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高校OA系统应用现状及价值摘要： 80年代末，办公自动化进入高校并迅速发展起来，目前已经有相当大一部分高校实现了基于OA系统的办公自动化。本文讲述了OA系统在高校应用的现状以及存在的问题，分析了OA系统的应用价值，并对其发展做了展望。 Abstract： The late 1980s， the office automation came into colleges and developed rapidly. There is a large portion of colleges and universities have realized the office automation based on OA system. This article described the application status and the problems of OA system in colleges and universitie， analyzed the value of the OA system， and outlook its development. 关键词： OA；办公自动化；高校；管理 Key words： OA；office automation；college；management 中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）29-0191-02 0 引言 上个世纪80年代初，办公自动化的概念在我国提出，80年代末引入高校，进入90年代，计算机技术急速发展，办公自动化也从最开始的打印机、传真机等设备进行办公发展成为依靠网络支撑的办公系统。经过十多年的发展，OA系统已经逐渐为越来越多的人所熟知，其在高校的应用也已经逐渐成效，并且为越来越多的管理者所推崇。 1 OA系统概述 OA（Office Automation）即办公自动化。关于办公自动化目前还没有一个统一的定义，原则上讲凡是利用各种仪器、设备和现代化手段从事办公业务都属于办公自动化。所谓OA系统是将传统办公与计算机网络结合在一起的新型办公方式。其内涵是以计算机技术为核心，借助于网络通信技术，将人与计算机结合起来，实现对日常办公事务处理、文件处理和信息管理的自动化，从而提高行政管理效率，达到科学有效管理的目的。OA系统的发展大体分为三个阶段： 起步阶段：80年代末至90年代初是OA的起步阶段，这个时期的OA系统是以关系型数据库为基础的数据处理系统，实现了基本的办公数据管理（如档案管理等），有效提高了文件管理和资料管理能力，但由于缺乏工作处理能力，导致应用效果不佳。 应用阶段：90年代至二十一世纪初是OA系统的稳定应用阶段。随着数据库技术的发展，工作流机制的加入和网络技术的不断进步，OA系统进入了稳定成熟的阶段，这一时期的OA系统增加了文档管理、电子邮件、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地提高了运营效率，获得了广泛的应用。 发展阶段：但随着管理水平的不断提高，单纯的事务处理已经不能满足管理者的需求，OA系统开始向决策型发展，目前的OA系统已经发展成为能够进行复杂数据分析处理的数据库——中间层——客户端三层体系结构，可以通过OA系统看到、分析、处理数据，得到更全面的信息。 OA系统从起步发展至今，一步步走向成熟，为了满足不断变化的市场需求，必须具有以下特性： 开放性。OA系统是现代化办公系统，除了具有公文、事物处理能力之外，还必须和企业、单位现有的软件系统相容，比如财务管理软件、人事管理软件等等，这样才能避免信息孤岛的产生，有效的整合信息资源。所以，良好的开放性是OA系统必备的特性之一。 易用性。软件操作有难度，对操作人员的水平有一定的要求。OA系统面对的是所有办公职员，操作人员水平参差不齐，所以易学易用是OA系统开发的必须条件。 健壮性和严密性。这是衡量软件好坏的重要便准。良好的健壮性使得软件不受并发数的限制，而严密性则可以实现“用户、角色、权限”+数据的思维管控，实现信息数据上的整体集中和相对独立。OA系统必须具有良好的健壮性和严密性，从而实现系统的长期稳定和严密的分级设置，实现真正的门户应用。 实用性。实用是对所有应用软件的一致要求，OA系统的应用必须符合使用单位的具体情况，将应用落到实处，能够真正的实现科学有效的现代化管理。 2 OA系统在高校的应用现状 高等院校是知识的储备地，是先进科学技术的传播区，涉及教学、管理事务繁多，随着科技的进步传统的办公方式靠人工和简单的设备已经不能满足需要，科学有效的管理方式呼之欲出。并且随着教育事业的不断发展，大多数高校都有了不止一个校区，各校区之间的信息传输