(完结)2013年运动会志愿者服务工作.doc

2013年运动会志愿者 策划单位：体育学院青年志愿团 策划时间：2013年9月26日 2013年湖南科技大学运动会志愿者 “团结杯”接力赛等 设立服务区（80人） 目的：这是志愿服务工作必不可少的一部分，作为大型的比赛物品的存放，饮用水等都会面临各种的问题。设立服务区，可以为运动员和老师提供便利。 服务点服务项目：物品存放、免费饮水、失物招领、运动员休息 主席台服务点（4人） 负责各个领导的签到，颁发奖品的引领，及主席台的各项志愿服务工作。 2）检录处服务点（10） 主要负责检录入口点各项志愿者工作 实施方案： 1、检查运动员的参赛资格（即是否是本人，是否报名）； 2、登记运动员号码； 3、组织运动员去比赛场地等待比赛； 3）各学院服务点（60人） 实施方案：分配各个学院，每个学院在田径场中设立一个服务点。服务点由组委会统一安排，每个学院安排一名记者和两名志愿者负责留守各个学院的服务点。比赛项目开始时每个学院安排一个志愿者拿一个物品存放箱收集好运动员的比赛衣物，通知运动员比赛后到服务点领取，并且志愿者把比赛完的运动员带到比赛场外。志愿者不得随意走动，体育学院志愿团督导团随时进行检查。任何闲杂人等都不能够进入。（详细服务点安排见附件二） 会前准备工作 各个小组提前到新田径场器材室领好相应的器材，场地器材组的同学做好登记 场地器材组：准备好校运会所需的工具如，铅球，轮滑障碍，跨栏、场地的画线、跳高垫的摆放等。 颁奖组：准备好奖牌等 发令：发令枪、小红旗、小白旗 编排组：编排好相应的赛事 计时：提前领计时器 检录组：扩音器、秩序册等 各种类志愿者衣服安排：裁判黄色，志愿者为红色，记者为蓝色，主席台和负责人为荧光绿 活动中期 1、志愿团委员的做好带头作用，并合理安排和督促好志愿者的相关活动以及负责区域，且在此次活动中起模范带头作用。各个负责人及时的与服务总台进行联系，保障人员的到位情况。 2、各志愿者做好自己的工作，如提前到达指定的服务地点，提前测试好仪器的使用情况，有特殊情况及时与服务总台进行联系。 3、志愿团宣传部和院宣传部及时的采集图片、素材。报道我们志愿工作的进展情况，微博的更新，并邀请学校大通社的记者前来如实报道我们的志愿工作。 4、志愿团成立专门的督察组（志愿团组织部干部），及时对各小组的活动开展以及完成情况进行检查，并且反映给相应的负责人。 5、志愿活动结束后将统一对此次参加活动的志愿者进行合影留念，并且统一打扫此次校运会的比赛场地。 6、将所有的器材归还到器材室交由场地器材组负责，场地器材组的检查好所有的器材归还情况，并且将借的器材计时归还到位。 活动后期 1、给所有志愿者颁发证书； 2、运动会后对表现突出的志愿者给予奖励并通报表扬； 3、开志愿活动总结会议，总结活动经验，为今后志愿活动打下基础； 4、负责人写好活动总结； 八、注意事项： 所有志愿者必需服从安排，各个服务点的志愿者必须服从服务点负责人的合理安排； 所有志愿者必须牢记自己是一名志愿者，不得做有损志愿者形象的任何事情，切记志愿者态度随和、亲切注意自我言辞； 爱护学校财产，不要损害公物； 随身携带手机并打开震动，各个服务点的人彼此保持联系，如遇突发情况及时向服务总台联系； 如有突发事项向负责人请假，合理安排替补，不能无故缺席； 校运会期间，所有志愿者必须统一服装，其余人都不能够进入比赛场地。 7、牵扯范围较广，需要联系协调多方面关系，去相关部门申请批复。 九、经费预算： 项目 数量 单价 总价 备注 志愿者服装 90件 25元/件 2250元 裁判服装 110件 25元/件 2750元 免费饮水 21桶 8元/桶 168元 志愿者证书 200本 2元/本 400元 合计：5568元 体育学院青年志愿团 二O一三年九月二十五日 附件1：湖南科技大学2013年秋季运动会志愿者报名表 编号： 姓名 性别 出生日期 文化程度 照 片 （近期免冠照） 民族 籍贯 身份证号码 学院 专业 年级 学号 爱好特长 QQ 联系方式 通讯地址 固定电话 手机 E-mail 你以前是否有过担任裁判的经历： ○ 是 ○ 否 你担任过什么项目的裁判工作？