秦皇岛恒大城房交会策划方案.docVIP

秦皇岛恒大城房交会方案 （乙方公司主要工作内容） 2014年4月3日正式开展的秦皇岛2014春季房产推介会与天津市规模最大的“房交会”，随着津秦高铁开通，71分钟。展示实力、树立品牌形象、宣传产品，达成交易。，力争积累尽可能多的客源并取得销售业绩。 展位尺寸：长8米，宽6米，高度不能超过5.5米 展位位置： 1、展位包装简述：（布展单位负责展馆设计出图，平面3D效果图及搭建展位的人工及材料） 功能分区： 客户洽谈区域//礼品的发放处//展示区域//物料存放处 包装： 品牌形象//楼盘鸟瞰图//品牌区位图//品牌产品（户型图）//促销信息 现场摆放谈判桌椅4套，休息椅10把。 礼仪人员 展位附近派单人员 2、展位特装时间安排： 1）3月24日开始布展工作； 2）3月31日完成布展； 3）4月1日甲方检查验收； 4）4月1日-2日展位整改时间； 3、搭建要求： 1）搭建规格必须符合《2014年秦皇岛房产推介会（天津）参展须知》相关规定要求； 2）布展及参展期间所发生的水费、电费、垃圾清理费及保证金等由搭建单位支付； 3）搭建单位负责人需每天向甲方房展负责人汇报当天布展工程进度及效果（当面或相片、电话汇报）； 4）搭建单位在布展、参展期间安排一名负责人员驻场，协调相关事宜及配合甲方工作。 房交会活动公司需提供 （活动公司提供派单人员、礼仪、主持人、保洁人员、液晶电视、音响设备以及配合布展公司进行音频视频调试） 1、人员： 人员 人数 职责 备注 人员要求 置业顾问 5 接待客户 需提供恒大城置业顾问食宿 恒大城提供，名都及绿洲项目每个项目可驻扎2人 策划 2 活动把控 需提供恒大城策划食宿 恒大策划全体支援 （提供午餐） 礼仪 8 形象展示 活动公司招募 身高165cm以上，形象气质佳，招标技术标时提供照片即可 主持人 1 活动宣传 活动公司招募 招标技术标时到场 派单人员 100 发单/客户引领/留电 活动公司招募 在校大学生，沟通能力强，形象气质佳 派单衣物 100 购买 活动公司提供 甲方提供制作标准 保洁人员 1 打扫卫生 活动公司招募 形象良好，身着保洁服装 看房车条幅 2 活动公司提供 安装于看房车车体 2、物料 品名 规格 数量 恒大宣传视频 1（甲供） 谈判桌椅租赁 一桌5椅子 4套 休息椅租赁 10把 饮水机租赁 可加热 1台 纸杯 印恒大城logo及电话 3000个（甲供） 活动礼品 10元（市区项目提供500个） 500个 各个项目单页 项目自行准备 （恒大城项目由名都负责印刷） 50000份甲供 户型图 2000份甲供 纸袋 恒大城 5000份（甲供） 气球 印恒大城logo及电话 1000份 腰麦 4个 看房车条幅 2条 手举牌 60*40 8个（恒大城项目）8个天津项目 绶带 “秦皇岛恒大城”字样 8条 派单人员安排： A、派单公司必须安排对接人2-3人（不得占用派单编制），驻场管理派单人员； B、全体派单人员及派单管理人员每天早9:00梅江会展中心恒大城展位集合，由置业顾问统一培训； C、9:30派单人员在指定位置开始单页派发及客户邀约工作（每人每天留电不低于10组，邀约客户不低于5组）； D、中午12:00-13:00午休时间； E、下午5:00结束派单工作，上交留电，总结约访情况； F、4月5日、6日安排邀约客户现场看房邀约，组织，位置秩序等工作； G、甲方安排的其他工作。 注：派单管理人员及派单人员必须服从甲方人员安排，如有违纪甲方有权当场开除，派单公司必须立即补充空缺。 四、会展流程 1、恒大策划或指定专员和房展会举办方进行联络，组织舞台活动，并对销售、派单、礼仪和物业人员进行安排；销售经理对销售进行监督；策划人员不定期对展会现场进行把控。 2、派单人员统一着装，佩戴恒大城小黄帽，为参加房展会及周边的客户发放项目单页，主动招揽客户，可起到客户拦截作用。 3、礼仪统一着装，在展台进行迎宾、气球发放活动；在舞台上，配合主持人进行问答互动活动，烘托气氛；并在现场策划的安排下，在场内举牌巡游，引导客户前来恒大城展位。 4、置业顾问对前来展台咨询的意向客户派发名片，就项目和产品情况进行讲解，主动获取客户手机号码和购房需求信息，针对客户购房需求有针对性的进行购房引导。 5、活动主持人在展会举办方的安排下进行展会互动有奖问答互动，吸引人气，主持风格具备活力和互动性，能调动舞台和展会现场的气氛，突出恒大城项目卖点，并就相关问答说辞就行重复表述，使客户重复记忆恒大城项目的相关信息，问答内容需“简单粗暴，易于记忆”；就主持人的问题回答正确的客户可获赠相应礼品，主持人可灵活多变；在舞台上，礼仪应将礼品展示后，在主持人的口令下发放到获