财政支出项目绩效自评报告-海南工商局.docVIP

财政支出项目绩效自评报告 评价类型：实施过程评价? 完成结果评价□ 项目名称：海南省工商部门市场主体档案影像管理系统 项目编码： HNGP2015-009728 项目单位：海南省工商行政管理信息中心 主管部门：海南省工商行政管理局 组织方式：□财政部门 □主管部门 ? 项目单位 评价机构：□中介机构 □专家组 ? 项目单位评价组 评价时间：2016年7月20日 海南省财政厅制 海南省工商行政管理局 市场主体档案影像管理系统项目绩效自评报告 一、项目概况 （一）项目基本性质、用途和主要内容、涉及范围 1、海南省工商市场主体档案影像管理系统软件设计开发、安装调试，应用规模为全省各工商局。 2、海南省现有市场主体纸质档案数字化，包括共85.7万户企业和个体档案，档案总共约有6200万页。 3、配套的设备耗材、平台软件采购及安装调试。 （二）跨年度项目的预期总目标及阶段性目标 本项目非跨年度项目。 （三）项目绩效目标 综合采用业界先进的数字档案管理、纸质档案条码化管理及系统安全技术，遵循最新的国家档案管理标准，设计开发适用于全省各工商局使用的“市场主体档案影像管理系统”，并逐步完成全省历史市场主体档案的数字化加工，将纸质的工商档案转为电子影像档案进行永久归档。面向社会公众及全省工商内部人员提供安全、高效、便捷、全面的市场主体档案信息服务，实现市场主体档案信息的高度共享与充分利用，以及纸质档案的信息化管理与全程条码化高效利用，大幅提高档案管理工作效率和服务效能。届时，建立起一整套可确保档案业务工作实施和发展的机构、队伍和制度，全省的工商档案管理将实现制度化、规范化、常态化和体系化。同时也使全省各委办局共享利用工商档案信息资源成为可能。系统应具备档案数字化处理、对外接待查询服务、内部综合查询服务、电子档案迁入迁出管理、集散式电子档案远程同步、档案库房综合业务管理、档案业务全过程安全防护、与业务系统衔接等多项业务功能。 二、项目资金使用及管理情况 （一）项目资金到位情况分析 海南省工商部门市场主体档案影像管理系统项目总预算3028.42万元，合同金额共2394.6164万元，截止目前实际支出1387.128万元，完成全年比例的57.93%。该项目后期支付情况将根据项目推进进展，按照合同约定给予支付。 （二）项目资金使用情况分析 单位：万元 年度实际预算数 市场主体档案影像管理系统项目类别 合同金额 本年度实际支出数 支出占总预算比例 2394.6164 A包档案影像管理系统软件开发 318 159 50% B包档案数字化加工服务 1527.6364 944.74 61.84% C包项目监理 88.98 53.388 60% D包硬件采购及系统集成服务 460 230 50% 合计 2394.6164 1387.128 57.93% 1.A包档案影像管理系统软件开发：用于支付海南省工商企业档案影像管理系统软件设计开发、安装调试、培训与维护。 2.B包档案数字化加工服务：用于支付对全省现有85.7万余户(其中存续的企业21.6万户，注吊销企业14.6万户；存续的个体36.3万户，注吊销个体13.2万户)，共约6200万页档案档案进行数字化加工处理，包括档案交接、档案整理、档案扫描、著录标引、图文质检、档案装订、数据交付、档案盒及档案卷条码打印、条码粘贴、档案装盒、档案入库上架、档案位置信息登记等工作内容。海南全省各工商局档案数量如下表所示： 序号 单位名称 档案页数（页） 1 海南省工商局 9785800 2 海口市工商局 3 三亚市工商局 5431200 4 琼海市工商局 2118800 5 儋州市工商局 2739700 6 洋浦经济开发区工商局 1856000 7 文昌市工商局 1979000 8 万宁市工商局 1588200 9 五指山市工商局 496000 10 东方市工商局 1092000 11 安定县工商局 1087000 12 屯昌县工商局 864500 13 澄迈县工商局 1268000 14 临高县工商局 737800 15 昌江黎族自治县工商局 598200 16 乐东黎族自治县工商局 867600 17 陵水黎族自治县工商局 885500 18 白沙黎族自治县工商局 428000 19 保亭黎族苗族自治县工商局 538000 20 琼中黎族苗族自治县工商局 63