插入分页线.ppt

第 13 章 版面設定 本章提要 文件分頁 設定章節 加上頁碼 設計頁首與頁尾 多欄式編排 插入註腳 版面設定交談窗 文件分頁 Word 會依照版面的設定, 將文件的內容自動切割成一頁一頁顯示, 以方便我們閱讀和做列印設定。在標準模式下, Word 以分頁線區隔緊鄰的兩頁： 文件分頁 然而最方便我們檢視的莫過於是在整頁模式, Word 以頁為單位來顯示文件： 文件分頁 雖然 Word 會自動替我們進行分頁, 可是有時分頁的結果並不盡如人意。例如：一份表格硬生生地分成兩半, 或是段落的一行被孤伶伶地留在另一頁。這時候, 我們就有必要告訴 Word 該從那裡分頁。 插入分頁線 當我們希望文章換頁時, 最簡單的方法就是使用『插入/分隔設定』命令（或者按下 + 鍵） , 強迫 Word 在插入點所在的位置加上分頁線。底下我們將以一範例, 實際帶您演練一番。 1. 請開啟範例檔案 Ch13-01, 並切換至標準模式, 然後往下捲動頁面至有文字處： 插入分頁線 插入分頁線 2. 執行『插入/分隔設定』命令, 開啟分隔設定交談窗： 插入分頁線 3. 按下確定鈕, 則以插入點為界便被分成兩頁了： 插入分頁線 4. 再將插入點移至最後一段的開頭, 同樣再插入一個分頁符號： 插入分頁線 為了區別分頁線來源的不同, Word 在使用者自行設定的分頁線上標示了 分頁符號, 而 Word 自動產生的分頁線則無。 此時請您改切換至整頁模式, 上下移動捲動軸則可以發現文件已經被分成三頁了。按下一般工具列的顯示/隱藏鈕, 可以顯示包括手動分頁線在內的非列印字元。 插入分頁線 插入分頁線 刪除分頁線 既然可以插入手動分頁線, 當然也可以刪除手動分頁線。刪除手動分頁線的動作相當簡單, 只要將插入點移到手動分頁線前, 接著按下 [Delete] 鍵就可以了。但請特別注意, 若是由 Word 自動產生的分頁線則無法刪除。 段落與分頁 有時為了文章的連續性, 我們不希望某些重要的段落被拆成兩頁。當然, 我們可以一頁一頁地檢查, 然後自行加上分頁線。但是當文件內容很長時, 人工分頁不僅累人, 而且可能會有所遺漏。為了減輕我們的負擔, Word讓我們可以設定文件內段落的跨頁與否。 1. 例如底下這份文件, 同一段落被自動分頁線分成兩頁： 段落與分頁 段落與分頁 2. 執行『格式/段落』命令, 並切換至分行與分頁設定頁次： 段落與分頁 3. 請選取段落中不分頁, 然後按下確定鈕： 設定章節 所謂『文件的版面』是指文件列印出來的格式, 如紙張大小、紙張方向、文件的邊界、頁首/頁尾的內容等等。版面的應用是以章節為範圍, Word 文件的章節與一般書本中的章節並不相同。Word 文件的章節是專為版面而存在的, 亦即當你要改變版面時, 如橫書文件某一部份的內容要改直書…, 才有必要設定章節。 設定章節 Word 是以分節線來區分章節, 例如： 設定章節 兩條分節線隔成三個章節。章節開始於前一條分節線, 而結束於後一條分節線。因此, 加入一條分節線, 會在分節線之下產生一個新的章節。 新增的章節會繼承原章節的版面設定。沒有分節線的文件相當於僅有一個章節。此時, 版面設定將適用於整份文件。 插入分節線 請開啟範例檔案 Ch13-02, 我們這就來練習加入分節線的操作步驟： 1. 切換至標準模式, 並往下捲動頁面至有文字處： 插入分節線 2. 執行『插入/分隔設定』命令, 開啟分隔設定交談窗： 插入分節線 3. 選取分節符號類型區中的接續本頁, 然後按下確定鈕： 插入分節線 產生的新章節與前章節不分頁, 我們可以切換到整頁模式下檢視： 刪除分節線 若欲刪除分節線 只要用滑鼠在分節線上按一下, 當插入點移到分節線之前, 再按下[Delete] 鍵就大功告成了。章節被合併後, 還是沿用原先的版面設定。 在我們加入分節線之後, 若覺得設錯分節線屬性, 除了可以先刪除原先的分節線再加上新的分節線之外, 我們還可以使用『檔案/版面設定』命令來修改分節線的屬性, 這部份將於 13-7 節做介紹。 加上頁碼 請開啟範例檔案 Ch13-03, 現在就來練習一下在文件上加入頁碼的操作方式。 1. 執行『插入/頁碼』命令, 開啟頁碼交談窗： 加上頁碼 2. 在位置、對齊方式下拉式列示窗中, 分別選取頁首和左為頁碼所在的位置, 並勾選第一頁顯示頁碼選項。 3. 按下確定鈕, 文件便會自動切換至整頁模式, 就可以在每頁的頁首看到頁碼了： 加上頁碼 加上頁碼 您也可以按下一般工具列上的預覽列印鈕 , 由預覽列印模式中檢視加入的頁碼： 加上頁碼 頁碼格式 在頁碼交談窗中有一個格式鈕, 按下此鈕, 會出現頁碼格式交談窗, 讓你選擇章節中頁碼的編碼的方式。請注