简述中小企业内部控制问题和其策略.docVIP

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简述中小企业内部控制问题和其策略

简述中小企业内部控制问题和其策略【摘要】中小企业的内部控制系统还存在着很多问题,本文将从中国中小企业的自身特点出发,分析中小企业内部控制的现状和存在的主要问题,通过对前人的内部控制方法进行借鉴和改进,提出针对性的解决问题的对策。 【关键词】中小企业内部控制对策 一 中小企业内部控制简介 作为经济发展的重要组成部分,政府部门对中小企业的发展给予了大力的政策支持,使中小企业迅速发展。大量的管理实践证明得控则强、失控则弱、无控则乱,因而内部控制是保证中小企业长远发展的基础。简单来讲内部控制就是企业要保证投入、产出、收益的正确性。切不可轻视内部控制,因为每一个细节都可能关乎企业存亡。中小企业倒闭的重要原因之一就是公司内部控制存在问题。目前,我国中小企业的内部控制系统还存在着许多问题,本文将从中小企业的自身特点出发,分析内部控制系统的现状,并且提出相应的解决措施。 1.内部控制的概念与作用 内部控制是指企业为实现业务目标,保护资产完整,确保可靠的会计信息和公司的政策实施,以及程序和措施的经济性和有效性所采取的内部调整、约束、规划、评价和控制的各种方法的总和。根据不同的目标,内部控制可分成内部会计控制和内部管理控制两类。内部会计控制关系到企业的会计问题,主要目的在于维护财产或资产的完整性及会计信息的真实性、防止金融犯罪和其他违法行为的发生。内部管理控制包括生产、技术、经营、管理的各个层面和环节,其目的是提高公司的管理水平,以确保该公司的目标和政策的有力执行。 内部控制的作用主要体现在四个方面。一是提高会计信息的准确性和可靠性;二是保证生产经营活动的合法性和确保公司指导方针的实施;三是保护财产的安全性和完整性;四是为审计工作提供良好的基础。一个良好的内部控制系统可以为企业带来长远发展的机遇。 2.中小企业与内部控制的关系 简单来说,中小企业是指资产规模、员工数量和经营规模比较小的经济单位。不同国家对中小企业的界定标准也不同,而且同一国家的标准也随着经济的发展变化。各国主要采用员工数量、实收资本、资产总值等进行量的划分来界定中小企业。我国中小企业按照不同行业划分,根据各企业员工数量、销售额、资产总额等指标进行分类。具体可参照2003年财政部等部门联合发布的《中小企业标准暂行规定》。 目前,中小企业是国民经济的重要组成部分,在促进科学和技术创新,提供就业机会等方面做出了突出的贡献。但中小企业的存续期较短。据统计,中小企业平均寿命只有2.5年。最大的原因是企业内部控制存在问题。实践证明,内部控制系统良好的企业的存续期要明显高于内部控制系统存在诸多问题的企业。有效的内部控制可以提升中小企业参与市场的深度和广度,改变中小企业的命运。所以分析内部控制系统的不足及其成因十分必要,能够找出问题并提出解决问题的措施。 二 我国中小企业内部控制系统存在的问题 本文将从企业自身、领导层、员工等三个方面来分析中小企业在内部控制系统上存在的问题。 1.企业自身方面 第一,内部审计缺乏独立性、审计内容简单。中小企业的监督主要有外部监督和内部监督两种形式。外部监督包括政府监督和社会监督,内部监督主要指内部审计部门的监督。由于中小企业的数目众多,外部监督的作用大打折扣,这就需要企业内部监督的完善。但问题在于中小企业的内部审计缺乏独立性,企业内部设立的审计部门表面上是对公司负责,实质上效果不理想。有些企业出现了财务部门领导兼任内审部门的负责人、内审部门直接隶属于财会部门、财务人员兼任内部审计人员等情况,甚至部分中小企业没有设立内部审 计机构或职能。内部审计缺乏应有的独立性导致企业内部监督形同虚设,形成隶属关系不清、监督不力的困境。 中小企业内出于人员成本等因素的考虑往往审计内容简单。审计范围过于狭窄,审计内容简单是中小企业一个严重的问题。有些企业的内部审计只是简单地审计会计账目,而在内部稽查、评价内部控制效果,以及企业各组织机构的执行力方面。并没有发挥其相应的作用。 第二,企业组织结构不合理。我国中小企业在企业结构设置中,对于企业内部的纵向关系较重视,但往往忽略部门间横向的协调与合作,导致同级部门间缺少交流,易造成企业所有权与经营权统一。有些中小企业的领导者集众多权力于一身,凭借个人的经验进行企业管理,无视决策的科学性,从而影响企业的正常运行。企业结构不合理,内部管理职责不当分配,这些都使得内部控制的功效无法在企业真正发挥。 第三,缺乏适当的风险评估制度。风险评估制度是企业建立内部控制系统的基础,它主要包含风险的分析、防范、控制等多个环节。企业在经营过程中面临着来自企业自身和外部环境的潜在风险,而且这些风险会随着经济、政策、行业等经营环境的变化而放大。部分中小企业在企业管理上缺乏相应的管理理论知识。通常是依

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