应聘工作 公文写作 参考资料.doc

《公文写作》学习资料 公文写作基本常识 (1) 现代公文的概念 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务公文包括：计划、总结、条据、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。信函文书包括：介绍信、证明信、邀请信、申请书、倡议书、贺信等。 (2) 公文的分类 公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。 通用公文按文种分为行政公文和事物公文；按行文方向分为上行文、下行文、平行文和泛行文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文等等。其中按照行文关系、文件去向，分为上行文、下行文、平行文、泛行文：上行文指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告，其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种；下行文指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等，其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层；平行文指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文，这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文，机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种；泛行文主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布，行政公文中的公告、通告即属于此类。 　　专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料，具有专指内容、特定格式。主要包括：财经文书（市场调查报告、经济合同）、司法文书（起诉书、判决书、笔录）、外交文书（国书、照会、护照、条约）及军用文书等。 (3) 公文写作的主要特征 1、主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。 2、材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。 3、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。 4、表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。 5、体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。 (4)公文写作需注意的地方 1、公文写作必须使用法定的规范格式，必须注意使用公文语体。公文语言特点庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。 请示 请示是向上级机关请求指示、批准用的公文。 标题：由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可省略。 正文：包括请示原由、请示事项和请示要求三部分。 结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”“特此请示，请予批准”“以上请求，请予审批/批复” “以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意问题：一文一事；一个主送机关；逐级请示；不越级请示，不能抄送下级机关。 函 函是不相隶属单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 标题：第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种组成；第二种是只写事由和文种，其他省略。 正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位XX年XX月XX日关于XX的来函收悉。”事项需要清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”“请复”，复函则用“特此函复”“此复”等。 批复 批复是用于答复下级机关请示事项的公文。 标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可省略。 正文：批复原由和批复事项， 注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度需鲜明，语言需精炼，篇幅要短小。 计划 计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。 名称：一是计划内容和文种；一是单位名称、计划内容和文种。 正文：计划前言——回答“为何做”“能否做”，说明政策依据、有关情况及总体目标 计划事项——包括措施，步骤，执行要求三项。 落款。 总结 总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出 内在规律，以指导未来实践时使用的公文。 标题：一是单位名称、总结内