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GSP、SCM、WMS总体方案
项目编号:项目名称:文档编号:版本号:卫材贸易ERP项目GSP、SCM、WMS总体方案卫材(苏州)贸易有限公司用友软件股份有限公司项目负责人:张桂军项目执行人:潘晓卓明签字日期:签字日期:系统布局由GSP约束SCM系统的所有业务,WMS执行SCM的所有出入库指令,并回传结果。SCM通过会计平台生成TXT文档给SAP系统首营药品管理依据《药品经营质量管理规范》(2000修订)第31条,以及现场检查项目*3001(企业进货对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进行合法性和质量基本情况的审核,包括核实药品的批准文号和取得质量标准,审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,了解药品的性能、用途、储存条件以及质量信誉等内容,审核合格后方可经营),特制定卫材贸易首营药品管理流程。药品档案管理药品档案管理是对药品基础信息的管理。通过此功能,可以快速定义和现实药品的基本信息特性数据建立。药品档案管理是GSP系统有关药品信息的源头数据,通过药品档案管理,可以集合药品的属性。先联系维护SAP客户资料的人员,得到物料编码,名称等信息操作路径:【医药行业】【基础设置】【基础档案管理】【药品管理】【药品档案管理】【药品档案管理】为集团级节点。操作界面操作说明:增加:进入【药品档案管理】界面,在界面左边的树形结构中,选择相应的存货分类,点击增加按钮,输入该节点必输项“存货编码”和“存货名称”等及其他信息后后点击保存。“存货编码”和“存货名称”不可重复。修改:选择需修改的存货档案后,点击修改按钮,界面呈卡片状显示该存货信息。若该存货已被参照,则不可被修改。删除:选择需删除的存货后,点击删除按钮,若该存货已被参照,则不可被删除。查询:点击查询按钮,选择查询条件并输入需要查询的关键字,点击确定按钮后,界面将列表显示查询到的结果。发布:药品档案管理保存并发布后,推式生成集团级的存货基本档案。行操作:对表体页签可进行的增、删、改操作。首营药品登记表《首次经营品种审批表》是一张业务单据,由经营部门提出,经四级人员审批后确认是否允许进行经营(购进、存储)业务操作。首营品种申请,针对供货单位的“企业类别”不同,适用的应用模式不同供货单位“企业类别”为生产厂家,亦称厂家直接进货时,适用《首次经营品种登记表》首营企业资料审批(厂家)首营品种申请(首次经营品种审批)首营品种审批首营品种发布供货单位“企业类别”为经营单位,亦称经销商进货时,适用《新品种经营审批表》首营企业审批(经销商)首营品种申请(新增品种经营审批)首营品种审批首营品种发布供货企业,参照《首营企业审批表》,“企业类型”为生产厂家,生成《首次经营品种审批表》资料附注,不能为空,必选首次经营品种,参照《药品档案》是否效期管理:作为药品进行效期控制的依据是,启用效期控制,进行批号、效期管理否,停用效期控制,不进行批号、效期管理该节点为公司级节点,公司参照【药品档案管理】生成首营药品登记表,进行首营登记。操作界面操作说明增加:进入【首营品种登记表】界面,点击增加按钮,系统自动生成单据编号,参照药品档案管理中的药品信息,带入药品编码、通用名等信息,通过行操作-增行按钮在表体增行,选择首营品种所需的资质名称,勾选是否资质合格后点击保存。修改:列表显示首营品种登记表,选择需修改的登记信息后,点击修改按钮。已被参照生成【首营商品登记审批】的首营品种登记表不可被修改、删除。首营商品审批首营商品审批是对【首营品种登记表】的后续业务处理。该节点为公司级节点。首营审批通过并发布后,由【药品档案管理】推式生成的【存货基本档案】才可被分配到该公司的【存货管理档案】。操作界面操作说明参照已完成审核的【首营品种登记表】,生成【首营商品审批】,界面中第二个页签在此节点可编辑。通过首营审批按钮对该登记表进行逐级审批。企业主管审核为非必输项。当其余审批都完成后,且执行-审核完成后可进行首营发布操作。首营发布后不可进行执行-弃审操作。存货档案分配分配:集团级的存货基本档案生成之后,进入客户化---基本档案---存货信息---存货基本档案,找到新增药品,点击分配首营品种一览表《首营品种一览表》是在完成《首次经营品种登记》或《新增经营品种登记》之后,对外提供的检查与查询机制。操作界面操作说明在此节点可通过列表显示,显示所有经过首营发布的品种。选中一行记录,切换到卡片显示形式,可见该品种的详细信息。经营品种一览表参照【首营品种一览表】首营企业管理依据《药品经营质量管理规范》(2000修订)第29条,以及现场检查项目*2901(企业对首营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。审核由业务部门会同质量管理机构共同进行。除审核有关资料外,必要时应实地考察。经审核批准后,方
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