中国医药大学核销要点.PDF

中國醫藥大學核銷要點 一、法源依據 依據會計法、學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定及政府相關法律規定 。 二、適用範圍 (一) 適用於本校校經費支出、教育部補助款、校外計畫支出科技部( 、衛生福利部 、國 衛院、其他政府單位委託/補助案及產學合作案)等。 (二) 校外經費若委託(補助單位有特別規定) ，依委託 (補助單位規定辦理。) (三) 本校學年度起迄日是自當年度 8月 1日至次年 7月 31日止。 (四) 依據「中國醫藥大學採購辦法 」：經常門應於計畫結束前一個月前完成申請作業 ， 半個月前完成核銷作業，資本門採購案件應於三個月前完成申請作業 ，一個月前完 成核銷作業。 三、支出憑證 以下支出憑證，請依下列注意事項辦理 ： a.請檢附正本。 b.若發票上出現任何塗改修正 (不可用鉛筆書寫 。) ，應於塗改處加蓋商家之負責人私 章 。發票大寫金額、統一編號不可更改( ，須請廠商重開發票 。) c.請填妥品名、數量、單價、總額及合計金額。 (收銀機或計算機器開具之統一發票， 僅有貨品代號者 ，應由經手人加註貨品名稱並簽名。) d.請以膠水黏貼憑證 ，勿以口紅膠或釘書機，以免脫落。 e.請黏貼於核銷單憑證黏貼處 ，黏貼憑證請勿覆蓋會計代號。 (一) 統一發票(二聯式、三聯式) 1.買受人 ：應載明中國醫藥大學。請勿加註單位名稱 ，或個人姓名。 2. 學校統一編號 ：三聯式發票請加註學校統一編。 3. 務必填妥日期(年、月、日) 、品名、數量、單價、總價及合計金額。 4. 統一發票專用章 ：應載明商號名稱、地址、電話及營利事業統一編號。 5. 三聯式統一發票 ，應檢附第二聯(扣抵聯第三聯) (收執聯) 。 1 (二) 收銀機統一發票(二聯式、三聯式) 1. 學校統一編號 ：應於收銀機統一發票上載明學校統一編號。 2. 務必填妥日期(年、月、日) 、品名、數量、單價、總價。 3. 應載明商號名稱、地址、電話及營利事業統一編號。 4. 三聯式收銀機統一發票 ，應檢附第二聯(扣抵聯第三聯) (收執聯) 。 5.若有漏打統一編號之情形 ，應請原店家於收銀機統一發票上加蓋店章 ，並載明學 校統一編。 (三免用統一發票收據) 1.買受人 ：應載明中國醫藥大學。請勿加註單位名稱 ，或個人姓名。 2. 務必填妥日期(年、月、日) 、品名、數量、單價、總價及合計金額。 3.免用統一發票專用章 ：應載明商號名稱、地址、電話及營利事業統一編號 ，並於 銀貨兩訖下方蓋負責人私章。 (四)電子發票 1. 學校統一編號 ：應於收銀機統一發票上載明學校統一編號。 2. 務必填妥日期(年、月、日) 、品名、數量、單價、總價。 3. 應載明商號名稱、地址、電話及營利事業統一編號。 4. 電子發票請依相關法令 ，影印乙份副本 ，並加蓋承辦人印章 ，一併附上。 (五) Invoice 、Receipt 1. 買受人 ：應載明中國醫藥大學(China Medical University) 。 2. 務必填妥日期(年、月、日) 、品名、數量、單價、總價。 3. 應載明商號名稱、地址、電話及營利事業統一編號。 4. 檢附之憑證，若因故未能載明中國醫藥大學字樣，請檢附支出證明單，以避免 該費用重複報支。 四、一般費用核銷 (一) 業務費相關 以下費用，核銷時請檢附 ： a. 領據 ：請 填妥表格中各項資訊包含當年度在台日數