成功演示的要素.pptxVIP

成功演示的要素;目录要点;为目标听众和媒体精心设计 紧密围绕其主题展开 使用正确PPT主题，精心选择颜色和字体来强调演示的信息 每张幻灯片上包含的文本量适中，不过于拥挤 有目标地使用插图，传达信息并建立整体的视觉印象;使用图表而不是生硬的数列来展现财务或数值信息 利用音频和视频在必要的地方创建有趣的内容 为听众提供讲义 在演示的最后留出问答时间 ;第一步：确定听众和目标（人数、年龄、听众角色等等） 第二步：选择演示方法（演讲控制、自运行、用户交互式） 第三步：开发内容 开始演示前，仔细进行分析，确保只有实质主题 不要将所有细节都填到幻灯片中 使用smartArt取代项目符号 提供详细的讲义，详述幻灯片内容 在演示的最后，用几张简单的幻灯片做总结;教室式布置：听众需要记大量笔记，则提供一些可以在上边记笔记的东西（听众需要听您演示并与您交互，而不是彼此沟通，这种布置非常合适）;礼堂式布置：如果听众不打算在演示过程中记笔记，这种布置非常适合将许多人安排在一个小房间的情况 ;小组式布置：如果希望听众进行小组讨论，使人们既可以看到彼此，又可以看到您;U形布置：要使用所有听众可作为整体方便地彼此交互，使用U形;先注意听众的着装： 非常随意：牛仔服、短裤、T恤 随意：高品质的牛仔服、马球T恤 职业便装：男（长裤、休闲鞋，带领带或不带），女（长裤或裙，配考究上装） 职业装：男（长裤、衬衫、领带，穿外套或不穿），女（小礼服或裙子） 职业正装：男（套装并打领带），女（着套装或保守的服装） 一般比听众穿高一个层次的服装;演讲技巧 不要来回踱步 使用手势来支持语言 不要死背演讲稿 不要阅读备注中的演讲辞 演讲时不要低着头看备注 在房间的不同位置选择一些人，演讲时，依次与之保持视线接触 不要害怕暂停 不要凝视或读幻灯片 在演示中强调动词;内容提示 以奇闻轶事或小笑话开头 带领听众参加互动练习 提问题，给小赠品 如有可能，中场插入休息 在问答时，关闭投影仪或使用空白幻灯片;;语言调节法即自我暗示法 转移注意法 呼吸调节法 吃香蕉法;Office Tab??助软件的使用（给Office软件添加标签功能） 保存字体：选项——保存 加密码保存：另存为对话框——工具——常规选项 自动更新：选项——校对——自动更新 当不需要自动更新时，输入后按ctrl+z 自定义更新内容：输入“中国”自动为“中华人民共和国”; Thank you !