行文规范(讲义).ppt

行文的格式规范齐 彬 规范的办公行文，是关系到企业形象的一个具体内容。目前集团公司内部沟通及外部信息交流均没有颁布实施统一行文格式和规范，为规范管理，统一行文标准，现就有关的几种行文格式规范如下： 一、关于文章序号 （一）行政公文中文章序号正常的层次 第一层次：“一、”。 第二层次：“（一）”。 第三层次：“1.”。 第四层次：“（1）”。 （二）管理文件中文章序号正常的层次 第一层次：“1.”。 第二层次：“1.1”。 第三层次：“1.1.1”，在层次“1.1.1”之 下又可分为“a）”，“b）”，“c）”， “d）”等层次。 （三）行文中特殊的序号层次 第一层次：“一、”。 第二层次：“（一）” 第三层次：“——”后直接加内容。 第四层次：“●” 后直接加内容。 （四）具体应用说明 1．阿拉伯数字和英文字母后面要空半个 字符然后再接文字。 2．所有标题均应另起行空2字。 二、关于文章标题 （一）第一、第二层次的文章标题在一般情况下结尾不接标点。如果标题后直接跟内容要使用标点；如果第二层次标题只有一句话，后再无其它内容，标题结尾要使用标点。 三、行政公文格式要求 （一）公文种类：决议、决定、意见、通知、 通报、报告、总结、计划、请示、批复、 条例、规定、函、会议纪要、简报等。 （二）用纸为A4，纵为22行，每行28字，名 称标题为小2号字宋体，正文字均为小3 号字宋体。 （三）正文后空1行另起段空2字写附件，附 件如有序，则另起段空2字加序号，附 件内容用“《》”，后不加标点。 （四）正文或附件后空3行用汉字标明发文单 位及成文日期，如加盖公章则只写成 文日期，不落发文单位。 （五）公文中如有表格，则另起段前后各空2 字列表。表中行文与公文格式要求相 同，行、列项目标题或序号可以居中 四、会议纪要格式要求 （一）用纸为A4，纵为22行，每行28字。 （二）文头为黑体小初，纪要序号为黑体2号，单位、 时间在红线上方为4号宋体，下反红线为2.25 磅。 （三）正文均为4号宋体，“地点、主持人、参加人、记录人”等字 均需加黑，均另起段空2字；人名均占6个字符，名于名之 间隔为3个字符。 （四）记录人后另起段空2字写主要议题，并把“主要议题”字加黑。 （五）行文格式与其它公文格式相同。 五、管理文件具体格式要求 （一）章 1．章是管理文件内容划分的最大单元。 2．在每一个管理文件中，要使用阿拉伯数字从1 开始对章编号。 3．管理文件前言、流程图及所带附录不在章之例。 4．每一章均应有标题。标题要置于编号之后，并与其后的条文分行。 （二）条 1．条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条 编号。第一层次的条（例如：5.1、5. 2）可分为第二层次的条（例如5.1.1、 5.1.2等），需要可分到第三层次。 2．同一层次中有两个以上（含两个）的条 时才可分下一层次的条。条可带标题， 但同一层次的条应保持一致。 （三）段 段是章或条的细分，段不编号。 （四）列项 1．列项是条或段引出的内容。 2．列项中每一项前应加破折号或圆点。如需要识别时，也可在每一 项前加上后带半圆括号的小写英文字母序号（例如：a））。 （五）管理文件的格式 1． 用纸、幅面 (1) 管理文件用纸采用幅面尺寸为210mm×297mm 的A4复印纸。 页边距为：上：20mm下：20mm 左：25mm右：20mm (2) 行、间距计算机默认。 2.字体、字号 各章、条（第一层次）标题：楷体四号加粗；其它为楷体四号。 3. 封面编排格式（由发文部门统一编排） 4. 前言和流程图均为另起页，标题居中，文字空两个字起行，回行时顶格排。 5. 正文中“章”和“条”的编号空两个字起行，编号与标题或文字之间空一个字的间隙。段的文字空两个字起行，回行时顶格排。列项的符号均应空两个字起行，文字与符号空一个字的间隙，回行与起行的文字对齐。 （六） 流程图图型含义：? 1． 开始? 2． 工作内容? 3． 决策/判断