学术论文书写模板与规范2014A(授课版).docxVIP

学术论文书写模板与规范（2014版）王志海(北京交通大学计算机与信息技术学院，北京，100044)摘要：在从事科学研究工作过程中，我们经常需要撰写各种各样的文档．学术论文是研究工作中涉及的最重要的文档类型之一．本文，首先给出依据写作目的对常见文档的分类方法；其次，详细讲解录入与排版过程之中的设置与规定，以及如何创建模板文件等；进而，重点阐述学术论文各个部分的写作规定与相关标准；最后，简单说明在学术论文之中描述算法或程序的格式风格与规范要求．实质上同时本文的.docx版相当于提供了在Microsoft Windows 7操作系统之下使用Microsoft Office Word 2010所定制的Word模版文件．本文的这些规范或要求基本遵守了相关中国国家标准与国际上一些著名出版机构的规定．关键字：论文；学术论文；模板；Microsoft Office；翻译在科学研究过程中，撰写或翻译格式规范的学术论文是研究工作的重要环节之一．为了使学生在科学研究的初期就能开始领会与逐步掌握书写格式统一规范学术论文的基本技术，就需要大家理解有关的标准与规范，并且能够运用常见文字编辑软件进行恰当的撰写、录入与排版．本文的目的就是在Microsoft Windows 7操作系统之下，详细讲述主要采用Microsoft Office Word 2010进行录入与排版一般学术论文的文档格式与规范，并同时提供详尽示例与模板．从讲述规范与模板的角度看，本文既可以视为最宽泛的要求，又可以视为最严格的要求．“宽泛”体现在两个方面，一方面是本文所述的规范几乎对于所有其他类型的文档都是适用的，我们不仅仅只是讲述学术论文的有关规范；另一方面的含义是，依照本文讲述的规范所撰写的学术论文一般仅仅是某种格式的草稿或讨论稿（也可能是投稿版），任何期刊或学术机构都有其或多或少不同的规范与模板要求．也就是说，依照本模板所撰写的学术论文一般都是非正式的．尽管如此，但按照本模板所撰写的学术论文是很容易地被转化为某一期刊或机构的模板格式所规定的形式．这正是本文之中许多规定所制定的出发点．基于这种目的，我们可以说本文也是最“严格”的．本文是中文的，针对的是使用现代科技汉语所撰写的计算机类学术论文．因此，我们将以易于转化为中国国家标准规定格式的学术论文为导向，严格地进行格式规定．尽管本文规定的所有标准并非全部是强制的，但是还是要求大家遵守这些规定．除非你通晓出版方面的所有中国国家标准，并且确信自己完全理解Microsoft Office使用的精髓．特别提醒大家，你一定要在阅读和理解本文所有内容之后再开始自己的工作！如果你对某一部分内容不理解，或认为某个地方存在问题，或不能解决你的特定问题，请及时与我联系！本文的组织方式如下．首先，第1节依据中国国家标准与学生书写需求给出文档的分类及其说明，针对不同类型的文档我们都将提供相应的模板与示范，当然本文是针对学术论文的．其次，第2节简要介绍Microsoft Office Word 2010的一些基本知识、使用环境设置、以及录入与排版的基本规定等，这些内容都是进行文件管理与排版不得不清晰的内容，这一部分内容对于书写其他类型的文档也是必须知晓的；接着，给出了创建本文规定的模板文件的基本步骤．虽然这一部分是针对学术论文的，但其他类型文档模板的创建过程大致也是这样的．第三，在第3节中详细说明一般文档之中应该普遍遵循的标准；在第4节中详细说明我们的页面设置的相应规定．进而，在第5节讲述一般学术论文的基本结构，针对学术论文中各种各样的格式问题，详细阐述相应的规定与一般性原则等．随后，第7节将以Java程序设计语言编程规范为基础，简单说明在学术论文中（或者，在一篇学术论文之后的附录之中）书写程序代码或算法描述的格式约定．由于，一篇学术论文的参考文献都是以列表的形式独立列于论文的最后．因此，最后专门讲述与参考文献有关的问题，也包括参考文献的引用方式．实际上，参考文献的著录规则十分复杂，相应的中国国家标准也比较多，学生难以很快全部掌握，因此，我还专门提供有关参考文献的讲解报告．本文涉及的问题较多，而且有些内容是前后部分相互交叉的。恳请你们仔细慢慢阅读吧！1 文档的类型目前，我们将学生可能涉及到的文档分为5种不同的体例形式．对于每一种类型的文档，都将提供相应Microsoft Office Word 2010格式的说明文件（后缀为.docx）和相应模板文件（后缀为.dotx）．前者不仅试图清晰叙述这种类型文档的书写规范，以及写作过程之中经常遇见的问题等，而且其文档本身就是严格按照文中所说明的规范进行书写与排版的，因而也相当于提供了一个标准的示例与模板文件．后者仅仅是一个模板文件，尽管保留了前者的一些内容，但他们只是起着某种占位置的作用．下面，大致说明这5种不同的文