关于做好二〇一〇年度会计决算工作的通知.docVIP

各部门、各分支机构： 会计决算工作是对公司一年经营管理成果的总结和体现。各部门、各分支机构应予以高度重视、精心组织，做好年终会计决算的各项工作。 根据《会计法》、《企业财务会计报告条例》、《财政部关于印发2010年度金融企业财务决算报表[保险类]的通知》、《企业会计准则2006》、《金融企业财务规则》和《中国出口信用保险公司会计制度（2009）》等有关规定，结合本年度具体情况，现就公司2010年度会计决算工作有关事项通知如下： 一、认真核实资产负债，真实反映公司财务状况 （一）核实货币资金 1.盘点库存现金，严格执行规定的库存现金限额，按规定处理现金长短款。 出纳盘点年末库存现金应由各建账单位会计主管现场监盘。SAP系统现金盘点表由出纳录入，打印后由会计主管签字。各建账单位出现现金长短款，应及时查明原因并按照公司《基本授权书》规定履行审批手续。 2.银行存款账户余额与银行对账单、定期存单核对。 （1）各建账单位逐单核查2010年12月31日公司持有的定期存款证实书、存单代保管单或其他存款证明文件，并与会计账簿金额核对一致，填制“定期存款一览表”（附件1）和“定期存款确认函”（附件2）。将“定期存款确认函”送开户银行签章确认后同“定期存款一览表”一并作为决算材料单独装订备查。 （2）各建账单位逐笔核查2010年12月31日公司持有的大额协议存款，并与会计账簿金额核对一致，填制“大额协议存款一览表”（附件3）和 “大额协议存款确认函”（附件4）。将“大额协议存款确认函”送开户银行签章确认后同“大额协议存款一览表”一并作为决算材料单独装订备查。 （3）各建账单位逐单核查2010年12月31日公司持有的通知存款证实书或存单代保管单，并与会计账簿金额核对一致，填制“通知存款一览表”（附件5）和“通知存款确认函”（附件6）。将“通知存款确认函”送开户银行签章确认后同“通知存款一览表”一并作为决算材料单独装订备查。 （4）各建账单位活期存款账户年末原则上不得有未达账项，确有未达账项的，应在调节表上注明未达账项的形成原因。 各建账单位填制“活期存款一览表”（附件7），对所有活期存款账户（包括中小商贸企业保费补助资金和北京财政担保基金专户资金等）年末余额（银行对账单余额）向银行发出“活期存款确认函”（附件8）进行函证；核对银行对账单，清理未达账项，编制“银行存款余额调节表”。 各建账单位将各账户2010年12月31日的“银行对账单”（复印件）、“银行存款余额调节表”经会计机构负责人和会计主管签字（手签）后，随决算报表报送计划财务部审核。 （5）确认、核对其他货币资金。 年末若发生在途资金，由汇款方根据汇款凭证复印件在收款方“其他货币资金—在途货币资金”科目中反映。收款方“其他货币资金—在途货币资金”科目存在余额的，应在决算说明书中加以说明，并填制“其他货币资金一览表”（附件9），一并作为决算材料单独装订备查。 年末，结算备付金有余额的，需填制“其他货币资金一览表”和“结算备付金确认函”（附件10）。将“结算备付金确认函”送相关证券营业机构签章确认后同“其他货币资金一览表”一并作为决算材料单独装订备查。 （6）上述各项中涉及到的托管投资资产，由资产管理部配合托管行比照上述要求进行核对。计划财务部根据由托管行填报经资产管理部复核后的《定期存款一览表》、《大额协议存款一览表》、《通知存款一览表》、《活期存款一览表》、《其他货币资金一览表》向银行或相关证券营业机构进行函证。 （二）确认、核对和清理存出保证金 对于年末已到存出期限的存出保证金要及时收回。年末，各建账单位根据存出保证金余额，编制“存出保证金情况表”（附件11），并向存入单位发出“存出保证金确认函”（附件12），经确认后作为决算材料单独装订备查。对于逾期不能收回的保证金转入“其他应收款”并相应计提坏账准备。 （三）核实资金运用业务 1．核对交易性金融资产余额。 资产管理部根据年末公司持有的交易性金融资产的种类及余额填报“交易性金融资产一览表(债券、基金、次级债务)”（附件13）、“结构性存款一览表”（附件14）。托管行与会计账簿金额核对一致后，由计划财务部根据“交易性金融资产一览表(债券、基金、次级债务)”、“结构性存款一览表”向相关证券营业机构或托管机构发出“持有证券确认函”（附件15）、“结构性存款确认函”（附件16）。相关证券营业机构或托管机构对交易性金融资产进行确认后，计划财务部将“交易性金融资产一览表(债券、基金、次级债务)”、“结构性存款一览表”、“持有证券确认函”、“结构性存款确认函”回执交托管行作为年终决算材料装订。 2. 核对买入返售金融资产余额。