杭州汇美门业企业规划蓝皮书.ppt

杭州汇美门业企业规划蓝皮书 草案 前言 每一个企业在发展的过程中，总会出现各种各样的问题，总的来说，无非两点，一个是内部问题，主要体现在管理上，员工的积极性不高；一个是外部原因，体现在没有规划的开展业务拓展，定位不准，没有一个明确的目标，或是有目标，而没有真正的正视自己本身现阶段所能承受的极限。员工积极性不高，业务拓展太快，导致质量变差，客户要求返修和退货，成本增加，企业信誉度降低，渐渐形成一个恶性的循环。 定位与发展 一、定位 1、专业的铝合金家居门业 2、集销售、生产于一体的综合性企业 定位与发展 二、发展 1、提升产品质量与效率 2、注重产品的创新与改革 3、优化生产工序 4、打造家居门业品牌 5、经销商转型为代理商 6、启动网络销售 管理与制度 管理是一个企业的灵魂，直接影响到整个企业的生存。管理就是把企业中的各类事务，由大划小，直至划到每个人的身上，规定每个人该做什么，不该做什么。区域也要相应的配套，每个地方该放什么，不该放什么，要有明确的划分。 管理与制度 一、人员管理 管理与制度 二、车间管理 材料管理 材料区按照型材，颜色区分开来，建立完整的仓库管理系统，每次材料清点完后，按照入库单输入电脑。例如：新雅红酸枝边框到料100支，每支6米，输入电脑，编号0101 100支 每天下单后，电脑自动算出共用多少米，设定每支剩余40CM做损耗处理 ，累计共用几支材料 因返修和材料变形等问题造成的非正常损耗，由人工手动输入材料损耗。 配件管理 配件按照用途、何种配件区分开来，一周进行一次盘点，电脑只记录入库和盘点信息，不需要计算 供应商管理 在现有的供应商基础上建立供应商管理系统，以编号来区分供应商所供应的型材和配件。 要有完整的供应商管理体制，例如编号01的供应商，供应什么材料，什么价位，报货后要几天才能到货，都是必须要有的信息，以便后期材料和配件的供货能够及时有效，而又不造成材料应存放时间太长而导致的变形、变色等问题。 客户管理 客户要按照区域，编号管理，例如杭州萧山区编号01，当我在成品区输入编号01时，电脑显示萧山区所有已完成的单子 外地客户编号不论哪一个地区都是一个编号，但是要增加一个财务审核环节，财务通过，订单显绿色，可以发货，产品已完工，未通过财务审核的显黄色，待审核发货，并且在主界面上提示，哪些订单需财务审核通过 员工工资管理 组装工实行计件工资，在后期的发展中，车间一线员工会逐步实行计件工资。 价格管理 价格管理系统，主要是为了方便在下单时的回传确认和出货时的出货单的采集和应用。 回传时、型材、款式的不同，相应的价格也会有变动 客户与客户之间又有着不同的价格 样品与普通下单又有着区分 工作流程 详见附件一 生产流程及软件配合 一、客户下单 可能通过传真、电话、QQ、微信等多种途径，下单路径多，导致很多客户的漏单，或重单。有没有一种简单，直观的方法，逐步的去完善下单系统，比如开发一个手机软件，按照我们的下订单的格式，直接填表，然后反溃到主机，主机接收下单。 生产流程及软件配合 二、客户订单过来后，我们需要对单，对单完成后，需要出客户确认单（见附件二），现在的软件有这一功能，但是有的时候客户会一张单子传过来有好几个订单，这个时候需要合并打印确认单，打印后，要自动保存为表格格式 确认单回传后，这个订单是待确认订单，未通过审核，不能打印，等再次确定后，就可以下单了 审核环节，要在添加订单里加上一个特殊应用，例如在订单中添加一个是否特殊订单，点了是以后，弹出生产单，直接在上面更改尺寸，然后出生产单时，直接按照更改过的尺寸打印 生产流程及软件配合 三、下单 下单后要自动出生产单和边框条码、轨道条码、玻璃标签 生产流程及软件配合 四、下料 当每天的订单全部得理完后，要下玻璃单、格条单和特殊工艺单（特殊工艺单是指，材料仓库里没有的东西） 玻璃单（见附件三）、格条单（见附件四）、图案单（见附件九）要按照玻璃品种区分开来，比如下图 生产流程及软件配合 特殊工艺单主要有钢化玻璃单和其它（例如艺雕、车刻、百叶帘等）。 钢化玻璃出一张单子（见附件五），其余的全部合并为一张单子 （见附件六） 生产流程及软件配合 五、切料和分单 办公室下生产单下到车间，车间按照生产单上的要求切料，切好料后在光企和轨道上贴上标签，并扫码，确认已切料。 切料完成后，交由车间经理，由经理负责分单，分单时依据型材的不同，每个人分的单子都是多张的，扫码机要能只扫一下员工的条码，然后再扫生产单上的条码，就都标记这些