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薪酬管理系统用户使用手册-北方工业大学欢迎您
用户登录
在装有WINDOWS操作系统，且安装了OFFICE XP、OFFICE 2003或OFFICE 2007三个版本之一的OFFICE软件（目前暂不支持OFFICE 2010以上版本）的计算机上，使用浏览器（ie7及以上、360浏览器、firefox浏览器、谷歌浏览器）访问以下地址：
或登录财务处主页，点击“薪酬管理系统”链接，
出现如下页面：
在用户名输入框处输入自己的职工编号，也就是个人的工资号码，在密码输入框处输入密码，点击《登录》按钮。默认密码为：”ncut”+身份证号码后六位。
如下图所示：
经费发放录入
1．校内人员经费发放
点击左侧《校内人员经费发放》功能列表，出现如下页面：
（1）若要给校本部人员发放费用，点击左侧《校内人员经费管理》功能列表，出现如下批次处理页面：
此时有三种途径可以输入发放经费明细，分别是手工录入、生成模板和下载空模板批量导入。
其中生成模板和批量导入空模板两种方式的操作都是首先在批次处理页面的下方处理流程1中分别选择《生成模板》或《下载批量导入空模板》，然后通过流程2上传完成数据输入工作。
a.手工录入
点击《新建批次》超链接，出现如下页面：
首先在页面的右上方将《申报单位》、《收入摘要》、《项目类别》、《项目名称》、《金额类别》、《电话》按实际情况填写完整，若《项目类别》选择的是“专项经费”，则《专项编码》为必填项。然后在下方的明细部分进行输入。
其中，《姓名》和《人员编号》文本框为联想输入框，在任一输入框中输入部分信息，系统会将库中与输入部分匹配的信息自动在屏幕上进行提示，如在《姓名》输入框中输入“张”，系统显示如下：
然后用鼠标在列表中点击选中一个条目，该条目对应的信息自动填入相应的输入框中；如在《人员编号》输入框中输入“0001”，系统显示如下：
然后用鼠标在列表中点击选中一个条目，该条目对应的信息自动填入相应的输入框中，如选中“000012”，则该条目对应的信息自动填入相应的输入框中，如下图所示：
在《金额》输入框里输入发放金额，本条目输入完成，按回车键或点击《增加》按钮开始输入下一行。
若在输入过程中发现某一行输入有错，要删除该行，先将鼠标点击该行的任意一个输入框，将光标定位到该行，然后点击《删除》按钮，即可删除该行。
输入完成后，点击《保存》按钮，若输入信息有错误，在保存时系统会进行提示，修改后再点击《保存》按钮，将本次输入信息保存入库；点击《返回》按钮，返回到批次处理页面。
注意：
1. 姓名、人员编号、金额为三个必输字段，不能为空；
2. 输入完成或暂时退出前一定要点击《保存》按钮，将本次输入信息保存入库，否则输入的信息没有保存到数据库中，返回或进行其它操作时前面输入的信息将丢失。
3. 保存后的批次处于“未提交”状态，可以在以后登录系统进行增加、修改和删除操作，每次操作后一定要点击《保存》按钮。
在批次处理页面，可以对已输入的批次进行编辑修改，也可以删除一个批次，分别通过勾选一个批次，然后点击上方相应按钮实现。
也可以勾选一个批次，然后选择进行《查看批次》，或直接双击某个批次，进入批次查看页面，效果如下：
b. 生成模板
在批次处理页面，用鼠标点击流程1中的《生成模板》，系统会弹出如下页面：
通过选择页面左边的学院/部处及下级单位，可以显示出该单位所属人员列表，选中相应的人员，点击提交，即可将选中的人员保存到一个EXCEL表格中，点击《提交》按钮，显示如下：
选择保存，显示如下：
此时若点击《打开》按钮，个别用户计算机由于安装的OFFICE版本不同，可能出现如下的提示画面：
直接选《是》，打开刚才保存的EXCEL文件，将表头信息按要求填写正确，然后保存该EXCEL文件。
在批次处理页面，用鼠标点击流程2中的《浏览》按钮，显示如下对话框：
选中刚才保存的EXCEL文件，点击《打开》；
在批次处理页面，用鼠标点击《上传》按钮，如果文件中有错误或信息填写不完整，会出现错误提示，如下图所示：
可以将错误提示信息下载到本机的一个文本文件中，然后申报人可以按照错误提示再次对EXCEL表格的内容进行修改，确认无误后再次上传，如果数据没有错误，会显示如下：
表示该批次数据上传成功，点击《返回列表》，回到批次处理页面。
c.下载空模板进行批量导入
在批次处理页面，用鼠标点击流程1的《下载批量导入空模板》，系统会自动生成一个EXCEL表格，格式如下：
在该EXCEL文件中将表头信息按红色提示信息的要求填写完整，在明细部分将人员编号、姓名、金额填写好，此处要特别注意：
金额必须是正数，不能为负数；人员编号、姓名必须是校本部员工信息，且编号和姓名必须对应一致，否则将不能导入到系统中。
所有信息保存后，将该文件另存至某个自己记得住的文件夹。
在批次处理
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