第6周、13周(业务文书).ppt

一、含 义 业务文书是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常事务而使用的，狭义的业务文书是指法定公文和专用文书（某一特定的部门所独有的文件，其特点是专业性强，在特定的领域中使用频率高）之外的公务文书。 计划、总结、调查报告、简报、摘编、启事等，通常称为业务文书。 二、业务文书的特点 三、常用业务文书的写法 二 特 点 1. 预想性 2. 指导性 3. 可行性 4. 具体性 5. 可变性 三、计划的体例结构 计划的一般写法有两种： 一种是普通计划，写法 灵活，可以成文表述， 也可列为表格，没有一 定的格式。另一种是文 件计划，用于上报或下 发，需按照行文关系和 一定的格式来写。 （二）制定计划的要求 符合政策 具体明确 从实际出发 要留有余地，准备几套方案 以铜为鉴可以正衣冠，以史为鉴可以见 兴替，以人为鉴可以知得失。 ——魏征（唐） （三）总结的结构与写法 1. 标 题 公文式标题 ：单位＋时间＋内容＋名称 文章式标题 ： A 单行标题 B 双行标题，即正副标题 2. 正 文 前 言 主 体 其惯用模式为：基本情况＋主要经验（即做法或体会）＋存在问题＋今后打算。 结 尾 3. 落 款 在文末的右下方，署上机关单位的名称和日期。标题中如有机关单位的名称，只注明日期即可。 或在标题下署上机关单位的名称，日期则可以省略。公开发表的总结，常用这种署名方式。 没有调查，就没有发言权。 ——毛泽东 一、概念：对一类事情进 行调查研究之后写的情况报 告。 二、分类 （二）结构与写法 1. 标 题 三种写法：A 调查对象范围＋“调查” B 以调查内容、或问题作标题 C 正副标题 2. 正 文 前 言 ：对内容扼要的介绍 主 体： 纵式结构、横式结构与混合式结构 3. 结 尾 思考与练习 一、填空题 1. 计划是在一定时间内为了实现某目标而预先对未来工作作出…………的事务文书。 2. 计划类文书还使用…………、…………、 …………、…………、…………等名称。 3. 总结按性质可分为：…………总结和…………总结。 二、选择题 1. 计划的特点是（ ） A 预想性 B 可行性 C 理论性 D 具体性 2. 总结的主体内容包括（ ） A 经验和做法 B 基本情况 D 今后打算 D 存在问题 三、判断题 1. 计划和总结的目的都是为了指导未来的工作。（ ） 2. 意见是计划的一种。（ ） 四、修改题 1. 调查报告常拟正副标题，拟双行标题应注意正副标题之间的内在联系，不要出现内容的简单重复。下面的题目都没有拟好，请作修改： ①： 当前农村女干部素质状况 —— 对× 县76名农村女干部素质状况的调查 ②： 农村离婚案件增多原因分析 —— ×× 县农村离婚情况的调查 2. 指出下文存在的问题，并加以改正。 计算机应用90分，外贸会计90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，概率论是中。总的来说，成绩还是可以的，在班上属中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用文写作差些。下学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在85分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自