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(07-03)第三部分—帐务员业务基本知识
第三部分 帐务员业务知识
第一章 一级业务知识
掌握公司有关的规章制度:
具体见《第一部分 各岗位通用基础知识》。
了解公司质量、环境管理体系知识和本项目的质量和环境工作要求;具体见《第一部分 各岗位通用基础知识》和公司《质量、环境管理体系基本知识宣传册》;
能编制日常的统计报表,进行收发存、工作量、库位的统计,以及托盘与面积、立方之间的转换进行计算;
仓容是仓库容量的简称。
它是由仓库的面积与高度或载重量所构成。仓库在具体确定每一货区的商品储存量时,必须要有仓容定额作为计算依据。
(一)仓容定额的含义
仓容定额是指在一定的条件下,单位面积允许合理存放商品的最高数量。所谓一定条件,是指仓储的经济条件(如仓储管理水平、生产组织状况等)、生产技术条件(如仓储作业的机械化程度、商品保管水平等)、仓库的自然条件、储存商品本身的性质特点等。单位面积一般以㎡计算。允许存放商品的最高数量,一般按“t”计算。
1、仓容定额一般包括
(1)仓库面积利用率定额。这是仓库有效面积与使用面积的合理比率。也就是说在仓库规定有多大的面积来储存商品的标准。它是反映货垛、货架科学摆放程度的指标。不同的仓库结构、不同的储存方式和作业方式,存放不同的商品,其数值也不同,此值越大,存放商品的能力就越高。因此要通过合理布局、科学堆码等措施来提高这一系数。
(2)单位面积储存量定额。是指在单位有效面积里储存商品的数量。
(3)仓容定额。是仓库有效面积和单位面积储存量的乘积,也就是仓库的容量,或称该库房的储存能力,作为定额确定下来。
(二)仓库有效面积的测定与合理利用
1、仓库面积的构成
2、仓库的种类与规模不同,起面积的构成也不尽相同。一个仓库,除了可供存储商品的库房、货棚、货场所占的面积外,尚有其他建筑物、构筑物、固定设备等所占用的面积,这些占用面积显然是不能用来存放商品的,它们是为商品储运活动正常开展而设置的。为了正确测定仓容、首先得明确仓库面积的构成情况。
3、仓库建筑面积。指仓库内所有建筑物所占平面面积之和。若有多层建筑,则还应加各层面积累计数。仓库建筑面积具体包括:生产性建筑面积(包括库房、货场、货棚所占面积之和)、辅助生产性建筑面积(包括机修车间、车库、变电所等所占的面积之和)和行政性生活建筑面积(包括办公室、食堂、宿舍等面积之和)。而对仓容来讲,仅指生产性建筑面积。
4、仓库总占地面积。指从仓库外墙线算起,整个围墙内所占的全部面积。若在墙外,还有仓库的生活区、行政区或库外专用线,则应包括在总占地面积之内。
5、仓库使用面积。指仓库可以用来存放商品所实有的面积之和。包括库房、货场、货棚使用面积之和。其中库房的使用面积包括库房的建筑面积减去外墙、内柱、间隔墙及固定设施等所占的面积。
6、仓库有效面积。指在库房、货场、货棚内计划用来存放商品的面积之和。即库房使用面积减去必须的通道、垛距、墙距及进行验收、备料的区域等面积后所剩余的面积。
为保证商品进出畅通,并符合消防、检查等要求,在库房、货棚等储存场所内应结合储存商品的保管要求及设备情况,留有适当的通道(包括消防通道)、墙距(货垛或货架离建筑物墙壁的距离)以及进行验收备料的区域。有效面积不是一成不变的,它将随作业的技术和管理技术的改变而改变。
7、仓库面积利用率(面积有效率)。是指仓库有效面积与仓库使用面积的百分比,计算公式如下:
由此可见,走、支道的设置是否合理,会直接影响仓库面积利用率的高低。
8、有效面积的测定
测定有效面积就是核定库房内多少面积可以用来堆放商品。测定有效面积,要对库房进行实地测量,将测量的数据标在绘制的平面图上,并进行计算和分析。
[例]某一平面库房墙内长35m,宽18m,走道宽度3.5m,两条支道宽度各1.5m,外墙距0.5m(靠窗户的墙距),内墙距0.3m。假设库内无柱子、间壁墙、扶梯、固定设备等。如图。走道面积=3.5×18=63㎡
支道面积=2×[1.5×(35-3.5-2×0.3)]=92.7㎡
内墙距面积=2×18×0.3=10.8㎡
外墙距面积=2×(35-3.5-2×0.3)×0.5=30.9㎡
库房的有效面积=库房使用面积-(走道面积+支道面积+内墙距面积+外墙距面积)
=630-(63+92.7+10.8+30.9)=432.6㎡
采用简便计算即:
库房的有效面积=[18-(2×1.5+2×1.5)] ×[35-(3.5+2×0.3)]=432.6㎡
则库房使用面积=35×18=630㎡
[例二]某药品企业的高架库房长55米,宽46米,高约15米,库内共有货架24行,每行货架7层。实际有效货位是2560盘,每一货位(即托盘1100mm×1100mm)的面积是1.21㎡。
则库房有效货位面积就是:1.21×12560=3097.6㎡
而库房使用面积是:
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