对工程公司协同办公平台的认识与实践 @@.pdfVIP

第34卷第4期 AND NFORMATIZATIONINSTRUMENTCONTROL 信息化与自动控制75 对工程公司协同办公平台的认识与实践 汤晓勇 中国石油集团工程设计有限责任公司西南分公司， 四川 成都610041 摘要：协同办公平台是所有企业在互联网条件下，提升办公效率、提高信息传递质量、保障信 息传递安全、节约成本等的最重要应用之一。分析了OA(OfficeAutomation)与“协同办公”的区别， 介绍了一种对工程公司业态具有高度适应性、平台自身具有可扩展性、可维护性的高效协同办公平 台的规划建设思路，并对贯穿整个建设过程的认识论和方法论进行了简要描述。 关键词：工程公司；协同平台；OA；数据平台；自由流程；人力资源基础数据库 DOI：10．3969／j．issn．1006—5539．2016．04．016 0前言 求，也被划人OA软件的范畴。 Automation 协同软件是指以团队协作为目标的协同办公软件 OA系统(Office System)…是企业员工及 管理者使用频率最高的应用系统。随着互联网技术的发 工具，主要包括群组协作管理软件’71，(如工作流管理、 展，该类系统在技术原理、IT实现方法、使用条件、甚至理 项目管理软件等)和各种通信软件(如E．Mail、即时通 论定义旧1等方面，都处于不断更新和快速发展的状态。 信、VoIP等)。随着网络、通信技术的发展和用户全球化 自1985年我国召开第一次办公自动化规划会议以等新需求的提出，协同办公软件旧1概念也被赋予了新的 来，OA(OfficeAutomation)经历了四个发展阶段。以基 于单机、以单项事务为中心、面向个人事务的处理日。为 种技术和手段。或者可以认为：协同办公、协同政务、协 起点，基于单机、以关系型数据管理为中心、面向个人或 同商务等协同应用，以及工作流管理、项目管理、知识管 团队的事务处理H3为第二阶段，基于局域网、以多事项 理、信息门户等协同平台，电子邮件、即时通讯、远程视 的记录反映为中心为第三阶段，目前正处于第四阶段， 频、流程编辑器等协同工具‘9‘10|，共同组成现在所指的 协同软件。 即向基于Internet或Intranet、关联各管理要素、以工作流 为中心、支持移动办公的协同办公方向发展。 虽然无论在现有资料的理论语境中，还是在软件企 因此，无论从概念还是应用上，OA在我国都有较长 业和用户的建设实践中，难以系统解构出OA与协同办 的发展历程。狭义的OA指辅助行政办公所需要的应用 公的相互关系和本质界限¨“，但比较能够为各方面(包 软件，主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作 括软件开发行业、用户、其它IT技术厂商)所接受的一致 计划总结、办公资源共享管理’5o等等。广义的OA除了观点是：协同办公是目前OA发展的最高阶段。 上述内容外，还将与办公管理相关的软硬件产品全部纳 入，如打字、复印用的OA硬件，以及字表编辑用的OA软1 对工程公司协同办公平台的认识 件等等。20世纪90年代中期前，财务、人事等软件，因 工程公司尤其是具有全球化业务的工程公司，其业 其解决财务、人事相关的办公自动化M1方面的管理需 务特征决定了OA建设的核心诉求：突破时空限制，快 收稿日期：2016—05—08 基金项目：中国石油集团工程设计有限责任公司资助项目(JCF一2013—37) 作者简介：汤晓勇(1970一)，男，四川南充人，高级工程师，硕士，主要从事油气田地面工程设计，信息化建设规划及管理 工作。 万方数据 76 2016年8月