时间管理----别让时间消磨了你.ppt

别让时间消磨了你 “打工皇帝”唐骏的职场之道 先讲一个唐骏自述八卦，是唐骏跟比尔.盖茨讲的：在1985年的时候日本经济各个指数突然飘红，经济形势一片大好，许多经济学家找不到快速发展的原因所在，令人很费解，你们知道为什么吗?因为那时候有个年轻人到了日本。后来90年代，日本经济萎靡不振，持续五年的增长突然停滞不前，而这时美国的经济从萎靡中摆脱出来开始快速增长，你知道这是为什么吗？那时候有一个年轻人离开日本去了美国。唐骏把这个故事讲给盖茨后，问他微软从什么时候出现转折快速增长的，盖茨说94年，盖茨说不会你那时来的微软吧。唐骏说你猜对了，然后盖茨目瞪口呆的盯着唐骏。 一则故事： 天空，一片蔚蓝。　　海面，风平浪静。 　　老渔夫躺在他的渔船上，一副悠闲自得的模样。他一边抽着水烟，一边凝视着大海。　　这时，一个游客走了过来。　　“今天正是捕渔的好天气，老伯你怎么躺在这里抽烟呢？”　　“这么好的天气，我不躺下抽烟我做什么？”　　“出海捕鱼呀！”　　“哈，我今天一大早就出海回来了，你到船舱看看我捕回来的鱼，足够我和家人吃好几天了。” “趁还有时间，多捕几次嘛。”　　“捕完以后呢？”　　　　“把鱼换成钱！”　　“再以后呢？”　　　　“再以后就是捕更多的鱼，换更多的钱，买更多的船！”　　“再以后呢？”　　　　“再以后就是不用你亲自出海了，请人给你捕鱼、卖鱼！”　　“再以后呢？”　　　　“再以后就是成为富人，退休享福！”　　“再以后呢？” 日常生活中，我们很多时候都这样懒散地生活着，过着象老渔夫一样的日子，三天打渔，两天晒网。时间把我们的锐气慢慢地消磨掉，我们过早地放弃了自己的梦想，选择做一份寻常的工作，安于现状，就这样打算一辈子平平庸庸地过日子。  可当今这个社会充满竞争，任何安于现状不思进取的想法是危险落伍的。如果安于现状，不思进取，你也许能温饱几顿，但你不可能提高你的生活质量，提升自己的能力。很遗憾地说，这种现状是绝对不可能长久的，命运不会让一个不思进取的人长久地过着舒坦的日子。 其中，简单+勤奋是唐骏管理核心理念。你做到简单，最后没有人跟你交手，无招胜有招。而勤奋是保证企业执行力的最重要因素. 性格决定命运。唐骏觉得，性格是职业经理人获得成功的核心因素。他甚至提出了一个“成功4+1”的理论——1代表性格，其他4个分别代表：勤奋、激情、机遇和智慧。只要性格好，搭配另外4个里的随便哪个都能成功。他对于好性格的标准又颇高：好的性格就是不挑剔别人的任何性格。也许就因为这个，他才不断自觉修正自己，他身上冲动的人性部分不断让位于精准的职业部分。  一个人的成就取决于他的行动。同时一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。 很多人时间管理做不好，因为他不够忙。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。 时间管理的目的是为了要达成你的目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上时间管理的效率已经不理想了。 成功就是每天进步1%。当你每天学习一点，行动一些，把计划做得越来越详细，不断地做检讨，你就会每天进步一点，慢慢步入成功。 时间就是生命，掌握时间就是掌握生命！ 一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的时间管理的十个关键。  一、浪费时间的症状 ●办事拖拉 ● 穷于应付突发事件 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示 ●不考虑事情过于复杂 ●完美主义办事 ●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事 ●同样的总是一而再、再而三地出现 做好时间管理的几个关键： 1、第一关键：要有明确的目标 上次我们演习时，已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。 如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。 时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。  每年末作出下一年度工作规划；?? 每季末作出下季末工作规划；?? 每月20~25日作出下月工作计划；?? 每周五作出下周工作计划。 2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”  也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。 当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切割成