西部计划宣传策划书.docVIP

“西部计划”宣传（南校） 策 划 书 华南理工大学校园青年志愿者指导中心行政部 二〇一四年四月三十日目录 一、宣传背景 1 二、宣传目的 1 三、宣传时间 1 四、宣传地点 1 五、举办单位 1 六、宣传对象 1 七、宣传形式 1 八、具体流程 2 九、人员安排 4 十、注意事项 5 十一、应急方案 5 十二、物资清单 5 十三、可行性分析 5 十四、附录 6 各个场次摆摊签到表 6 二、宣传目的 让广大应届毕业生和研究生了解“西部计划”，认识“西部计划”，在学校内推广这一志愿活动，希望能够有更多的人投身到祖国西部的建设当中。 三、宣传时间 2014年5月4日—2014年5月31日 四、宣传地点 华南理工大学大学城校区第一饭堂、第二饭堂前校道 五、举办单位 承办单位：华南理工大学校团委华南理工大学青年志愿者指导中心行政部 六、宣传对象 华南理工大学应届毕业生和研究生 七、宣传形式 宣传形式 宣传时间 宣传要求 宣传地点 摆摊 一天一个摊位，一二饭轮流摆摊。每个摊位至少配备名工作人员。 南校第一饭堂、第二饭堂前校道 海报 南校C6宣传栏 新媒体推送 宣传“西部计划”，摆摊宣传活动，其他了解“西部计划”的途径 校青志中心微信及微博 八、具体流程 （一）前期准备 时间 工作内容 负责人 备注 4月 申请活动 金美英 需海报附戳 将“西部计划”相关资料整理成文档 李浩权 4月30号 发短信通知中心各部门，招募摆摊工作人员 金美英 金美英负责行政部、人力资源部；郑少鑫负责公关部、实践部；曹佳楠负责 5月3号 整理工作人员的信息，确定每次摆摊的工作人员，并发短信通知各个工作人员 王楠熙 将“西部计划”相关资料发给各个工作人员了解 王楠熙 向中心申请物资 金美英 帐篷 5月6号 在 王楠熙 需海报附戳 打印每次摆摊的工作人员签到表，并交给相应的摊位负责人 王楠熙 作宣传稿，联系新闻部推送宣传稿 李浩权 简单介绍“西部计划”，以及摆摊宣传的时间、地点。 在第一饭堂前校道摆摊宣传 在第二饭堂前校道摆摊宣传 向中心申请物资 赖戈文 帐篷 5月10号 发短信通知这周的摆摊工作人员 王楠熙 联系新闻部推送宣传稿 李浩权 简单介绍“西部计划”，以及摆摊宣传的时间、地点。 在第一饭堂前校道摆摊宣传 在第二饭堂前校道摆摊宣传 向中心申请物资 李浩权 帐篷 5月18号 发短信通知这周的摆摊工作人员 王楠熙 联系新闻部推送宣传稿 李浩权 简单介绍“西部计划”，以及摆摊宣传的时间、地点。 在第一饭堂前校道摆摊宣传 在第二饭堂前校道摆摊宣传 联系新闻部推送宣传稿 李浩权 摆摊宣传活动结束，推送其他了解“西部计划”的途径 （二）摆摊当天安排 时间 工作内容 负责人 备注 10：00 去中心办公室搬物资到宣传现场 10：30~12：50 工作人员到位，摊位负责人与一名工作人员守摊接受咨询，其余工作人员在校道分发宣传单 11：00~11：30 工作人员分批去吃午饭 必须留有人守摊，且吃饭时间挑人流量少的时候 13：00 负责人整理摊位，上午摆摊结束 负责人将办公室钥匙交给下午的摊位负责人 14：15 摊位负责人到摊位整理物资 14：30~17：50 工作人员到位，摊位负责人与一名工作人员守摊接受咨询，其余工作人员在校道分发宣传单 18：00 负责人组织工作人员将物资放回办公室 负责人将办公室钥匙交给明天上午的负责人 九、人员安排 负责人 工作内容 金美英 申请活动 王楠熙 海报粘贴 赖戈文、李浩权 “西部计划”相关资料整理成文档 郑少鑫、金美英、曹佳楠 短信通知 王楠熙 工作人员的安排及签到表的打印 金美英、赖戈文、李浩权 申请物资 李浩权 作宣传稿、联系新闻部，推送宣传稿 负责5月7号上午摆摊 负责5月7号下午摆摊 负责5月8号上午摆摊 负责5月8号下午摆摊 负责5月14号上午摆摊 负责5月14号下午摆摊 负责5月15号上午摆摊 负责5月15号下午摆摊 负责5月21号上午摆摊 负责5月21号下午摆摊 负责5月22号上午摆摊 负责5月22号下午摆摊 十、注意事项 1.工作人员摆摊的时候注意穿着得体，必须穿中心服装。 2.工作人员发传单时务必保持耐心，注意礼貌。守摊的人务必积极介绍与答疑。 3.工作人员必须准时到场并签到。无特殊情况，请不要早退。确保摆摊顺利进行。 4.工作人员（特别是摊位负责人）必须了解“西部计划”的内容。 5.摊位负责人领取、归还物资时必须登记，且保管好中心物资。 6.由于此次摆摊宣传活动持续较久，请各位工作人员保持耐心与热情。 十一、应