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《档案管理》思考题
《档案管理》思考题
第一节 档案收集
一、 是非判断题
1.档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。( √ )P:57
2.有文必档,档案室接受本单位—切文件材料。( × ) P:57
3.既是文物,图书资料又是档案的,档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。( √ )(档案法实施办法第十四条)
4.档案馆应从本馆的性质和职责范围出发,通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。( √ ) P:58
5.档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定,从组织上和制度上保证档案的完整齐全。( √ )P:58
6.一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。( × )
7.乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。( × )
8.撤销机关的档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关的档案,以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。( × )
9.档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。( ∨ )
二、 单项选择题
10.一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满多少年向有关的县级档案馆移交?( B )P:64
A 5年 B 10年 C 15年 D 20年
11. 档案室的收集对象主要是( A )。
A.本单位产生的档案 B.社会上散存的重要档案 C.名人档案 D.珍贵的历史档案
三、 多项选择题
12.档案馆按照国家规定征集散存档案包括哪些途径?(ABCD)p:66
A.有关机关团体、企事业单位 B.有关个人
C.有关地区(包括国内外) D.图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等
13.档案馆收集档案有哪些渠道?(ABCD)P:57 66
A.按规定接收档案
B.按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案
C.接受社会组织或个人捐赠相关档案;
D.通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案
14.档案收集的基本要求有哪些?(ABCD)P:58 59
A.科学组织 B.信息完整 C.结构优化 D.标准控制
第二节 档案整理
一、 是非判断题
1.档案整理工作的第一步是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。( √ ) P:68
2.按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论( √ )P:70
3.全宗是一个单位的主要档案。( × ) P:70
4.全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。( √ )P:70
5.档号编制的一个主要原则是唯一性原则。( √ )P:81
6.对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理。( ∨ )
二、 单项选择题
7.依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动结束之日起,多长时间向同级国家档案馆移交?( B )P:66
A 3个月 B 4个月 C半年 D一年
8.保持档案的联系,首先应保持档案在。
A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系 D.形式上的联系
在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按分类。
A.年度 B.企业职能 C.实物 D.地域
.编制 B.上报 C.批准 D.内容针对
11.根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是 ( B )。
A.保持文件之间的有机联系 B.便于档案的保管和利用
C.保管和统计档案的重要依据 D.检索档案的工具
三、 多项选择题
12.档案整理工作,应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系,充分利用原有基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则,其核心内容是保持档案之间的历史联系,具体地讲主要包括哪些方面的联系(ABCD)P:68 69
A.来源上的联系 B.时间上的联系
C.内容上的联系 D.形式上的联系
13.立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项?( ACD )P:71
A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文;
B.有固定的地址
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