职责范围汇编.doc

职责范围汇编 古艾装饰有限公司 二○一一年十一月 本职责范围汇编说明： 本职责范围汇编中组织机构图为公司运营初期时设计，部门内部不予设置科室和行政职务，只体现业务内容。企业发展到一定阶段（例如员工≥100人等）时组织机构将随企业发展予以调整、变更。 为了规范企业管理，明确业务流程，本职责范围汇编中各部门职责涵盖了小型加工装配制造型企业所有基本业务 本职责范围汇编包括以下部分内容： ⑴ 组织机构图 ⑵ 公司总体业务流程图 ⑶ 各部门职责范围 0 第一部分：组织机构图 古艾装饰公司组织机构图 （2011年11月） 第三部分：各部门职责范围 【总经办】 一 『人力资源』 1. 基本职责： 人力资源规划 根据公司发展战略和经营目标制定人力资源规划，经批准后实施 进行工作分析，参与并执行组织机构改良，界定工作权责 制订人力资源管理制度，设计人力资源工作流程，研究、分析并改进制度流程 人力资源支出预算编制及成本控制 薪酬与绩效管理 依据薪酬、绩效管理制度进行薪酬、绩效管理 员工调职、调薪、晋升、专业技术职称评定等事务处理 人员招聘 依据招聘管理制度组织公司人事招聘活动 组织办理新员工入职事务 奖惩管理 依据绩效考评结果、日常监督检查等拟定奖惩措施经批准后实施 参考各部门提交的考核意见，拟定最终奖惩措施经批准后实施 培训管理 依据公司培训体系拟定培训（岗前培训、在岗培训等）计划（年度、月度、临时等），经批准后组织实施 组织对各项培训的评估、考核及改善 各项培训资料的整理、存档 考勤管理 依据考勤管理制度进行员工考勤（出勤、出差、休假、加班等）管理 各种休假、办公时间临时调整的通告等 劳动关系 劳动合同签订、中止、变更、解除等事项的办理 员工法定保险的缴纳 员工人事关系的办理及人事档案等资料的存档 员工满意度调查及满意度提升的改善 协调∕解决劳资关系等劳动纠纷 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 《劳动合同法》等法律法规的收集与学习 内部经费预算管理 内部“5S”管理 完成公司及上级布置的临时业务 2. 关联职责 ◆协助其它部门内部的相关培训 ◆公司管理制度在本部门的监督执行 ◆其它应提供给相关部门的协作 ◆接受监督部门的监督、审批 『财务』 1. 基本职责 货币资金出纳 现金、银行存款、有价证券的出纳及保管 支票、银行票据的发出、接受、保管及内部手续的处理 收据、支票的发行、管理 业务银行的有关手续事务 有关凭证、票据的管理 资金 编制资金计划 记帐、计算 会计凭证的填制、整理 会计帐簿的登记、整理 余额管理 应收、应付款的核算 其它各种对帐事宜 税务 企业纳税相关法律的调查 税务申报、交纳事项 管理会计 公司经营情况分析 编制公司年度预算方案 固定费用的日常管理及监控 各项成本分析 编制仓库物资、生产物资等资产盘点计划并组织实施 经营管理 董事会材料的编写准备 董事会有关事项的联络 内部管理 制订财务管理制度，设计财务工作流程，研究、分析并改进制度流程 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算管理 内部“5S”管理 完成公司及上级布置的临时业务 2. 关联职责 参与销售合同（订单）的评审 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作 『监督部』 1. 基本职责 岗位目标 监督检查服务、施工流程，树立公司品牌和形象 “5S”标准的制定及日常工程监督、管理监督 对所管辖工程中出现的任何事故做出公平、公正、公开的裁判，降低投诉率 完成部门下达任务，确保所管辖工程质量合格率、交付率百分百，客户满意率百分百 2)部门工作 负责对所管辖工程所有人员的工作完成情况进行跟踪、检查、指导和协调； 监督所管辖工程的施工情况，确保工程按时、按质、按量完成以及施工中的成本控制； 负责监督所管辖工程的施工过程的质量控制、质量管理以及对施工材料质量的确认； 负责配合各相关部门相应人员解决所管辖工程的技术难题； 负责协调公司各部门之间、公司各部门与客户之间关系，确保畅通无阻； 监督所管辖工程的施工安全，确保施工安全和零事故； 参与所管辖工程的施工计划协调会，协调施工进度问题； 负责处理所管辖工程的关于客户投诉事件包括：设计图纸、施工技术、材料、施工进度、工程质量及外单位施工质量的裁判，做出修正方案，并定期上报常务副总； 负责所管辖的每个工程竣工后做总结报告并上交部门经理； 负责复核所管辖工程的增减项目单、实际使用材料数量和人工工资； 负责参与检查所管辖工程的各阶段工程验收； 负责监督、协调所管辖工程整个施工程序按“整体规划方案”实施； 负责监督所管辖工程各工种施工工艺按统一施工标准操作； 负责监督所管辖工程图纸设计的合理、准确、规范性； 定期分析、整理工程案例