预测说起
从销售做不好预测说起
在培训采购和供应链管理时,我有个案例,专门讨论如何提高 预
测 的准确度。每每谈到哪个职能该做预测、 哪个职能该对预测准确度
负责时,鲜有例外,大家的矛头所指都是销售。原因很简单:销售离
需求最近,最了解需求,所以处于最合适的地位做预测,自然也该对
预测的准确度负责了。这听上去很有道理,其实是个误区。
先说离需求近。销售是离客户最近, 但一个产品,尤其在大公司,
可能有多个销售负责多个客户、门店:如果让多个销售都做预测,合
起来成为产品的总预测, 预测的准确度就注定不高; 如果让其中一个
销售统一为这个产品预测, 除了自己的客户, 他对别的客户需求不熟
悉,面临的问题就与我们的计划人员没有两样。此外,因为预测是销
售的 ** ,销售的绩效主要看销售额与利润率 ,你可以把预测准确度作
为一个考核指标,但对任何一个销售来说,这只是个辅助指标,所以
不会得到足够的重视; 如果让预测的准确度成为该销售的主要绩效指
标,那么他的销售任务必将大幅缩减,所能接触的客户也就更少,导
致销售离需求近 的优势全面消失, 客户端的主要信息还是得通过别
的销售获得,这个人就势必成为负责预测的专职人员,也就是说,计
划人员。企业里的计划职能也可能是这样来的。
再说能力。预测的基本功是数据分析,即在需求历史的基础上,
通过建模,预测未来的需求。数据分析并不是销售的特长 销售的
天职是跟人打交道,社交能力高于分析能力,做预测以拍脑袋为主。
在缺乏数据分析的情况下, 拍脑袋注定得不到高质量的预测。 从能力
上讲,计划和销售可以说是两个极端:计划是数据驱动,典型的分析
型决策,通俗点讲就是有点像计算机;销售是直觉判断,典型的直觉
型决策,通俗地讲就是拍脑袋。 分析型和直觉型是决策方法上的两个
极端,单纯一种方法没法做出高质量的决策: 因为缺乏对业务的直接
经验,计划做的预测往往不切合实际;因为缺少数据分析,销售做的
预测往往是拍脑袋。 企业在提高预测准确度上鲜有建树, 常常就是因
为游走在这两个极端, 没有意识到好的预测需要集成销售和计划的能
力 。
用一句话来总结,好的预测是 由事实开始,由判断结束 先从
数据分析开始,通过数据模型,比如平均移动法、指数平滑法等得出
基本的预测(计划是这方面的专家),再加入职业判断,比如某个产
品有促销计划, 那就在过去三个月的销量基础上上浮 30% (销售是这
方面的专家)。数据分析加上职业判断,才会产生最好的预测。这就
是说,好的预测是销售和计划相结合的产物。在这里,计划埋头数据
分析,主要跟已经发生了历史数据打交道;销售注重直觉,弥补历史
数据的不足。从职能的角度看,销售的眼睛是朝前看的,关注的重点
是还没有发生过的; 计划的眼睛是朝后看的, 关注更多的是已经发生
过的。销售与运营计划( SOP)的一个根本目标就是促进销售与计
划的结合, 以便把已知的和未知的紧密结合, 在公司层面产生最高质
量的预测计划。
那么,究竟哪个职能应该对预测和预测的准确度负责? 计划 。预
测是在历史数据的基础上,整合销售、产品和供应链的知识,对未来
业务量做出的判断, 而计划是这一系列活动的核心, 把各个职能粘合
起来。作为一个独立的职能,预测是计划的根本任务之一,所以应该
对预测负责。相反,销售的根本任务是销量和利润率,不是预测,所
以要给预测找个唯一责任人的话,这就是计划而不是销售
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