报刊杂志图书管理制度.docVIP

文件部门：行政部 文件类型：公司管理系列文件 文件名称：报刊杂志图书管理制度 下发时间：2007年3月27日 报刊杂志图书管理制度 1.总则：公司购置图书的目的，在于为公司经营业务研究提供资料以及提高员工的素质，为保证图书的正常使用特制定图书借阅制度。 2.报刊杂志图书管理制度范围：本公司报刊、杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本制度办理。 3.报刊杂志的订阅 3.1每年10月1~10日，各部门内勤根据行政部提供的《报刊杂志总表》，汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量，经部门经理审核通过后，提报行政前台订阅。 3.2行政部经理根据公司的年度报刊费用进行审核。 3.3年末行政前台统一往邮局订阅报刊杂志。 4.图书的收集与购买 4.1 寻找与调查 行政部应以公司购置图书的目的为出发点，负责对图书市场的调查研究，寻找合适的图书。 4.2 购买　 4.2.1购买通用类图书 购买此类图书由行政部根据各部门的申请要求填写“购买图书计划”以及进行统一采购。同时，由行政部经理对购买图书的各个环节进行控制与检查。购买图书之后应先纳入公司书库，登记之后方可以借阅，由行政前台统一管理。 4.2.2购买专业类图书 购买此类图书由各部门根据财务部提供的专项图书资金（500元/部门/年）进行采购。购买图书之后，应到行政部图书管理专员处登记，由图书购买部门办理借阅手续后使用。 4.3 购买计划 行政部应逐月、逐年根据各部门的用书需求制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购任务。 4.4接收手续 如果属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支。如果属捐赠图书，则应在接收图书时开具收纳凭证。 5.报刊图书杂志的管理与借阅 5.1报刊由行政前台统一接收，经核点后分发至各部门。 5.2图书杂志管理 公司订阅的杂志及图书由行政前台秘书统一管理，不另行发放到各部门单独管理，行政前台秘书对购进的图书按分类科目进行分类整理与编号凡新购进的图书应贴上标签，进行编号。 5.3图书杂志管理文档 所有图书杂志要求进行电子文档登记，注明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、分类与编号、页数、价格以及必要的项目。 5.4加盖印章 所有图书杂志都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两、三处，加盖公司印章。 5.5 核对 每年末前2星期按照图书杂志管理文档，对书架中的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求全部借出图书都返回书架。 5.6丢失 如果图书杂志丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废报损单，向行政前台做出报告，经行政部经理审核之后，照价赔偿。 5.7图书总目录 行政部每年整理出一份图书杂志总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书情况通知各部门。 5.8图书杂志的摆放 当期图书杂志由行政前台秘书负责摆放在图书摆设架中，往期图书按书的类别存入图书管理柜。 5.9借阅 图书杂志原则上只借给本公司员工，除行政部主管允许的情况外，借出图书不得转借其他人。通用类图书借阅时间应不超过1个星期，专业类图书借阅时间应不超过1个月，便于其他人员借阅此书，防止丢失。借阅时认真填写借阅登记表，借书人应爱惜书籍，保持图书的整洁，按时归还。 5.10图书杂志报废 图书按日期顺序定期清查，如需报废请行政经理审批后进行报废处理。 6.附则 6.1本制度由行政部负责解释和修改。 6.2本制度从下发之日起生效执行。 报刊杂志图书管理制度 4