基于信息技术学校图书室建设及管理七步法.doc

基于信息技术学校图书室建设及管理七步法苏霍姆林斯基说过，一所学校可以什么也没有，但只要有图书室就可以称之为学校。其实，我想说的是，既然是学校，我们就有责任和义务将图书室建立起来并规范管理，让图书室成为师生取之不尽、用之不竭的知识源泉。 图书室被人们称为知识的海洋，当你从海洋中寻求知识时，如果图书室是个杂乱无章的局面，那么你不是等于在大海中捞针吗？图书室只有进行科学管理，才能充分发挥图书室的整体功能。据我所知，有的图书室，没有被科学地建立起来，也没有具体的管理办法和各项业务工作细则，缺乏必要的技术加工。随着图书室的发展，图书越多，就越混乱，使藏书利用率下降。我校的图书室是建校就有的，但真正规范管理是从2007年才开始的，时至今日已然五个年头了。经过五年的尝试，如今的泸天化小学图书室管理规范，借、还、续、约全部实现计算机智能化，在此就让我来谈谈图书室的建设与管理七步法。 众所周知，图书室的藏书是图书室开展一切工作的主要物质基础，也是满足读者需要的基本保证。学校图书室的藏书建设必须结合学校的实际情况，制定切实可行的藏书建设方案，以最大限度地满足广大师生的需要，丰富学生的第二课堂。保证了藏书，也就有了主要的物质基础，我们就可以开始进行图书室的七步建管法了。 一、选择严谨、丰富的书籍 我们的理念是以师生喜欢为第一要义，准备好符合他们身心发展特点、贴近师生生活、使他们有所感悟和思考的图书。 对于已有的图书，我们必须在书籍上架之前进行一次彻底的筛选，因为不是每一本书都适合我们的教师和学生，甚至有的书籍对师生的身心健康是有害的。因此，要将不适合师生的书籍全部剔除，为避免以后给书籍的管理带来不必要的麻烦做好工作。 二、合理分类图书 图书分类工作是图书室工作的重要组成部分，它的质量高低在一定程度上直接影响到图书室的藏书建设和读者查阅工作。因此，做好图书分类工作有助于图书室的发展和提高图书室图书信息资源的使用效率。 等待上架的书籍还是杂乱无章的。现在要进行第二个工作，那就是对图书进行分类。分类法对于一个新建图书室至关重要，应该慎重对待，因为它关系到图书室诸项工作环节的联结和图书室整体机制的运行。在对图书分类时，我们参考了《中国图书分类法》第四版（1999年3月正式出版发行）。分类法是按照一定的思想观点，以学科分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成分类表。它将知识门类分为哲学、社会科学、自然科学、马列主义和综合类五个基本部类。 三、书籍上架 在书籍分类上架的过程中，要特别提醒书籍按照分好的类进行依次上架，并且要留有余地，有一定的扩展性。一般来讲，还要看哪一类书以后的补充会更多。比如：文学类的书籍，就要预留得更多一点，以免在以后新书补充进来后会给图书管理工作带来巨大的麻烦；否则，检索工作就会出现混乱，久而久之，这个混乱局面就会不可收拾以至达到对所有图书进行重新布置的境地。所以，一定要重视。 四、贴书籍检索码和条码 将每一类书进行单独编辑检索码，如I类，就是I/1或I/1－1开始，依此类推，编完后进行一次几人为一组的轮流检查。确认无误后就贴条码，贴条码时最好是贴在图书的倒数第一页书内的右下角处，方便管理员扫描，也不会长时间后磨损。 五、录入图书管理系统 我们选择的图书管理系统是金蝶开发的一款图书软件，它具有网络功能，经济实惠，几年用下来感觉还是挺好的。有了图书管理软件后，就要开始进行图书录入工作了，图书的录入工作是一个工作量极大的事情，需要大量的人力、财力，图书越多，工作量就越大。在录入的时候，需要录入的有检索号、条码、书名、作者、出版社、出版日期、第几版、定价等项目，录入的项目越细，在以后的工作中就会少很多的麻烦。比如：出现检索号掉了、条码掉了或者不能扫描等情况，要重新把书归到图书原来的位置上去就会很麻烦，只要有其中一项可以找到，就可以顺利地找到它的检索号了。 六、图书数据的纠错处理工作 在图书数据录入过程中，千万要记住及时备份图书数据库，数据库的名称建议用日期来命名，并且做好工作日志，避免出现中途发生意外而丢失数据的情况。全部录完后，最后必须对所有数据进行一次全面检查。特别是录入的条码或检索号有错时，到时会出现找不到本来已有图书的情况，需要图书管理员进行逐一核对，这也将是一个庞大的工作，并且是一个极为细致的工作。纠错完毕后，马上要做的就是备份数据库，确保安全。至此，图书室也算是建起来了，接下来的工作就是如何对已经建好的图书室进行管理。 七、图书室的管理 中小学图书室肩负着教师教育和学生学习的双重使命。那么，只有进行科学管理，才能完成它的使命。各类书籍、报刊要物尽其用。我校采用集体固定借阅和个人定时借阅相结合的开放方式，建立高素质的图