做好办公室工作ppt.ppt

　信息工作无小事 　主动融入中心工作 　为本单位领导服务 　及时准确质量为本 信息工作的理念 信息的基本要求 基本要求：新、实、准、快、精、深。 新：一是反映的情况必须是新近发生的；二是反映的事情虽然时过已久，但上级领导并不知道或知之不详，且又是接受者所需的信息；三是反映的事物目前尚未出现，具有一定的前瞻性预测。 实：一是反映的事物必须真实，确有其事，确有其人；二是事物发生的程度，必须实事求是地予以表达，不能”拔高”和”掩饰”。 准：收集反馈各类工作、活动的信息，包括时间、地点、事情经过，活动主体以及活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠，恰到好处，忠于事实。 快：一是思想敏锐，反应灵敏；二是信息素材收集后，要旋即进行筛选、鉴别，提炼信息的精华；三是对经过加工的信息要快速传递，报送上级有关部门。 精：一是信息的内容要精，一则信息要集中反映一个主题，观点突出，目标明确；二是信息的文字要精，即需对大量的原始信息资料，进行加工提炼；三是向上级提供的信息篇幅数量要精。 深：一是要根据决策需求和重点工作，深入进行调查研究，信息要有分析、有观点、有建议；二是从各类信息载体提供的大量一般信息资料中，分析、挖掘能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材，进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理，力求实现信息从较低层次到较高层次的升华和增值。 信息的基本要求 信息写作的基本方法 确定好信息的主题 细琢好鲜明的标题 安排好严谨的结构 确定好信息的主题 政务信息的来源： 　 文件堆里挖信息；翻阅材料筛信息； 讲话稿中捡信息；领导口中理信息； 联系上下摸信息；会议之中捕信息； 参与活动追信息；重大事件抢信息； 深入基层拾信息；关注新闻抓信息； 跟踪问效知信息；情况反馈传信息； 利用网络选信息；与外联系通信息。 总体要求： 结构严谨、层次清晰；避免素材的堆积。 具体要求： 长稿写短，事不过三，反映的点位不可过多； 大稿写小，侧重写某一侧面、集中写一点； 散稿写精、虚稿写实，不妄加结论性、评论性语言； 重点写好，关键部位要用“提神”的语言来表达。 安排好信息的结构 动态信息——本单位贯彻落实上级机关会议、文件或领导重要指示精神的情况；本单位机关的重要活动、重大部署、工作动态；社情、灾情、突发事件等。 主体部分的基本结构形式： （1）“做法——效果”； （2）“情况——处理结果”。 安排好信息的结构 经验信息——介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验 的信息。 主体部分的基本结构形式： （1）“成果——做法——经验”； （2）成果——做法（经验）； （3）“做法——经验——成果”； （4）“经验”或“做法”介绍（“成果”在导语）。 安排好信息的结构 问题（意见）信息——反映需要上级机关关注或加以解决的各种问题的信息。 主体部分的基本结构： （1） “问题——原因——建议（意见）”； （2） “问题（意见）——原因（理由）”； （3） “问题——建议（意见）”。 安排好信息的结构 信息写作应防止出现的问题 防止失效信息和重复信息。 防止内容空洞、没有特色。 防止大事记式的信息。 防止与公文相混淆。 防止用个人观点代替政策。 防止“穿靴戴冒” 。信息写作一般不要引言，不用导语； 结束时一般不要用“总之”，“总而言之”；中间的文字表述要 尽量减少文字、精练文字。 （砍头斩尾紧肚皮） 如何提高信息采用率 善于抓住本单位的热点、焦点问题； 信息标题要新颖，抓“眼球”； 突出 “快”字。写稿快、发稿快；人无我有、人后我先、人慢我快。常规工作的信息要提前构思、酝酿。 严格控制信息稿件字数。一般而言，动态类信息不超过300字；综合类信息1000—2000字为宜。 主动发挥参谋助手作用 做到位 —— 抓住办公室工作的主线 积极发挥“助手”作用 想得到—— 把握办公室工作的规律 主动发挥“参谋”作用 “想得到”——信息资源整合 每日公文摘报 （123） 国资委办公厅 2010年9月22日 重要公文 办件情况 网信专报