新建本科院校档案信息化建设探讨.PDFVIP

新建本科院校档案信息化建设探讨 赵 霞 辽宁对外经贸学院 辽宁 大连 116052 【摘 要】高校档案信息化建设是高校档案事业发展的必然趋势，目前国内部分高校档案信息化建设已经取得了宝贵经验，对高校档案信息化建设 具有指导意义，本文对新建本科院校档案信息化建设提出了几点思考，供大家参考。 【关键词】高校 档案信息化 思路 中图分类号：G642文献标识码 ：A 文章编号：1009—4067(2012)23—157—02 前言 提 我们知道，高校是培养人才的重要基地之一，应该充分利用人才和 高校档案信息化建设要求高校档案部门要做好对计算机系统及数 技术资源优势进行校园信息化建设。与之相应的档案信息化建设也应该 字设备巾形成的电子文件数(据)的采集、归档、存储和管理T作，做好 成为高校档案建设的重要内容。档案信息化建设中，基础设施建设 、档 对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理T作，为高校提供档案网 案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设是其主 络化服务，_并实现档案管理系统与高校信息系统的无缝链接。这必然要 要内容，难度之大是可想而知的。随着高校政务信息化、办公 自动化和 求档案管理软件具有较高、较全的性能。如果档案管理软件达不到要求， 数字化校同建设的不断深入．高校档案信息化建设如何开展，怎样与校 那么其他T作也就无从谈起。我们花费大量人力、物力、财力在档案信 园信息化总体建设接轨，是摆在档案工作者面前的新课题，需要我们认 息化建设上，自然希望能够一次性投入，无限次产出，这就要求我们的 真研究与思考。 档案管理软件具有一定的稳定性和前瞻性，不但当前的情况能处理 ，随 1、加快档案信息化建设是高校档案事业发展的必然趋势 着科技的快速发展，出现的新载体 、新情况也能处理。这样 ，才有利于 高校档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分，受到 档案信息化建没的健康发展。 闰家各级政府的高度重视。2002年国家档案局制定的 《全国档案信息 2．4高校档案信息化、现代化建设的好坏，档案人员的综合素质是 化实施纲要》明确了档案信息化建设方向、基本内容和要求 ：2008年 8 保证 月，教育部、国家档案局令第 27号 《高等学校档案管理办法》提出 “高 档案信息化建设丁作得以顺利开展，档案T作人员本身的业务素 等学校应当设立专项经费，为梢案机构配置档案管理现代化、档案信息 质、现代化知识与技能水平是决定因素。如果档案工作人员自身业务素 化所需的设备设施，加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与 质不强，现代化知识贫乏 ，操作技能差 ，那么，再好的设备和先进的软 学校数字化校园建设同步进行”；2009年12月，《辽宁省高等学校梢案 件也无法施展，只有是一种摆设。为此，各级档案工作者必须不断加强 信息化建设实施纲要》明确提出：2“010年全省高校计算机管理档案的 业务知识和现代化技术的学习，不断提高业务水平和现代化操作技能。 普及率要达到 100％”、“2011年各高校必须实现电子档案与纸质档案同 3、新建本科院校档案信息化建设的思考 步管理网络化”、 到“2013年全省高校实现校园网文档一体化”。因此， 新建本科院校档案信息化建设要遵循 文“档一体化、归档双轨制、 加快高校档案信息化建设是国家对档案工作的要求，也是高校档案事业 确保网络安全”的基本原则，以校园信息化建设为契机，整合档案资 发展的必然趋势。 源．逐步实现档案资源数字化、信息管理标准化、利用服务网络化、管 2、做好高校档案信息化、现代化建设必须具备的基本条件 理工作自动化。其主要任务与实施步骤为： 高校档案管理信息化建设是高校信息化建设的重要组成部分。也是 3．1档案信息化基础设施建设 高校档案工作在新形势下确保高校档案信息资源的齐全 、安全，提高