第3章 文字处理软件Word基础.ppt

2 为文件添加保护密码 为文件设置密码的操作方法如下： ①选择“文件”选项卡|“信息”命令，打开“选项”对话框；在右侧的面板选择“保护文档”中的“用密码进行加密”选项； ②弹出“加密文档”窗口，在文本框中输入密码，单击【确定】按钮，会出现“确认密码”对话框； ③在“确认密码”对话框中，将刚刚输入的密码再重新输入一次，以进行密码的确认。 3.2.5 关闭Word文档 当完成文档编辑之后，可以用下列任何一种方法关闭文档窗口。 ① 双击文档窗口左上角的控制框 ，相应的文档窗口被关闭 ② 单击文档窗口右上角的关闭按钮，相应的文档窗口被关闭 ③单击“文件”选项卡|“关闭”命令。； ④ 使用快捷键 Alt+F4键，可将当前活动窗口关闭。 如果要关闭的文档尚未保存，屏幕将显示保存文件对话框，以提醒用户是否需要保存当前文档。 1. 使用鼠标选定文本 选择一个句子： 按住Ctrl键的同时在句子上单击鼠标 选择一行：将鼠标移动一行左边空白处，单击鼠标 选择几行：将鼠标移到一行左边空白处，鼠标指针形状为指 向右上角的空心箭头，按住鼠标左键，沿垂直方向拖动 鼠标； 选择一段：将鼠标移动段落左边空白处，双击鼠标，或者在 段落中连击三次鼠标 3.3 编辑文档 3.3.1 文本的选定 在对文本进行编辑前必须先选中文本. 选择连续区域：将鼠标移动矩形区域左上角，按住Shift键，在要选择的矩形区域右下角单击鼠标　　 选定全部文档: 将鼠标光标移到段落的左侧空白处连续单击鼠标左键三下。 选定矩形文本:将鼠标指针移动要选定文本的起始位置处,按住【Alt】键,再拖动鼠标到终止位置处即可。 2. 使用键盘选定文本 首先将输入光标定位到要选定文本的开始位置,再使用下面的组合键选取。 　 (1) Shift+↑:选定光标所在位置向前的一行文本。 　　(2) Shift+↓:选定光标所在位置向后的一行文本。 　　(3) Shift+ →:选定当前行右侧文本。 　　(4) Shift+ ←:选定当前行左侧文本。 　　(5) Ctrl+A:选定整个文档。 3.3.2 插入、复制与粘贴文本 1. 插入文本 在编辑文档的过程中经常会插入文本,如果要插入的文本是已存在的独立文档,在插入状态下,直接在插入点插入文件即可。如果要插入的文本是非独立文档，在输入点直接输入即可。 2. 复制与粘贴文本 在文档输入的过程中,如果要输入文档中已经存在,可复制已存在的内容,而不必重新输入。复制与粘贴是一个互相关联的操作,一般来说,复制的目的是为了粘贴,而粘贴的前提是要先复制。 可以通过拖动鼠标的方法来复制文本,具体操作步骤如下： (1) 选定要复制的文本。 (2) 按住【Ctrl】键,同时用鼠标将选定的文本拖动到要复制的位置,然后释放鼠标左键即可实现复制。 使用“复制”命令,具体操作步骤如下： 　(1) 选定需要复制的文本。 　 (2)单击“开始”选项卡|“剪贴板”组|“复制”按钮，或按【Ctrl+C】组合键； （3）把光标移动到要插入文本的位置，单击“开始”选项卡|“剪贴板”组|“粘贴”按钮，或按【Ctrl+V】组合键，完成复制。 　　“复制”命令是把要复制的文本复制到剪贴板中,因此在“复制”一次之后可以多次地粘贴。 3.3.3 移动与删除文本 1. 移动文本 　　可以通过拖动鼠标的方法来移动文本,具体操作步骤如下： 　　(1) 选定要移动的文本； 　　(2) 把鼠标指针移到所选文本上,当鼠标变为空心指针时拖动文本到要新的位置,释放鼠标左键即可实现移动。 　　 使用“剪切”命令移动文本 具体操作如下： 　　(1) 选定需要移动的文本。 　　(2)单击“开始”选项卡|“剪贴板”组|“剪切”按钮 ，或按【Ctrl+X】组合键； （3）把光标移动到要插入文本的新位置，单击“开始”选项卡|“剪贴板”组|“粘贴”按钮 ，或按【Ctrl+V】组合键，完成移动。 　　“剪切”命令也是把要移动的文本剪切到剪贴板中,因此,在 “剪切”一次之后也可以多次地粘贴。 2. 删除文本 　　删除文本的方法很简单,一般在输入文本时,可以用【BackSpace】键来删除光标左侧的文本,用【Delete】键来删除光标右侧的文本。不过当要删除大段文字或多个段落时,则需要先选定要删除的文本,然后单击“编辑”|“清除” (也可按【Delete】键或【BackSpace】键)进行删除。 3.3.4 撤销与恢复操作 在文档的编辑过程中,如果执行了错误操作,可以使用撤销和恢复功能,撤销以前的操作,或恢复前