奥组委各部门职责.doc

前 言 北京奥组委自2001年12月13日成立后，各部门分别制定了岗位职责。经过三年的实践，各部门对自身的工作范围和主要任务有了更深入的认识。目前，筹办工作已进入全面建设阶段，进一步明确部门职责，对加强部门建设，各司其职，各负其责，并密切全委的协同合作，提高整体工作质量和效率，承办好2008年奥运会和残奥会具有重要意义。 此次明确部门职责的目的是：进一步促进奥组委各部门工作的规范化、制度化和科学化，切实提高奥组委整体工作的质量和效率，有效合理地利用现有资源，为奥组委赛时体制打好基础。 我们汇总并修订了目前在编部门及内设处室的职责，以供各部门在工作中有据可查、有章可循。此次形成的部门职责描述，只是作为各部门开展工作的依据，还需要根据筹办工作的实际做进一步的规范和调整，以确保筹办工作从全面建设阶段顺利过渡到测试、调整及正式运行阶段。 第29届奥林匹克运动会组织委员会 第29届奥林匹克运动会组织委员会（以下简称奥组委）是国务院批准成立的独立事业法人单位，是承办第29届奥运会的组织机构，对外向国际奥委会负责，对内向中央政府负责。奥组委在中央政府的领导下，有序、高效地开展奥运会的各项筹备工作。 奥组委的主要任务是： 负责组织、指挥奥运会的全部筹备和举办工作； 研究决定奥运会组织工作中的重要事项，负责奥组委内设机构的人事任免； 安排部署各阶段筹备工作； 监督考核各项筹备工作的进度和质量； 协调与国际奥委会及其协调委员会的关系，按期向国际奥委会提交筹备工作报告； 定期向中央政府汇报筹备工作进展情况。 目前，奥组委内设工作机构21个，包括：秘书行政部、总体策划部、国际联络部、体育部、新闻宣传部、工程部、环境活动部、市场开发部、技术部、法律事务部、运动会服务部、监察审计部、人事部、财务部、信息中心、文化活动部、安保部、医疗卫生部、媒体运行部、交通部、住宿部。 秘书行政部 一、部门职责 秘书行政部是奥组委的办事机构。 （一）负责奥组委与中央、全国人大、国务院、全国政协、国家各部委及北京市、兄弟省市相关部门的联络工作； （二）负责奥组委全会、执委会、办公会、秘书长办公会的组织及奥组委党组会的会务服务工作； （三）负责统筹安排奥组委领导活动，承办奥组委领导内事活动组织； （四）负责奥组委文电处理及印信管理工作； （五）负责督查、督办奥组委各项决策的落实； （六）负责奥运会城市运行计划项目管理工作； （七）负责奥组委与京外赛场城市的联络协调、协议的签署与落实工作； （八）负责办理全国人大代表建议、政协提案和北京市人大代表建议、政协提案； （九）负责奥组委机关机要保密工作； （十）负责人民群众来信处理和来访接待工作； （十一）负责奥组委值班工作； （十二）负责组织奥组委机关行政后勤工作，负责管理奥组委安全保卫、交通安全、计划生育等工作。 二、内设机构 （一）综合处 1．负责安排奥组委领导同志的内事活动； 2．负责联络主席助理以上领导同志秘书； 3．负责安排奥组委一周活动； 4．负责奥组委值班事务、接听值班电话、接待群众来访； 5．负责编制部内行政预算、内勤和管理部内公务用车。 （二）会议处 1．负责编制奥组委各类会议年度、季度议题工作计划； 2．负责制定和报批奥组委全会、执委会、办公会、秘书长办公会会议方案，审核会议材料，组织会议服务，进行会议记录，起草、印发会议纪要； 3．负责安排奥组委专题会议； 4．负责统一管理奥组委会议室； 5．负责督查落实会议决策事项。 （三）秘书处 1．负责以奥组委党组、奥组委和奥组委秘书行政部名义制发文件； 2．负责管理奥组委收文、电报运转事务和领导文件传阅工作； 3．负责管理、使用奥组委党组、奥组委、秘书行政部印章和有关领导签名章，负责以奥组委党组、奥组委、秘书行政部名义开具介绍信，办理群众来信； 4．负责奥组委机关机要保密工作； 5．负责分发、交换奥组委机要文件和信息资料； 6．负责办理秘书行政部收文，管理部内档案。 （四）行政处 1．负责奥组委与驻地政府和有关部门行政事务的协调联系工作，负责奥组委日常和重要活动（会议）的安保、交通、环卫、绿化及驻地周边环境治理工作； 2．负责调配、发放奥组委内部办公用房、家具、设备和用品，管理餐饮、公务用车、通信、信函邮寄等服务； 3．负责管理奥组委固定资产； 4．负责编制和管理奥组委行政费用预算； 5．负责联系业主单位和物业公司，组织奥组委办公区日常后勤保障和服务工作； 6．负责管理机关安委会的日常事务； 7．负责管理机关计划生育事务； 8．负责管理奥组委领导用纪念品。 （五）城市联络处 1．负责奥组委与中央、全国人大、国务院、全国政协及国家体育总局、中央和国家各部委及北京市、兄弟省、市、自治区相关部门的协调联络工作； 2．负责奥组委与各委员单位的协调联络工作； 3．负责与京外赛