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计算机在企业管理中应用问题探索

计算机在企业管理中应用问题探索 现代社会是一个信息化的社会,一个企业所具有的信息量的多少对企业的成败具有重要的意义。而计算机作为一种信息载体在日常经济生活中日益显现出其重要的地位。计算机技术的发展和运用已经成为人们学习新知识、掌握新技能的一个重要途径。在企业管理中运用计算机技术能够有效的降低企业成本、提高效率,同时还能减少人力资源的投入。而通过计算机技术建立的企业管理信息化系统,可以让企业管理者更加客观、全面、准确的掌握企业内外部的相关信息,从而让管理工作更加科学、高效。因此,将计算机运用于企业管理将成为提升企业创新能力、竞争能力的一个关键因素。 计算机在企业管理中的应用领域 一、计算机在企业人员管理方面的应用。企业只有及时、客观、准确、科学的了解和掌握企业员工的数量、组成结构、技术结构、工作效率、岗位分布等情况,才能对企业人员安排作出有效的调控,进而提高企业的生产、管理效率。计算机在企业人员管理方面的应用使得这些人员信息变得一目了然,且客观规范,使得相应的管理人员,可以方便快捷的了解到企业人员配备的各种状况,及时的对不合理的地方做出协调,从而促进人才的合理化匹配和流动,对企业的人才队伍进行优化,建立适合企业结构的、素质优良、结构科学的人力资源管理系统。 二、计算机在企业财务管理方面的应用。企业的经济状况和运营情况,会集中体现在财务工作上。而日常的财务工作涉及资产、报表、工资、核算、固定资产折旧等多个方面,工作量大而且工作极其繁琐。将计算机引入企业财务管理之后,可以有效的减少财务人员的工作量和劳动强度,而且使得财务工作更加规范、准确率更高,使得管理人员对企业的财务状况和财务流通情况的掌握更加科学、全面,为企业经济的静态分析和动态分析,提供客观全面的数据基础,为领导的决策以及企业的生产组织安排提供科学的依据。 三、计算机在企业物资管理方面的应用。企业的物资管理指的是对企业生产经营活动所需要的各种生产资料的购买、储存、运输、使用等所进行的组织控制工作。计算机在企业物质管理方面的应用使得企业现有的各种生产资料的使用情况、库存情况等能都及时的掌握,从而实现企业对各种生产材料的合理采购,实现对企业公共资源的合理化管理。 四、计算机在企业设备管理方面的应用。企业的设备管理制度是对设备的选择、评价、日常管理、使用、维修、升级改进以及组织调配等工作。计算机在企业设备管理中的应用能让这些传统的设备管理工作变的更加高效、更加有序。 五、计算机在企业生产和技术管理方面的应用。企业的生产和技术管理制度是对所有与企业产品相关的信息、工艺流程、产品生产周期、生命周期等进行管理统筹,为企业的产品定价、生产安排、成本核算等提供科学依据的过程。计算机在企业生产和技术管理方面的应用,规范了企业生产过程中所涉及到各类产品的生产技术,并建立彼此之间的联系,从而使管理更加便捷高效。 计算机应用于企业管理时存在的问题 一、计算机的应用水平较低。目前,我国大多数企业只是将计算机应用作为单纯的应用行为,忽略了计算机的有效、科学应用对于提高企业管理效率、建立销售网络、挖掘潜在资源的作用,使得计算机在企业管理中的应用水平较低,无法在广度、深度方面应用计算机,与企业管理工作的要求出现脱节的情况。 二、企业在计算机软件、硬件方面的投入有限。计算机应用的投入相对来说比较昂贵,由于各个企业之间的效益各有差异,各企业领导对在企业管理中应用计算机的认知情况也各有不同。因此,很多企业对应用计算机进行企业管理所需的软件、硬件方面的资金投入不到位,以致应用计算机进行企业管理所需的设备设施配置不齐全,使得计算机无法真正在企业管理工作中发挥其应有的功能,无法体现计算机在工作中的作用和意义。 三、企业管理中计算机的核心技术及其安全问题。目前,很多企业管理的过程中,应用计算机的安全意识比较单薄、安全技术也比较落后、安全管理工作也不够完善健全,以致将计算机应用于企业管理过程中时,存在一定的安全隐患,对企业应用计算机的积极性造成了很大的影响。 将计算机广泛应用于企业管理的几点建议 一、重视计算机工作。计算机在我国企业管理工作中的应用起步较晚,多数企业应用计算机的初衷,都是提高工作人员的工作效率、减轻工作人员的工作负担。然而,计算机在企业管理中的应用,不但有效的提高了相关人员的工作效率、降低了他们的工作负担,于此同时还为企业决策和企业管理提供了客观全面的数据信息,逐步改变了传统的企业管理模式。另外,计算机在企业管理工作中的应用,还强化了企业的管理控制工作,提高了正规企业的工作效率,并进一步推动了企业管理工作与计算机技术的发展和融合,促进了企业管理制度的改革和完善。因此,要想让计算机技术在企业管理中充分发挥出其应有的功效,企业必须重视计

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