关于档案原始记录性探析.docVIP

关于档案原始记录性探析摘要：档案和文件是同一事物不同阶段的存在形式。如果将文献作为档案的属概念，档案与图书、期刊、报纸等其他文献相比，具有原始记录性的本质特征。档案的原始记录性植根于特定的社会活动，因此，记录内容的真实性和记录时间的先后，并不能构成原始性的必要条件。档案的原始记录性，具有文件运动过程中的不变性、档案学知识点的基础性、与档案其他属性相比的本原性、与档案学理论和档案实践的和谐性等特点，这些特点从更深的层次体现了档案的本质属性特征。 关键词：档案学理论；原始记录性；本质属性 【中图分类号】 G648 【文献标识码】 B 【文章编号】 1671-1297（2012）08-0244-01 档案的本质属性是档案学基础理论的重要内容，之所以重要是因为它是定义档案概念的基础。正因为如此，关于档案本质属性的研讨，档案界一直延续了几十年，成为档案学理论研究经久不衰的热点之一。档案概念是档案学概念体系的“元概念”，其他的概念都由它生成。探讨档案本质属性最为重要的意义就是试图准确地把握档案概念的内涵和外延，明确档案学的研究对象究竟是什么？在探讨档案的本质属性的时候，首先应该进一步研究什么是事物的本质属性，以及与事物的本质属性相关的一些问题，这对搭建对话平台和对所探讨的问题达成共识是十分必要的。 档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。所以，学界一般认为：“原始记录性”是档案的本质特性之一，是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质规定性所在。但这一本质特性在现实中和许多复杂事物的本质特性一样，并不是表现得很固化，而是具有明显的相对性、动态性特点，是在与相关事物及相关因素条件的对照、比较中表现出来的。因为事实上，并不是除了某种具体的信息物，其他都不是档案，而是许多信息物只要对于人们了解、考证以往的历史事实具有程度最高、最可信赖的原始记录作用，人们就会将其视为档案，并将其作为档案来保存、使用。这也是档案的实存形态广泛复杂、多种多样的根本原因。如文章、图书虽不是档案，但其文稿、书稿却是档案；报刊不是档案，但其文稿和发排稿却是档案；电影、电视节目不是档案，但其脚本、场记、拍摄母片、播发稿等记录物却是档案，等等。因为这些东西都具有原始记录作用，可记录及确证图书、报刊、电影、电视产品的内容及其形成过程的历史事实，并可将其流传于后人后世，让历史明确无误地告之现在和未来。 从信息理论和人类之所以保存、使用档案的心理根源及实践需求角度讲，档案实际上是人类追求信息的确定性、可靠性的产物，是社会实践必须有确定、可靠的信息支撑方能有效进行的现实需要的产物。如果世上有比现在的档案功能更好、效果更佳的东西，人类则会将其作为档案来使用。假设人类可以随意地以超光速的速度跨越时空，可以像在空间中行走那样随意地回到过去，去共同确认历史事实那么人类就没有必要保存什么档案了。档案的本质特性--原始记录性，不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。对档案的管理方法无论怎样简便、有效，均不能以伤害档案的本质特性为代价，而只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这也是所有管理活动的基本定律之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。当今世界各国之所以均以“来源原则”为核心的历史主义方法作为档案管理（尤其是实体管理）的基本方法，其原因也大都源于此。 档案是一种在社会现实生活中广泛存在且表现形态多种多样的复杂事物。即使从逻辑上认清了档案的本质，弄清了档案的概念（定义），人们也未必能在现实生活中准确无误地认识并确认什么是档案，什么不是档案。因此，对档案这类复杂事物还有必要从实际现象层面进行认识与分析。当然，这种认识与分析不能离开概念（定义），尤其是事物本质特性的理性坐标去漫无边际地泛泛而谈。档案的实存形态档案的实存形态是指档案在现实中的具体存在形式，也就是在各种各样的具体事物中，究竟什么东西具有档案的属性，是档案，什么东西不具备档案的，不是档案。根据档案的定义尤其是其本质特性，档案的实存形态并不是唯一的，而是多种多样的。凡是对历史事实具有某种清晰、明确的原始记录作用的东西都是档案的实存形态，均可成为档案。 从目前的实际情况看，档案的实存形态依然主要是各种各样的文件，尤其是文件的定稿和正本，即可信赖程度最高的稿本。所以，中国档案界才有“文件是档案的前身，档案是文件的4档案管理概论归宿”、“档案就是过去的文件”等说法。但必须指出的是，档案的实存形态并不仅仅是文件，除文书外，还有大量非文书类的信息记录物，如文稿、书稿、录音、录像制品、照片、影片、观测记录（如气象、水文、温湿度等方面的人工或仪器形成的观测记录）、实验数据，乃至印章、奖杯、锦旗、胸牌、臂章（袖标）等等。