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五、答复函 答复函是指无隶属关系的单位之间相互答复有关询问事项时使用的函。 此外，按行文方向不同，可将函划分为去函与复函。 函的格式 根据《国家行政机关公文格式》，函的格式不具有特殊性，一般来说，按照国家标准编写即可。 函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。 （1）标题一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。 一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》； 复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》。 函的结构与写法 （2）发文字号，正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法同一般公文发文字号，一般需加一个“函”字 （3）主送机关。函的主送机关应写全称或规范化简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即来函机关。 （4）正文 函的正文一般包括三部分：开头简要介绍背景情况；主体写商洽、询问、答复的事项与问题；结语提出希望和要求。 正文是函的主要部分，要根据函的不同作用来确定写法。 去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。 复函应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概要，然后针对来函所询问的问题、商请的事项逐一给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。 结语如去函用“……为要”、“……为盼”、“……为感”、“……为荷”，复函用“特此复函”、“此复”等。也可不写结语，正文写完即结束。 写作函的注意事项 第一、内容单一，主旨集中，一函一事。 第二、措辞要掌握分寸，语言要简洁得体，语气要坦诚谦与，要摒弃套话空话。对上级机关应该尊重，对下级机关应该谦逊，对平级机关或不相隶属机关应以礼相待。要体现平等精神。 第三、恰当使用习惯用语即结语。 例文 : 关于建立XXX贸易公司的函 XX函[2006]XX号 XX省计划经济委员会： 为促进我省民政工业发展，拓宽福利生产市场，积极发展外向经济研究，决定建立XXX贸易公司。 该公司为集体所有制，实行独立核算，自负盈亏. 经营范围：主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼营各类生产资 料，经济技术咨询，产品开发有偿服务及其他民用商品。 经营方式：零售、批发、代购、代销及调拨。 当否，请批复。 XX省民政厅 二OO六年一月六日 一般包括开头、主体、结尾三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项与问题；希望和要求。 （5）发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期，并加盖公章；有的函还写明抄送 单位机关名称。 函的写作要注意： （1）要一函一事，切忌一函数事。 （2）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦与有礼，切不可盛气凌人。 （3）凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题和请批事项等，都应用函。 函的写作要求 函与请示的区别 1．行文方向不同。函可以是平行文，也可以是上行文或者下行文。在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。请示是上行文，必须是下级向上级行文。它可以是直属上下级机关的关系，也可以是业务部门与业务主管部门之间的关系。 2．收文处理方式不同。回答请示的公文是批复，回答请求批准函的公文则是复函。 值得特别注意的是政府的内设机构办公厅（室），经授权或征得政府部门同意，可代替政府向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）制发政策性与规范性文件，如果经政府同意或授权代替政府审批下达应当由政府审批下达的事项，只能用函的形式行文，并在文中说明经政府同意。 3．发文字号不同。函的发文字号在发文