《会计基础学》第3章会计凭证与会计账簿.pptVIP

第三章 会计凭证和账簿 主要内容： 会计凭证的含义与作用 原始凭证 记账凭证 会计账簿的设置、登记等 第一节 会计凭证 一、会计凭证(P78) 定义会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。 种类 按填制程序和用途不同分为两类： 原始凭证 记账凭证 作用 会计凭证是反映经济业务的原始资料 会计凭证是明确经济责任的书面证明 会计凭证是登记账簿的依据 二、原始凭证 1、定义(P79) 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制、载明经济业务的具体内容、明确经济责任， 具有法律效力并作为记帐依据的原始书面证明文件。 2、原始凭证的基本要素（P107) 3、原始凭证的种类（P107、P155) 3、原始凭证的种类 一次凭证 它是指反映一项经济业务或若干项同类经济业务，填制手续一次完成的原始凭证。外来原始凭证一般都是一次凭证。 3、原始凭证的种类 累计凭证 它是指一定时期内连续记载不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的自制原始凭证。典型的累计凭证为限额领料单。 3、原始凭证的种类 原始凭证汇总表 也称汇总原始凭证，它是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而编制的凭证。它是根据原始凭证汇总编制的，且也是编制记账凭证的依据，故原始凭证汇总表仍属于原始凭证。常见的原始凭证汇总表有原材料领用汇总表、工资结算汇总表等。 4、原始凭证的填制要求（P108) 原始凭证的填制要求 书写规范（P109）： 原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 多联套写的原始凭证，上下联都必须清楚 阿拉伯数字前面应写币种符号或货币名称简写，且不留空白。数字须一个一个地写，不得连笔写 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写成“00”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“—”代替 大写金额规范 5、原始凭证的审核(P79) 三、记账凭证 1、定义(P79) 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表按照经济业务的内容加以归类，据以确定会计分录后填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。（又称分录凭证） 3、记账凭证的基本内容（P141) 5、记账凭证的填制要求 6、记账凭证的审核（P85） 四、会计凭证的传递（P109) 定义 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起，经过审核、整理、记账至装订保管时止，在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序、传递时间和处理手续的全过程。 会计凭证传递的作用 能够及时地将经济业务完成情况传送到本企业内部各个有关部门，有利于正确地组织各项经济活动，提高工作效率。 有利于实行会计监督。 有利于加强岗位责任制 五、会计凭证的保管（P111) 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 保管要点： 定期进行整理，按照编号顺序连同所附的原始凭证加 上封底、封面装订成册，在装订线上加贴封签（防止抽换凭证），并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归档，通常1年后移交单位档案部门。 原始凭证不得外借，确有必要使用的，须办报批手续。 一般的会计凭证保管期限15年，重要的凭证长期保存对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。 二、会计账簿种类 按外形分类 1、订本式账簿是指在启用前就把若干账页固定装订成册并连续编号的账簿。订本式账簿可以避免账页散失，防止账页抽换，但不便于分工记账，同时预留账页有困难。序时账簿和总分类账簿一般都采用订本式。 2、活页式账簿即活页账，它是把一张一张的账页存放在账夹内，根据需要随时增减账页的账簿。平时，活页账账页并不固定装订，也不进行事先编号，到期末（如年末）时，才按照一定的顺序装订成册并加注连续页码。明细分类账可采用活页式 3、卡片式账簿即卡片账，它是把具有一定格式的卡片存放在卡片箱中保管的账簿，一般可跨年度使用。固定资产明细账采用卡片式。 活页式和卡片式账簿使用前没有固定装订成册，便于分工记账，并能随时添加空白账页或卡片，有一定的灵活性，但账页或卡片容易散失或被抽换，因此，应加强对其保管，确保安全完整 按账页格式（P144） 1、二栏式账簿：设有借方和贷方两个基本栏目的账簿。收入和费用总分类账户可采用此账簿登记。 2、三栏式账簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。日记账、总分类账（不含收入和费用）、债权债务和资本类明细账可采用此账簿登记。 3、多栏式账簿：是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。成本、收入、费用、利润和利润分配明细账可采用此账簿登记。 4、数量金额式明细账：是在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内分别设置数量、单价和金额专栏，以反